Sie haben das Abonnement bezahlt und sind nun auf der Suche Ideen für die Nutzung von Microsoft 365 in deinem Alltag? Obwohl die Office-Suite des Softwareriesen für den professionellen und akademischen Einsatz konzipiert ist, können wir sie in Wahrheit auch in unserem täglichen Leben nutzen.
Wir werden einige nützliche Einsatzmöglichkeiten sehen, die Sie diesem Tool geben können, und Sie werden sehen, wie Sie es viel häufiger nutzen, denn es kann eine große Hilfe bei der Verwaltung Ihrer persönlichen Termine und der Weiterentwicklung Ihrer Projekte sein.
1. Verwalten Sie Ihre Kommunikation und wichtige Termine
Wenn Sie keine Lust auf unterschiedliche E-Mail-Konten für Ihr Privatleben und für die Arbeit oder das Studium haben, können Sie Ihre Kommunikation über das System von Ordnern, Etiketten und automatischen Klassifizierungsregeln organisieren. eingehende Nachrichten, die Microsoft Outlook bietet. So stellen Sie sicher, dass jeder Inhalt an der richtigen Stelle ist.
Wenn Sie nicht zu spät zu Ihren Terminen kommen oder ein wichtiges Ereignis verpassen möchten, gewöhnen Sie sich an, den integrierten Kalender von Outlook zu verwenden. Der große Vorteil besteht darin, dass Sie mehrere Kalender erstellen können Synchronisieren Sie sie, wenn Sie es für richtig halten. Wenn also am kommenden Wochenende ein Grillfest geplant ist, müssen Sie nur in Ihren Kalendern nachsehen, ob an diesem Tag noch andere persönliche Ereignisse anstehen oder ob Sie etwas im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit oder Ihrem Studium erledigen müssen.
Auch innerhalb dieses Tools können wir Erinnerungen erstellen, damit wir nichts Wichtiges verpassen. Dies wird Ihnen helfen, sowohl Ihren beruflichen als auch Ihren persönlichen Verpflichtungen nachzukommen.
2. Machen Sie sich mit Microsoft OneNote Notizen zu allem
Eine weitere Idee für die tägliche Nutzung von Microsoft 365 besteht darin, sich an die Verwendung des Notizen-Tools und des Informationserfassungssystems zu gewöhnen.
Wenn Sie beispielsweise darüber nachdenken, den Raum umzugestalten und nach Inspirationsquellen suchen, können Sie Referenzwebsites, Bilder, Dokumente und alles, was Sie sonst noch benötigen, an einem Ort speichern. Wenn es also an der Zeit ist, das Projekt zum Leben zu erwecken, Sie haben alle Informationen, die Sie benötigen, immer zur Hand.
3. Organisieren Sie Ihre Aufgaben wie Microsoft To Do
Wenn Sie zu den Menschen gehören, die es lieben, eine Liste mit Aufgaben zu erstellen und diese dann abzuhaken, wenn Sie sie erledigt haben, werden Sie Microsoft To Do lieben, denn es ist ein einfacher, praktischer und sehr visueller Aufgabenorganisator.
Erstellen Sie Boards mit anstehenden Aufgaben und Sie wissen auf einen Blick, was Sie bereits erledigt haben und was noch zu tun ist.
Microsoft To Do kann Ihnen auch dabei helfen, die häuslichen Pflichten Ihrer Familie zu verwalten. Gewähren Sie verschiedenen Mitgliedern Zugriff und erstellen Sie für jedes Mitglied eine Aufgabenliste. Da die Informationen in Echtzeit aktualisiert werden, Sie behalten den Überblick darüber, was bereits erledigt wurde und welche Aufgaben noch anstehen.
Diese technologische und etwas dynamischere Art der Aufgabenverteilung kann der „Anstoß“ sein, den Ihre Familie braucht, um zu Hause mehr Verantwortung zu übernehmen.
