In Google Drive finden wir eine Reihe der cloudbasierten Office-Tools des Unternehmens. Wir haben bereits mehrfach gezeigt, wie man mit Docs arbeitet, aber es ist nicht das einzige verfügbare Programm. Eines davon ist Google Forms , das für viele Nutzer eine interessante Option darstellt, da es das Erstellen von Formularen ermöglicht.
Mit diesem Tool können Sie ganz einfach Formulare aller Art erstellen . Wenn Sie also ein Formular für die Arbeit oder das Studium benötigen, ist Google Forms eine gute Option, da Sie dies ohne großen Aufwand tun können.
Das Beste daran ist, dass wir es komplett im Browser erstellen können , sodass wir keine Programme benötigen, die Speicherplatz auf unserem Computer belegen. Wir müssen lediglich auf unser Google Drive-Konto zugreifen. Dort können wir dieses Formular von Grund auf neu erstellen und es dann bei Bedarf verwenden.
Formular mit Google Forms erstellen
In der Cloud, oben links, befindet sich die Option „Neu“. Wir klicken darauf. Es erscheinen mehrere Optionen; wir klicken auf „Mehr“, die letzte. Anschließend erscheint rechts die Option zum Erstellen von Formularen mit Google Forms. Wir klicken darauf, und ein neues Fenster öffnet sich, in dem wir mit der Erstellung des Formulars beginnen können.
Als Erstes sollen wir diesem Formular einen Namen und eine Beschreibung geben. So wissen wir, wofür wir es erstellen, beispielsweise für ein Studium oder die Arbeit. Erklären Sie einfach kurz, was Sie damit erreichen wollen. Sobald wir das getan haben, können wir die Fragen formulieren, die wir in das Formular aufnehmen möchten.
Google Forms fordert uns, wie üblich, auf, jeder Frage einen Namen zu geben. Wir erstellen daher eine Art Aussage, die die Frage selbst erklärt oder beschreibt, was wir damit herausfinden möchten, beispielsweise die Kundenzufriedenheit messen. Anschließend wählen wir den gewünschten Fragetyp aus . Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, wie Multiple-Choice-Fragen, Bestätigungsfragen, Dropdown-Listen oder Fragen, bei denen der Nutzer eine schriftliche Antwort geben soll. Diese Optionen können wir für jede Frage einzeln auswählen.
Wenn Sie bereits eine Frage erstellt haben und zur nächsten wechseln möchten, sehen Sie rechts ein „+“-Symbol. Klicken Sie darauf, um neue Fragen zu diesem Google-Formular hinzuzufügen . Sie können beliebig viele Fragen jeglicher Art hinzufügen. Passen Sie das Formular einfach Ihren Bedürfnissen an. Dieses Tool bietet außerdem zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten für die Fragen, die viele Nutzer sicherlich hilfreich finden werden.
Mit Google Forms können Sie Fotos oder Videos in Fragen einfügen . Wenn Sie also ein Formular mit einem Video erstellen möchten, können Sie das Video am Anfang einfügen und anschließend die Fragen formulieren. Oder wenn Sie eine Frage zu einem bestimmten Foto stellen möchten, um zu überprüfen, ob es korrekt angesehen wurde, können Sie ein Foto unterhalb der Frage hochladen und anschließend die Frage eingeben. Auf diese Weise können Sie viele Aspekte des Tools konfigurieren, was die Nutzung besonders einfach und komfortabel macht.
Sobald Sie das Formular erstellt haben, klicken Sie einfach oben auf „Absenden“ . Mit dieser Option können Sie das Formular per E-Mail oder auf anderem Wege an andere senden, sodass diese jederzeit antworten können. Dank eines sehr praktischen Tools wie Google Forms ist das ganz einfach. Haben Sie es schon einmal benutzt?