Die Ferienzeit kommt Es ist also wahrscheinlich, dass Sie bald eine Reise unternehmen werden. Aus beruflichen Gründen verwenden viele Menschen jeden Tag ein Google Mail-Konto. Dank ihr stehen sie in Kontakt mit Kunden oder Kollegen. Während der Ferien sind Sie nicht verfügbar, daher werden Sie dieses Konto nicht konsultieren. Sie möchten also, dass Ihre Kunden dies jederzeit wissen oder dass jeder, der Ihnen eine E-Mail sendet.
Das können wir Verwenden Sie automatische Antworten. Eine Nachricht, die automatisch an jeden gesendet wird, der uns eine E-Mail schreibt. Mit dieser Funktion in Google Mail können wir also mitteilen, dass wir im Urlaub sind, und diese Person kann sich an eine andere Person im Unternehmen wenden oder auf unsere Rückkehr warten.
Der Mail-Service ermöglicht es uns, unsere eigenen automatischen Antworten zu erstellen. Auf diese Weise können wir mitteilen, dass wir für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar sind, weil wir im Urlaub sind. Eine gute Möglichkeit, um zu verhindern, dass jemand Sie beschuldigt, während dieser Zeit nicht zu antworten oder Ihr Google Mail-Konto nicht zu kennen. Die Erstellung in Ihrem Konto ist sehr einfach. Dieser Vorgang kann sowohl am Computer als auch auf unserem Smartphone ausgeführt werden.
Erstellen Sie automatische Antworten in Google Mail
Dieses Mal machen wir das auf unserem Windows-Computer. Dazu müssen wir als erstes etwas tun ist es, unser Google Mail-Konto zu eröffnen. Es kann sich um ein persönliches oder ein geschäftliches Konto handeln. In jedem Fall das Konto, mit dem wir in Kontakt mit Kunden, Kollegen oder Personen stehen, die mit der Arbeit zu tun haben. Sobald wir im Posteingang sind, können wir mit diesem Prozess beginnen.
Klicken Sie anschließend auf das Zahnradsymbol auf der rechten Seite des Bildschirms. Dadurch wird ein kleines Kontextmenü auf dem Bildschirm angezeigt. In diesem Menü Klicken Sie auf die Konfigurationsoption, um Zugang dazu zu haben. Diese Kontoeinstellungen werden dann auf dem nächsten Bildschirm geöffnet. Es wird jetzt auf der Registerkarte "Allgemein" geöffnet, wo wir bis zum Ende scrollen müssen, wo wir den Abschnitt für die automatische Antwort finden.
Es ist in diesem Abschnitt, wo Wir können diese automatische Antwort in Google Mail konfigurieren. Wir werden sehen, dass wir darin eine Reihe von Abschnitten finden, in denen wir alles an diesen Nachrichten automatisch anpassen können. Wir zeigen Ihnen, was wir in dieser Hinsicht tun müssen, um sie auf einfache Weise zu konfigurieren.
Automatische Antwort einrichten
In diesem Fall müssen wir zunächst diese Option aktivieren, indem wir auf die Schaltfläche "Automatische Antwort aktiviert" klicken. Wenn wir dies tun, haben wir bereits die Möglichkeit, diese Antwort zu konfigurieren, die dann gesendet wird. Zweitens müssen wir Geben Sie die Daten an, an denen es gesendet werden soll. Wählen Sie daher die Zeit, in der wir nicht im Büro sind, damit sie nur an diesen Daten gesendet wird. Mit Google Mail können Sie den ersten und den letzten Tag auswählen. Wenn nicht bekannt ist, wann Sie zurückkehren, können Sie die zweite Option leer lassen. Wenn Sie zurückkehren, deaktivieren Sie diese Option einfach.
Wir haben das Thema dieser Antwort unten dargelegt. Es kann so etwas wie Urlaub oder Urlaub sein, etwas, das jedem anzeigt, der schreibt, dass Sie zur Zeit nicht verfügbar sind. Wenn wir das festgestellt haben, müssen wir Schreiben Sie die Nachricht, die diese Personen erhalten automatisch, wenn sie uns eine E-Mail schreiben. Geben Sie an, dass wir zu bestimmten Terminen im Urlaub sind und dass Sie, wenn Sie etwas benötigen, eine andere Adresse oder ein anderes Telefon, jemanden oder die Abteilung im Unternehmen kontaktieren können.
Schließlich können wir mit Google Mail auswählen wenn wir wollen, dass alle Leute, die uns schreiben, empfangen sagte automatische Antwort oder nur diejenigen, die wir in Kontakten haben. Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Option. Sobald die Konfiguration dieser Nachricht abgeschlossen ist, müssen Sie nur noch auf die Option klicken, um die Änderungen zu speichern.