Das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Office bietet uns viele nützliche Werkzeuge für alle Arten von Aufgaben. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns darauf, wie das geht Etiketten in Word erstellen So erstellen Sie beispielsweise eine Etikettenseite mit unserem Namen und unserer Adresse zum Ausdrucken.
Grundsätzlich Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: manuell oder über das Tool „Etiketten erstellen“ des Programms selbst. Jede dieser beiden Optionen hat ihre Vor- und Nachteile. Als nächstes werden wir beide analysieren, damit Sie entscheiden können, welches für Sie das Beste ist:
Word-Tool „Tags erstellen“.
Die Microsoft-eigene Software bietet uns die Möglichkeit, über das Tool „Etiketten erstellen“ von Microsoft eigene Etiketten zu erstellen Word. Ein einfacher Prozess, der in den allermeisten Fällen unseren Bedarf abdeckt.
starten Sie das Werkzeug
Dies sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Etiketten in Word mit dem nativen Tool zu erstellen:
- Zunächst öffnen wir ein leeres Dokument in Word und gehen auf die Registerkarte "Korrespondenz".
- Dann wählen wir aus "Stichworte", wodurch ein neues Feld mit dem Titel geöffnet wird «Umschläge und Etiketten».
- Wir klicken auf den Button "Optionen" um eine neue Etikettenvorlage zu erstellen.
- Im Menü „Beschriftungsoptionen“klicken wir auf "Neues Label" wo wir die Details konfigurieren können.
Beschriften Sie Messungen
Die nächste Phase des Prozesses zum Erstellen von Etiketten in Word besteht darin, ihre Maße festzulegen und die folgenden Pflichtfelder auszufüllen:
- Obere und seitliche Ränder.
- Breite und Höhe des Etiketts.
- Anzahl der Etiketten.
- Oberer und unterer Rand.
- Vertikaler Schritt und horizontaler Schritt.*
Es wird empfohlen, je nach Bedarf ein A4-Seitenformat (210 mm breit x 297 mm hoch) festzulegen, vertikal oder horizontal.
Sobald die Informationen eingegeben sind, müssen wir Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf „OK“. Anschließend gehen wir zurück zu „Label Options“ und klicken ebenfalls auf „OK“.
(*) Der vertikale Schritt bezieht sich auf die Höhe jedes Etiketts zuzüglich des Abstands zwischen den einzelnen Etikettenreihen, während sich der horizontale Schritt auf die Breite jedes Etiketts zuzüglich des Abstands zwischen den einzelnen Etikettenspalten bezieht.
Neue Etikettenvorlage
Für die letzte Phase des Prozesses kehren wir zum Feld „Umschläge und Etiketten“ zurück und klicken dort auf "Neues Dokument". Dadurch wird ein neues Dokument geöffnet, das unsere Etikettenvorlage enthält. Es empfiehlt sich, eine Kopie davon zu speichern, bevor Sie mit dem Hinzufügen unseres Etikettendesigns beginnen.
Manuelle Methode
Das Tool „Etiketten erstellen“ erzwingt eine Reihe von Begrenztheit das wir nicht vermeiden können. Beispielsweise ist es uns nicht möglich, Abstände von weniger als 4,2 mm zu schaffen. Das Beste, was wir tun können, um diese und andere Einschränkungen zu umgehen, besteht darin, die Tag-Seite selbst manuell zu entwerfen. Dies sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
- Wie im vorherigen Beispiel werden wir zunächst Folgendes tun "Korrespondenz" und dort wählen wir die Option "Stichworte".
- Dann werden wir "Optionen" und dort wählen wir einen Etikettenlieferanten und ein zu verwendendes Produkt aus. Oder wir drücken "Neues Label" um benutzerdefinierte Etiketten zu konfigurieren*. Dann klicken wir auf "Akzeptieren".
- Dann Wir schreiben den Inhalt des Etiketts (nur Text). Mit der rechten Maustaste können wir auf die Absatz- und Schriftartoptionen zugreifen. Wenn alles wie gewünscht konfiguriert ist, drücken Sie "Akzeptieren".
- Dann wählen wir die Option „Ganze Seite mit demselben Etikett“.
- Schließlich wählen wir aus "Zu drucken" um das Dokument mit den neu erstellten Etiketten zu speichern oder auszudrucken.
(*) Durch Auswahl dieser Option können wir selbst die kleinsten Details der Etikettenseite festlegen, von den Abmessungen der Leerräume zwischen den Etiketten bis hin zu deren Größe oder Form. Die Durchführung all dieser Anpassungen wird etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber das Endergebnis wird viel präziser und auf unsere Ziele zugeschnitten sein.
Fazit: Welche Methode ist besser?
Es gibt zwei zwingende Gründe für die Verwendung Das Tool „Beschriftungen erstellen“ von Word. Erstens bietet es uns eine schnelle und einfache Möglichkeit, diese Aufgabe zu erledigen, wenn wir nicht besonders gut mit Word und Tabellen umgehen können. Die Wahrheit ist, dass das Werkzeug erledigt die meiste Arbeit für uns. Darüber hinaus sind die Etikettenvorlagen, die mit diesem Tool erstellt werden, perfekt mit dem Serienbrief-Tool von Word kompatibel.
Andererseits müssen wir aber auch die Nachteile dieses Tools erwähnen, denn es gibt sie auch. Der Hauptnachteil besteht darin, dass durch das automatische und unabhängige Arbeiten Bietet nicht viele Anpassungsmöglichkeiten an die Benutzer. Es beschränkt sich auf die Arbeit mit Vorlagen und Standardoptionen, die, seien wir ehrlich, nicht immer die besten sind und auch nicht die, die wir brauchen.
Kurz gesagt können wir sagen, dass das automatische Tool unsere Arbeit erheblich erleichtert. Wenn wir jedoch einzigartige Etiketten in Word entwerfen möchten, bleibt uns nichts anderes übrig, als den manuellen Modus zu verwenden.