Wenn wir viele E-Mails senden und empfangen, kann es leicht passieren, dass wir etwas falsch machen. Irren ist menschlich! Manchmal versenden wir eine E-Mail und vergessen dabei, eine wichtige Datei anzuhängen. Bei anderen senden wir es direkt an den falschen Empfänger. Für diese und ähnliche Fälle ist es wichtig zu wissen So stellen Sie gesendete E-Mails in Outlook wieder her
Neben vielen anderen Vorteilen, Outlook Es enthält auch eine interessante Funktion, die es uns ermöglicht, eine versehentlich gesendete E-Mail wiederherzustellen. Wir haben diesen Beitrag geschrieben, um das im Detail zu erklären Schritte zum folgen um diese Erholung zu erreichen. Wenn Sie sich also in der Situation befinden, eine versehentlich gesendete E-Mail wiederherstellen zu müssen, lesen Sie weiter.
Bevor wir das Verfahren erläutern, muss klargestellt werden, dass es nur wirksam wird, wenn wir es verwenden eine Version von Outlook aus dem Jahr 2013. Idealerweise haben wir unser Konto schon einmal verknüpft Google Mail zu Outlook, was uns die Arbeit erheblich erleichtert.
Außerdem müssen wir wissen, dass die unten erläuterte Methode nur funktioniert, wenn sowohl der Absender (wir) als auch der Empfänger der Nachricht ein Microsoft-Konto verwenden. Die Wiederherstellung von E-Mails, die mit Outlook gesendet wurden, ist nicht möglich, wenn es sich um E-Mail-Adressen außerhalb dieser Organisation handelt.
Korrektur im Moment
Laut Statistik erkennen wir den Fehler (falsche Zieladresse, Anhang nicht enthalten usw.) meistens direkt nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Senden“. Microsoft Outlook berücksichtigt diese Situationen und bietet seinen Benutzern die Derzeit besteht die Möglichkeit einer Korrektur. Sofern die kurze Frist, die Sie uns dafür geben, nicht überschritten wird.
Um diese Möglichkeit nutzen zu können, ist es notwendig, diese zu aktivieren. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Zuerst gehen wir zum oberen Rand des Outlook-Bildschirms und klicken auf das Symbol "Rahmen".
- Aus der angezeigten Liste der Optionen wählen wir eine aus „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.
- Lassen Sie uns zunächst auf der unten gezeigten Seite vorgehen "Post" und dann zu «Verfassen und antworten».
- Da gehen wir zum Abschnitt „Lieferung stornieren“, wo wir die Reaktionsfensterzeit konfigurieren können, die in den meisten Outlook-Versionen zwischen 10 und 30 Sekunden liegt.
- Zum Schluss klicken wir auf den Button "Sparen".
Nachdem wir diesen Spielraum konfiguriert haben, haben wir jedes Mal, wenn wir versehentlich eine E-Mail senden, ein paar wertvolle Sekunden Zeit, um das Problem zu beheben. Beim Senden einer Nachricht erscheint ein Feld, in dem Outlook uns auffordert, vor dem Senden den Namen des Empfängers oder den Text der Nachricht zu überprüfen. Sehr praktisch.
Outlook-E-Mail-Wiederherstellung
Was aber, wenn wir die Korrekturoption nicht aktiviert haben oder die zuvor konfigurierte Zeit bereits überschritten ist? In diesen Fällen sollten wir Folgendes tun, um eine in Outlook gesendete E-Mail wiederherzustellen:
- Als erstes müssen wir zu unserer Outlook-E-Mail gehen und Öffnen Sie den Ordner „Gesendete Objekte“.
- Darin suchen wir nach der E-Mail, die wir wiederherstellen möchten. Normalerweise steht es ganz oben in der Liste, wo sich die aktuellsten befinden. Dann doppelklicken wir, um es zu öffnen.
- Als nächstes gehen wir zur Registerkarte "Aktionen" aus der Taskleiste und öffnen Sie das Dropdown-Menü.
- Unter den gezeigten wählen wir eines aus „Diese Nachricht abrufen“.*
- Im Popup-Fenster, das unten erscheint, finden wir zwei Möglichkeiten:
- Ungelesene Kopien löschen der Nachricht.
- Ersetzen Sie diese Kopien durch eine neue Nachricht Diesmal enthält es die entsprechenden Informationen.
- Nachdem Sie diejenige ausgewählt haben, die am besten zu Ihrem Fall passt, klicken Sie auf die Schaltfläche "IN ORDNUNG".
Nach Abschluss des Vorgangs erhalten wir eine Meldung, ob diese Wiederherstellung erfolgreich abgeschlossen wurde oder im Gegenteil fehlgeschlagen ist und ein neuer Versuch erforderlich ist. Wir erhalten auch Informationen (siehe Bild oben) über Empfänger, die die Post bereits gesehen haben, bevor wir rechtzeitig zum Abholen vor Ort waren. Wenn es bereits empfangen, geöffnet und gelesen wurde, gibt es nichts zu tun.
(*) Im Falle der Entscheidung, eine zu erstellen Ersatznachricht, Outlook öffnet einen zweiten Bildschirm zum Verfassen. Wenn wir es fertig haben, müssen wir nur noch „Senden“ auswählen.
Können Sie eine in Outlook gesendete E-Mail von Ihrem Mobiltelefon wiederherstellen?
Alles oben Erklärte gilt für die Desktop-Version von Outlook. Jedoch, in der mobilen Outlook-App keine dieser Möglichkeiten existiert. Das bedeutet, dass E-Mail-Zustellungen können nicht storniert werden.
Dies ist für viele Benutzer, die Outlook nur über ihre Mobilgeräte nutzen, ein ziemlicher Nachteil.
Und wenn die Wiederherstellung nicht funktioniert ...
Trotz allem ist es in vielen Fällen nicht möglich, eine gesendete E-Mail in Outlook wiederherzustellen. Deshalb ist es so wichtig Erwerben Sie eine Verifizierungsroutine dass wir jedes Mal, wenn wir eine neue Nachricht senden wollen, Folgendes anwenden müssen: Überprüfen Sie die Empfänger, überprüfen Sie den Inhalt der E-Mail ... Wenn wir uns daran gewöhnen, können wir uns auf lange Sicht viel Ärger ersparen.
Und wenn wir die E-Mail bereits gesendet haben und es keine Lösung gibt, können wir jederzeit eine neue Nachricht mit einer Entschuldigung oder einer kleinen Klarstellung schreiben.