Copilot, das Tool für künstliche Intelligenz (KI) von Microsoft, wird immer ausgefeilter. Jetzt können wir darauf zählen Copilot in Word und wir können nun über ein Vorher und Nachher bei der Ausarbeitung von Texten sprechen.
Denn es hilft uns beim Schreiben, ist aber auch sehr nützlich zum Überprüfen und sogar Umschreiben von Texten. Wenn Sie dieses Tool noch nicht verwenden, machen Sie sich bereit, alles zu entdecken, was es Ihnen bietet.
Eine neue Ära der Produktivität
Das Erstellen von Texten kann eine langsame und mühsame Aufgabe sein, die einen großen Teil Ihres Arbeitstages oder Ihrer Lernzeit in Anspruch nimmt. Mit Copilot ändert sich das jedoch.
Denn mit diesem Tool können wir sowohl unsere Kreativität als auch unsere Produktivität beim Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten steigern.
Copilot verwendet Algorithmen für maschinelles Lernen, die es ihm ermöglichen, den Kontext des Dokuments zu verstehen und bieten Ihnen individuelle Vorschläge während du daran arbeitest. Vorschläge, die von einer einfachen Grammatikkorrektur bis zur Erstellung eines vollständigen Absatzes reichen können.
Hauptfunktionen von Copilot in Word
Dieses Tool kann uns auf verschiedenen Ebenen helfen:
Textgenerierung
Sie können daraus eine machen anfänglicher Borrador Sie können das Dokument von Grund auf durcharbeiten und so nützliche Ideen zu den Themen erhalten, die Sie behandeln sollten.
Wenn Sie beispielsweise sagen: „Ich möchte einem Kunden eine E-Mail schreiben, um sich für seinen Kauf zu bedanken“, erhalten Sie eine Grundstruktur für eine Nachricht dieser Art.
Es kann Ihnen auch helfen vollständige Sätze. Wenn Sie mitten in einem Satz stecken bleiben und nicht wissen, wie Sie ihn beenden sollen, damit er richtig verstanden wird, lassen Sie die KI ihre Arbeit machen.
Sie können noch einen Schritt weiter gehen und Copilot direkt ein erstellen lassen ursprünglicher Inhalt. Wir empfehlen jedoch nicht, es auf professioneller oder akademischer Ebene zu verwenden, da alle KIs am Ende recht flache und ähnliche Texte erzeugen. Sie können dieses Dokument als Grundlage verwenden und es dann anpassen und verbessern.
Bearbeiten und Umschreiben
Wir alle machen uns Sorgen darüber, dass Texte Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten, aber mit Copilot in Word ist das Risiko, dass dies passiert, minimal.
Weil es dir hilft Fehler erkennen und behebenund bietet Ihnen sogar Alternativen, um die Klarheit und Prägnanz Ihres Schreibens zu verbessern.
Durch die Kombination Ihres Talents und Ihrer Kreativität mit dem technischen Wissen von Copilot können Sie Texte von höchster Qualität erstellen.
Bei Bedarf können Sie ihn auch um Hilfe bitten Dokumente zusammenfassen sehr umfangreich. Bitten Sie ihn, die wichtigsten Punkte herauszuarbeiten, damit Sie nicht mehr Zeit mit dem Lesen langer und umständlicher Dokumente verbringen müssen, als Sie sollten.
Eine weitere interessante Funktionalität ist die, die es uns ermöglicht, Texte neu zu schreiben. Wenn Sie eines brauchen neue Version eines Textes, oder Sie möchten einfach nur einige Sätze ändern, um sie besser verständlich zu machen oder den Stil oder Ton zu ändern, überlassen Sie diese Aufgabe der KI von Microsoft.
Organisation und Struktur
Wenn Ihr Dokument lang ist, ist es besser, Tabellen und Listen zu verwenden, um Ihren Lesern das Verständnis des Textes zu erleichtern.
Das Gute an Copilot in Word ist, dass Sie diese Aufgabe nicht mehr manuell erledigen müssen. Der Assistent kann Erstellen Sie Tabellen aus Daten die im Dokument erscheinen, sowie nummerierte oder mit Aufzählungszeichen versehene Listen.
Wenn Sie einen Entwurf erstellt und vereinzelte Ideen notiert haben, können Sie diese Informationen mit Copilot schnell organisieren und logisch strukturieren sowie Aufgabenlisten erstellen.
Personalisierung und Stil
Copilot ist ein großartiger Assistent beim Schreiben, weil er in der Lage ist, Ihnen etwas zu geben Stiltipps für Ihr Schreiben, helfen Ihnen bei der Wortwahl und dem Satzbau.
Es ist sogar in der Lage, etwas zu erschaffen Zitate und bibliografische Hinweise nach verschiedenen Zitierstilen wie APA oder MLA.
Als ob das alles noch nicht genug wäre, können Sie ihn auch um Hilfe bitten Passen Sie den Ton Ihres Dokuments an eine bestimmte Zielgruppe an. Beispielsweise wird der Text formeller, wenn Sie einen Bericht für den Vorstand Ihres Unternehmens vorbereiten, oder der Text wird unterhaltsamer, wenn es sich bei den Adressaten um eine Gruppe von Teenagern handelt.
Ein praktisches Beispiel für die Verwendung von Copilot in Word
Um mit dieser KI zu interagieren, können Sie Ihre Anfragen direkt in das Dialogfeld schreiben. Es verfügt jedoch auch über eine grafische Oberfläche mit vordefinierten Optionen zum Ausführen verschiedener Aufgaben und natürlich können Sie Sprachbefehle verwenden.
Stellen Sie sich vor, ich möchte einen Bericht über den Klimawandel schreiben. Was ich in diesem Fall tun könnte, wäre etwa Folgendes:
- Bitten Sie Copilot, eine zu generieren anfänglicher Borrador über die Ursachen des Klimawandels.
- Von dort aus kann ich nach spezifischen Informationen zu diesen Ursachen suchen und den Text schreiben.
- Da es sich um ein komplexes und schwer zu verfolgendes Thema handelt, kann ich Copilot bitten, ein zu erstellen Tabelle zum Vergleich der CO2-Emissionen der wichtigsten entwickelten Länder in den letzten fünf Jahren.
- Wenn einer der Absätze zu kompliziert ist und ich nicht den besten Weg finde, meine Idee am besten zu erklären, kann ich Copilot diese Arbeit überlassen. Ich könnte Ihnen einen ähnlichen Befehl erteilen „Formulieren Sie diesen Absatz neu, um ihn prägnanter und verständlicher zu machen.“
- Falls ich nicht genau weiß, wie ich meinem Text den letzten Schliff geben soll, kann ich die KI bitten, mir einen anderen zu geben Ideen, um die Schlussfolgerung zu ziehen.
- Wenn Sie fertig sind, wäre es ratsam, eine anzufordern Vollständige Überprüfung der Grammatik und Rechtschreibung, sowie Wörter, die ich in meinem Text zu oft wiederholt habe, eliminieren oder ersetzen.
- Wenn ich Zitate oder bestimmte bibliografische Hinweise verwendet habe, bitte ich Sie, diese am Ende des Dokuments anzugeben.
Copilot in Word soll Ihnen das Leben erheblich erleichtern, wenn wir ein Dokument jeglicher Art und Stil schreiben müssen. Harte Arbeit und Kreativität hängen immer noch von uns ab, aber mit diesem Tool werden wir produktiver und das Ergebnis wird ein Text von höchster Qualität sein.