Wer mit Verträgen, rechtlichen Hinweisen oder Compliance-Dokumenten arbeitet, verbringt wahrscheinlich mehr Zeit als gewünscht mit dem Kopieren von Vorlagen, dem Prüfen von Klauseln und dem Überarbeiten von Texten. Dank Microsoft Copilot, integriert in Windows und das Microsoft 365- Ökosystem , ist dieser Prozess nun deutlich effizienter geworden. KI ermöglicht es Ihnen, in Sekundenschnelle professionelle juristische Entwürfe zu erstellen, Dokumente zu prüfen und einen einheitlichen Stil zu gewährleisten.
Hinweis: Copilot ersetzt weder Juristen noch Compliance-Beauftragte. Es ist jedoch ein leistungsstarkes Werkzeug zur Automatisierung von Routineaufgaben , zur Beschleunigung der Dokumentenerstellung und zur Schaffung von Freiräumen für wichtige Entscheidungen . Wir zeigen Ihnen, wie Sie Copilot unter Windows und Microsoft 365 zur Erstellung professioneller Rechtsdokumente nutzen können, wie Branchenführer dies umsetzen und welche Best Practices empfehlenswert sind.
Was Copilot für Ihre Rechtstexte in Windows und Microsoft 365 leisten kann
Wenn wir von „Erstellung komplexer Rechtstexte mit Copilot unter Windows“ sprechen, meinen wir nicht nur das Verfassen von Verträgen, sondern eine ganze Reihe von Aufgaben, bei denen KI Ihnen hilft, Zeitaufwand, Fehler und die Abhängigkeit von Dritten zu reduzieren . Von Klauselvorlagen bis hin zu internen Richtlinien integriert sich Copilot nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe: Word, Teams, Outlook, Edge, Power Pages, Windows selbst und mehr.
In vielen Rechtsabteilungen wird Copilot eingesetzt, um wiederkehrende Aufgaben wie das Erstellen von Standardverträgen, Dokumentenzusammenfassungen und Antwortvorlagen zu automatisieren . Dies entlastet die internen Juristen und ermöglicht es dem Unternehmen, mehr Aufgaben intern zu bearbeiten. Zudem reduziert es den Bedarf an Outsourcing für Aufgaben mit geringem Wert.
Dank der Integration mit Microsoft 365 kann Copilot Dokumente, interne Richtlinien und Unternehmensvorlagen nutzen (sofern Sicherheit und Berechtigungen korrekt konfiguriert sind ), um seine Vorschläge optimal auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen. Dies beschleunigt nicht nur die Texterstellung, sondern gewährleistet auch Kohärenz und Konsistenz in der gesamten Kommunikation.
Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die Möglichkeit, Inhalte an Zweck und Zielgruppe anzupassen. Mit Copilot können Sie Tonfall (formal, neutral, informell), Länge und Format variieren , sodass dieselbe Rechtsgrundlage in eine Vertragsklausel, ein internes Memo oder eine einfache Erläuterung für Kunden umgewandelt werden kann.
Darüber hinaus erstellt die in Copilot integrierte generative KI nicht nur Dokumentenentwürfe. Sie kann auch umfangreiche Vorschriften zusammenfassen, juristische Dokumente analysieren und Gliederungen generieren, die als Ausgangspunkt für komplexe juristische Gutachten oder Präsentationen dienen.
Wie man strukturierte Rechtstexte erstellt: Gliederungen, Stichpunkte und Präsentationen
Über die herkömmliche E-Mail-Kommunikation hinaus eignet sich Copilot hervorragend, um komplexe juristische Texte in übersichtliche und leicht verständliche Gliederungen umzuwandeln . Dies ist besonders praktisch, wenn Sie anderen Abteilungen Richtlinien, regulatorische Verpflichtungen oder die Auswirkungen eines neuen Gesetzes erläutern müssen.
