Copilot Es ist ein großartiges Werkzeug, um alle Funktionen und Vorteile, die uns künstliche Intelligenz bietet, im Ökosystem von zu nutzen Microsoft 365. In diesem Beitrag werden wir einen ganz bestimmten Aspekt betrachten: alles, was es uns ermöglicht Copilot in Outlook, der die Rolle des persönlichen Assistenten übernimmt, um effiziente E-Mails zu schreiben.
In wenigen Worten können wir sagen, dass Copilot gekommen ist, um unser Leben einfacher zu machen. Es ist für die Verwaltung unseres Posteingangs und die Automatisierung der häufigsten Aktionen verantwortlich, um uns von Aufgaben zu entlasten und so mehr Zeit für die Kommunikation selbst zu haben.
Vorteile der Verwendung von Copilot in Outlook
Dies sind einige der Vorteile und Hauptanwendungen von Copilot in Outlook. Es gibt viele Aufgaben, die vereinfacht, automatisiert oder verbessert werden können:
Intelligentes Schreiben
Copilot kann uns jederzeit dabei helfen, die beste Formel für das zu finden, was wir ausdrücken oder kommunizieren möchten, und zwar unter Verwendung des für den jeweiligen Zweck angegebenen Tons und der Sprache. KI bietet uns automatische Vorschläge beim Schreiben einer E-Mail, was eine wertvolle Zeitersparnis und ein höheres Maß an Präzision in der Nachricht bedeutet.
Darüber hinaus enthält es auch eine Grammatik- und Rechtschreibfehlerdetektor dass wir in Echtzeit korrigieren können, was von größter Bedeutung ist.
Automatisierte Aufgaben
Eines der praktischsten Dienstprogramme von Copilot in Outlook ist die Ausführung automatisierter Aufgaben mit der Folge Zeitersparnis was das für den Benutzer bedeutet.
Beispielsweise können wir den KI-Assistenten so konfigurieren, dass er die E-Mails, die wir erhalten, anhand einer Reihe von Kriterien klassifiziert, die wichtigsten hervorhebt und je nach Fall schnelle Antworten mit unterschiedlichem Komplexitätsgrad generiert.
Intelligente Zusammenfassungen
Es ist wirklich mühsam, diese langen E-Mail-Ketten auf der Suche nach Informationen durchgehen zu müssen (und oft übersehen wir Dinge). KI kommt uns an dieser Stelle dank der Möglichkeit zu Hilfe Zusammenfassungen erstellen. Das kann eine große Hilfe sein, wenn es darum geht, schnell die Kernpunkte des Gesprächs zu ermitteln, ohne alle Nachrichten einzeln lesen zu müssen.
Integration mit anderen Microsoft 365-Tools
Wie bereits erwähnt, ist Copilot im gesamten Microsoft 365-Ökosystem präsent koordiniert alle seine Aktionen mit den anderen Tools im Pakete, wie Teams oder OneNote. Dadurch entsteht ein einfacheres und flüssigeres Arbeitssystem.
Darüber hinaus ist es dadurch möglich, die relevantesten Informationen aus E-Mails zu analysieren, denen angehängte Daten oder Dokumente beigefügt sind.
Greifen Sie über Outlook auf Copilot zu
Microsoft warnt auf seiner offiziellen Website, dass vorerst Copilot wird nur in Outlook-Geschäfts- oder Schulkonten verfügbar seinsowie in Microsoft-Konten mit den E-Mail-Adressen outlook.com, hotmail.com, live.com und msn.com.
Insgesamt Bei allen Microsoft 365-Konten ist das KI-Tool bereits in Outlook integriert. Es sind diese Konten, die das mittlerweile berühmte Copilot-Symbol in ihrer Symbolleiste anzeigen (wie im Bild oben gezeigt).
Abschließend müssen wir noch eine der Haupteinschränkungen von Copilot in Outlook erwähnen: Sie können nicht auf verschlüsselte E-Mails zugreifen.
So verwenden Sie Copilot in Outlook
Bevor Sie Copilot in Outlook verwenden können, müssen Sie dies tun Konfigurieren Sie das Tool. Dazu müssen Sie zum Outlook-Optionsmenü gehen und die gewünschten Optionen festlegen, z. B. die Häufigkeit, mit der wir Vorschläge erhalten möchten oder welche Art von Aufgaben wir automatisieren möchten. Sobald dies erledigt ist, können wir die KI nun normal nutzen.
Es sollte beachtet werden, dass Copilot ein großartiger Assistent ist, aber es ist immer der Benutzer, der letztendlich entscheidet, ob er seine Empfehlungen und Vorschläge nutzt oder sie ignoriert:
- Schreibtipps, das erscheint, während wir eine neue E-Mail verfassen. Um sie zu akzeptieren, drücken Sie einfach die Taste Tab oder klicken Sie auf die Vorschläge selbst.
- Automatische Antworten Das wird jedes Mal generiert, wenn wir eine neue E-Mail erhalten, und wird am unteren Bildschirmrand angezeigt. Der Benutzer kann entscheiden, ob er sie verwendet (durch Anklicken) oder ignoriert.
- Erinnerungen. In bestimmten E-Mails, die Informationen zu Veranstaltungen oder Terminen enthalten, werden wir von Copilot gefragt, ob wir diese zu unserer To-Do-Liste oder unserem Kalender hinzufügen möchten.
- Kategorien und Tags. Copilot analysiert außerdem den Inhalt jeder Nachricht und schlägt vor, sie entsprechend zu speichern oder zu kennzeichnen. Sie können sogar vorschlagen, neue Kategorien zu erstellen.
- Erweiterte Suche: Wir können Copilot jederzeit bitten, intelligente Suchen nach Nachrichten, Dateien oder Kontakten durchzuführen. Wir müssen nur die Suchbegriffe eingeben und die KI die Arbeit machen lassen.
Fazit
Die Einführung von Copilot in Outlook bietet uns eine neue Möglichkeit, E-Mails zu nutzen und eine viel höhere Leistung daraus zu erzielen. Schnelleres und effizienteres Management. Und mit vielen Konfigurationsmöglichkeiten, damit sich seine Arbeit perfekt an unsere Bedürfnisse und Vorlieben anpasst.