Wenn Sie eine noch präzisere und visuellere Organisation wünschen, Dann können Sie Microsoft Planner verwenden, wodurch Sie sogar Fälligkeitstermine für jede Aufgabe zuweisen können.
4. Verwalten Sie Ihre Finanzen mit Microsoft Excel
Excel verfügt über Funktionen, die von den komplexesten bis zu den einfachsten reichen, und Sie müssen kein Experte sein, um die Tabellenkalkulationen als grundlegendes Werkzeug für die Verwaltung Ihrer persönlichen Finanzen zu verwenden.
Mit ein wenig Engagement können Sie alle Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben erfassen und daraus ein Budget erstellen, das Ihnen beim Erreichen Ihrer Sparziele hilft.
Wenn Sie die Informationen visuell anzeigen möchten, nutzen Sie die Tabellen und Grafiken, um Ihren Fortschritt zu visualisieren. Wenn Sie sehen, wie Ihre Ersparnisse wachsen, werden Sie ermutigt, weitere Schritte in Richtung Ihrer finanziellen Ziele zu unternehmen.
Sie können Tabellenkalkulationen auch verwenden, um Ihren Fortschritt bei verschiedenen Aktivitäten zu messen. Notieren Sie sich zum Beispiel die Bücher, die Sie jeden Monat lesen, oder Wie sich Ihre Fähigkeit, lange Strecken zu laufen, weiterentwickelt.
5. Fotoalben mit Microsoft PowerPoint erstellen: eine weitere Idee für die Nutzung von Microsoft 365
Wir können das beliebte Tool zur Folienerstellung auch zu Hause nutzen. Mit ein wenig Fantasie und unter Verwendung der Grundbefehle dieser Software können Sie Sie können Fotoalben Ihrer wichtigsten Ereignisse erstellen.
Darüber hinaus können Sie die Datei herunterladen und bequem mit den Personen Ihrer Wahl teilen.
Obwohl PPT per se kein Designtool ist, verfügt es über viele Anpassungsoptionen, sodass es bei der Erstellung von visuellem Material für persönliche Projekte nützlich sein kann. Sie können zum Beispiel Erstellen Sie eine Visitenkarte oder eine Einladung zum Geburtstag.
6. Bleiben Sie mit Microsoft Teams mit Freunden und Familie in Kontakt
Dieses Kommunikationstool eignet sich perfekt, um über Chat, Sprachanrufe oder Videoanrufe in Kontakt zu bleiben. Wenn Ihre Freunde und Familie auch eines haben Microsoft 365-Abonnement, Sie können Ihre eigenen virtuellen Meetings organisieren.
Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Lieben weit entfernt sind, da Sie so ein Gruppentreffen organisieren und alle auf einmal treffen können.
7. Verwenden Sie Word, um therapeutisches Schreiben zu üben
Therapeutisches Schreiben ist eine gute Möglichkeit, Gefühle loszulassen und sich in Zeiten, in denen Traurigkeit oder Angst die Oberhand gewinnen, besser zu fühlen. Tatsächlich empfehlen viele Experten, jeden Tag ein paar Minuten damit zu verbringen, aufzuschreiben, was Ihnen in diesem Moment durch den Kopf geht Manchmal wird es etwas Positives sein und manchmal nicht.
Mit Word können Sie Ihrem Kopf freien Lauf lassen und alles darin aufschreiben. Anschließend können Sie das Dokument speichern oder direkt löschen. Sobald Sie Ihren Geist von dem „geleert“ haben, was Sie stört, Du wirst dich viel besser fühlen.
Wenn Sie Zeit haben, können Sie das Tabellen- und Textfeldsystem von Word nutzen, um Kreuzworträtsel zu erstellen. Wortsuche und Sudokus. So haben Sie die Kleinen im Haus lange unterhalten.
Es gibt viele Ideen für den Einsatz von Microsoft 365 außerhalb des akademischen oder beruflichen Umfelds. Können Sie uns sagen, wie Sie es nutzen?