Über die Registerkarte „Verfassen“ in Edge können Sie beispielsweise eine Gliederung für eine Präsentation zur Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens anfordern. Sie legen einen informellen Ton, Stichpunkte und eine kurze Gliederung fest, woraufhin Copilot eine Liste mit den wichtigsten Punkten generiert, die Sie nahezu wortgetreu in Ihre Folien übernehmen können.
Das Ergebnis ist üblicherweise eine übersichtliche Stichpunktliste, die die Struktur der Präsentation bildet . Jeder Stichpunkt kann eine eigene Folie sein, die einem bestimmten Aspekt gewidmet ist. Sie müssen lediglich die juristische Terminologie überprüfen und gegebenenfalls erläutern und spezifische Gesetzesverweise hinzufügen.
Copilot ermöglicht es diesem Prozess auch, eine kreativere oder persönlichere Wendung zu nehmen, wenn die Zielgruppe nicht rechtlich relevant ist. Beispielsweise können Sie um eine einfache , benutzerfreundliche Erklärung der internen Regeln für die Nutzung von Firmengeräten bitten und diese anschließend in ein Skript für ein kurzes internes Video oder eine Infografik umwandeln.
Die Kombination von Copilot mit den Präsentationstools von Microsoft 365 trägt dazu bei, dass die juristische Kommunikation nicht in langen, schwer verständlichen Texten verbleibt, sondern zu einem visuelleren und verständlicheren Schulungsmaterial für die gesamte Organisation wird.
Erweiterte Schreibfunktionen unter Windows: Kontrolle über Tonfall, Format und Länge
Einer der größten Vorteile von Copilot unter Windows und im Microsoft 365-Ökosystem ist die umfassende Kontrolle über den Stil von Rechtstexten . Es geht nicht nur darum, „etwas Passendes“ zu generieren, sondern die Ausgabe präzise an spezifische Bedürfnisse anzupassen.
Im Schreibprozess können Sie den gewünschten Tonfall festlegen: professionell, formell, höflich, enthusiastisch oder sogar humorvoll . Für anspruchsvolle juristische Texte im Unternehmensumfeld ist ein klarer und professioneller Stil meist die beste Wahl. In bestimmten Kontexten (z. B. informeller interner Kommunikation) kann es jedoch sinnvoll sein, die Sprache etwas lockerer und verständlicher zu gestalten.
Sie können auch das Format auswählen: Absatz, E-Mail, Aufzählungsliste, Social-Media-Beitrag usw. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie denselben juristischen Inhalt an verschiedene Kanäle anpassen müssen.
Die Länge ist ein weiterer wichtiger Parameter. Mit Copilot können Sie die Textgröße anpassen , um kürzer und direkter oder detaillierter zu formulieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit einem längeren Satzteil beginnen und eine kürzere Version für eine Informationsnotiz benötigen. Oder umgekehrt: wenn Sie mit Copilot eine Zusammenfassung durch Erläuterungen, Beispiele oder Details erweitern möchten.
Darüber hinaus können Sie das Ergebnis im Verlauf des Prozesses mit Optionen wie den folgenden verfeinern:
- "Umzuschreiben"(um eine neue Formulierung auf der Grundlage derselben Idee zu erhalten)"
- "Ändern Sie den Ton"(ohne den zugrundeliegenden Inhalt zu verlieren)."
- "Ändern Sie die Länge"(zusammenfassen oder näher erläutern)."
Dieser von Ihnen gesteuerte Versuch-und-Irrtum-Zyklus macht Copilot zu einem echten Copiloten und nicht zu einem unkontrollierten Textgenerator.
Vergessen Sie nicht, dass Sie jederzeit weitere Details zum rechtlichen Kontext, zur Empfängergruppe oder zum Gerichtsstand hinzufügen können, um die KI besser zu steuern. Je mehr relevante Informationen Copilot erhält (selbstverständlich unter Wahrung der Vertraulichkeit), desto präziser werden die generierten Rechtsentwürfe sein.
Nutzung von Copilot zur Erstellung von Hinweisen und Rechtstexten im Web mit Power Pages
Wenn Sie neben der Arbeit mit Windows auch Unternehmenswebsites oder Kundenportale verwalten, bietet Power Pages eine äußerst nützliche Integration mit Copilot, mit der Sie Rechtstexte direkt auf Ihrer Website erstellen und anpassen können . Dies ist besonders hilfreich für Datenschutzhinweise, Nutzungsbedingungen, Online-Vertragsbedingungen und vieles mehr.
Der Ablauf ist einfach:
- Wählen Sie im Arbeitsbereich „Seiten“ die Seite aus, auf der Sie den Rechtstext einfügen möchten, und wählen Sie die Textkomponente aus.
- Über die Symbolleiste greifen Sie auf Copilot zu und beschreiben die Inhalte, die Sie benötigen.
- Copilot erstellt auf Basis dieser Beschreibung einen Vorschlag und zeigt Ihnen einen Hier können Sie es sich vorab ansehen und prüfen..
- Von dort aus können Sie entscheiden, ob Sie den Text unverändert übernehmen, ihn vor dem Einfügen bearbeiten oder es mit einer präziseren Beschreibung erneut versuchen. Sie behalten stets die endgültige Kontrolle, was insbesondere bei Texten mit rechtlichen Implikationen von entscheidender Bedeutung ist.
Das Tool bietet praktische Funktionen zur Feinabstimmung des Ergebnisses. Sie können den Text umschreiben lassen , den Tonfall ändern (z. B. ihn informativer gestalten, damit Nutzer ihre Rechte besser verstehen), ihn kürzer oder länger machen oder zusätzliche Informationen hinzufügen, die Copilot in der nächsten Generation berücksichtigen kann.
Ein interessanter Aspekt ist, dass jede neue Version auf der vorherigen aufbaut . Das heißt, wenn man zunächst einen Basistext erstellt, dann den Tonfall verständlicher gestaltet und anschließend eine wichtige Information hinzufügt (zum Beispiel, dass die Universität von einer bestimmten Institution anerkannt ist), werden in der neuen Version all diese Änderungen berücksichtigt, ohne dass die bereits vorgenommenen Verbesserungen verloren gehen.
Dank dieser Dynamik lassen sich Rechtsfassungen sehr einfach an den digitalen Kanal anpassen :
- Ein vollständiger Text für einseitige Geschäftsbedingungen.
- Eine Zusammenfassung in einfacher Sprache für eine Registrierungsseite.
- Kleine Mikro-Hinweise für bestimmte Formulare.
Copilot als Generator von Skripten und erläuternden juristischen Inhalten
Ein weiterer großer Vorteil von Copilot unter Windows für Juristen und Compliance-Experten ist die Erstellung von Skripten für Videos, Podcasts oder Präsentationen , die komplexe Rechtsthemen verständlich erklären. Künstliche Intelligenz kann durch die Umwandlung technischer Dokumentationen in eine strukturierte Erzählung viel Zeit sparen.
Stellen Sie sich vor, Sie müssen ein internes Video erstellen, das eine neue Compliance-Richtlinie erläutert . Sie können Copilot bitten, Ihnen basierend auf einem Briefing oder einem längeren Dokument ein Skript zu erstellen, das eine überzeugende Einleitung, die Präsentation der wichtigsten Punkte, praktische Beispiele und einen Handlungsaufruf enthält (z. B. die Erinnerung an die Pflicht zur Teilnahme an einem Schulungskurs).
Sie können damit auch Artikel aus Ihrem Rechtsblog in Podcast-Episoden umwandeln . Geben Sie einfach das Thema, die Zielgruppe und das Format (Monolog, Interview, Frage-Antwort-Runde usw.) an, und Copilot erstellt Ihnen ein erstes Skript, das Sie an Ihren Stil anpassen und auf juristische Korrektheit prüfen können.
Zu den Vorteilen von Copilot als Skriptgenerator gehören Geschwindigkeit und Konsistenz . Innerhalb von Sekunden wandelt er verstreute Ideen oder übermäßig lange Dokumente in strukturierte Inhalte um und sorgt dabei für eine einheitliche Kernbotschaft über verschiedene Kanäle hinweg: Blog, Video, Webinar, interne Schulungen usw.
Es empfiehlt sich jedoch, jedes Skript zu überprüfen und anzupassen. Die KI bietet zwar ein solides Grundgerüst, aber es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass der rechtliche Ansatz korrekt ist, der Tonfall zur Marke passt und keine für Ihre Branche oder Gerichtsbarkeit relevanten Nuancen ausgelassen werden.
Maßgeschneiderte Engine-Co-Piloten: Ihre eigene juristische KI für Teams
Neben den offiziellen Copilot-Erweiterungen verfolgt LexisNexis einen zweiten, sehr interessanten Ansatz für den Rechtssektor: individuell entwickelte Copiloten . Dabei handelt es sich um eigenständige Chatbots innerhalb von Microsoft Teams, die auf den eigenen Sprachmodellen und Orchestratoren des Partners basieren und nicht direkt von Microsoft Copilot abhängen.
Das Unternehmen verfügt über eine eigene generative KI-Plattform, Lexis+ AI , und hat sich zum Ziel gesetzt, diese über einen Copiloten mit dem Microsoft-Ökosystem zu verbinden. So können Anwälte und Juristen direkt in Microsoft Teams auf erweiterte Funktionen zugreifen. Dazu gehören das Zusammenfassen und Analysieren von Rechtsdokumenten, das Verfassen verschiedener Schriftsätze und die dialogbasierte Suche in einer umfangreichen Bibliothek juristischer Inhalte mit vollständigen Zitaten.
Diese Co-Piloten sind so konzipiert, dass sie Benutzererfahrungskomponenten wie KI-Kennzeichnungen, Zitate, Feedback-Buttons und Live-Antworten in die Bot-Nachrichten integrieren. Dies fördert Transparenz (es ist klar erkennbar, wann KI im Spiel ist), erleichtert die Nachvollziehbarkeit (Zitate verlinken zu den Quellen) und verbessert die Interaktion durch vorgeschlagene Anweisungen und vordefinierte Aktionen.
Für Anwaltskanzleien und Rechtsberatungsunternehmen eröffnet dieser Ansatz die Möglichkeit, einen eigenen „Rechtsassistenten“ zu erstellen, der auf deren Wissensdatenbanken und Vorlagen geschult ist, über Teams zugänglich ist und den internen Sicherheits- und Vertraulichkeitsrichtlinien entspricht . Microsoft Copilot und diese individuell entwickelten Copiloten stehen nicht in Konkurrenz zueinander, sondern ergänzen sich im Ökosystem.
Die Lehre für andere Anbieter von Anwaltssoftware ist klar: Sie können den Wert Ihrer KI-Entwicklungen steigern, indem Sie sie direkt in die Produktivitätstools integrieren, die der Benutzer ohnehin den ganzen Tag geöffnet hat , wie Teams, Word oder Outlook, ohne ihn zu zwingen, ständig zwischen Anwendungen zu wechseln.
Microsoft-Tools, die die Entwicklung von KI-Lösungen im Rechtsbereich beschleunigen
Die Tour von LexisNexis zeigt auch, welche Microsoft-Ressourcen für diejenigen entscheidend sind, die KI-Anwendungen im Rechtsbereich auf Basis von Copilot und Microsoft 365 entwickeln möchten. Ein zentrales Element ist das Bot Framework SDK , ein umfassendes Framework zur Erstellung von Bots und anspruchsvollen Dialogsystemen.
Auf dieser Grundlage können Entwickler einen benutzerdefinierten Engine-Copiloten erstellen und ihn mit maßgeschneiderten Funktionen erweitern. Ein weiteres weit verbreitetes Tool ist GitHub Copilot , der Programmierassistent, der das Schreiben von Code beschleunigt. Er hilft bei der Anpassung von Anwendungsmanifesten und vereinfacht wiederkehrende Aufgaben bei der Bot- und Erweiterungsentwicklung.
Darüber hinaus gibt es die Teams AI Library , eine auf dem Bot Framework SDK basierende Bibliothek, die dessen Funktionen durch vorkompilierte und wiederverwendbare Code-Snippets erweitert und so die schnelle Entwicklung intelligenter Anwendungen für Teams ermöglicht. Für Unternehmen wie LexisNexis bietet diese Kombination eine schnellere Entwicklung und reduziert die technische Komplexität.
Der Prozess wird durch das Einreichen der Anwendungen im Teams Store abgeschlossen. Viele dieser Anwendungen bieten Kunden zusätzliches Vertrauen. Bei juristischen Lösungen wird dies durch die Kombination der anbietereigenen Sicherheitsvorkehrungen (z. B. LexisNexis) und der von Microsoft Entra ID bereitgestellten Sicherheitsmaßnahmen verstärkt. Dies ist insbesondere beim Umgang mit sensiblen Inhalten und Kundendaten relevant.
Für Softwarehersteller, die noch keine umfassende Erfahrung mit Sprachmodellen haben, kann es einfacher sein, mit relativ einfachen Copilot-Erweiterungen zu beginnen und diese dann, je nach technischer Reife, auf benutzerdefinierte Engine-Copiloten auszuweiten. Beide Ansätze sind gültig und können je nach Kundenbedarf parallel eingesetzt werden.
Bewährte Vorgehensweisen bei der Verwendung von Copilot zum Verfassen komplexer juristischer Texte
Die Verwendung von Copilot zur Generierung von Rechtstexten unter Windows kann die Produktivität deutlich steigern. Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, sollten jedoch einige bewährte Vorgehensweisen beachtet werden. Die erste, offensichtliche, aber entscheidende Regel lautet: KI ist kein zugelassener Anwalt. Ihre Ergebnisse sind Entwürfe, die stets von einem qualifizierten Fachmann geprüft werden sollten.
Es ist wichtig , klare und präzise Anweisungen zu formulieren . Sie müssen Folgendes angeben:
- Die Art des Dokuments (Vertrag, Police, Mitteilung).
- Die Zuständigkeit, die Zielgruppe (intern, Endkunde, Lieferant).
- Alle relevanten Einschränkungen (Branchenvorschriften, Markenstil usw.).
Je mehr Kontext Copilot zur Verfügung steht, desto präziser wird das erste Ergebnis sein.
Eine weitere Empfehlung lautet, sensible Informationen mit Sorgfalt zu behandeln. Obwohl Microsoft-Plattformen robuste Sicherheitsvorkehrungen bieten, ist es ratsam, die Eingabe personenbezogener Daten oder streng vertraulicher Informationen in Anfragen an KI zu vermeiden, es sei denn, Ihre Organisation verfügt über sehr klare Richtlinien und starke Sicherheitskonfigurationen.
Nutzen Sie während der Überprüfungsphase die Funktionen zum Umschreiben, Anpassen des Tons und der Länge, um den Text Ihren Wünschen entsprechend zu optimieren. Vergessen Sie dabei aber nicht die kritische juristische Prüfung . Stellen Sie sicher, dass keine Unklarheiten entstanden sind, die Terminologie angemessen ist und der Text nicht gegen bestehende Unternehmensrichtlinien oder Verträge verstößt.
Schließlich sollte eine interne Kultur gefördert werden, in der Copilot als hilfreiches Werkzeug zur Zeitersparnis und Qualitätsverbesserung und nicht als Bedrohung wahrgenommen wird. Beispiele dafür, wie KI Dokumente zusammenfasst, Klauselentwürfe erstellt oder Präsentationen strukturiert, verdeutlichen Rechts- und Geschäftsteams, dass der Wert des Experten weiterhin im Urteilsvermögen liegt und nicht im wiederholten Eintippen von Phrasen.
