So entfernen Sie leere Zeilen in Excel

Die Leerzeichen in a Excel-Tabelle (Zellen, Zeilen, Spalten) bieten in der Regel ein nicht sehr angenehmes visuelles Erscheinungsbild, das den Eindruck erweckt, dass die Arbeit zur Hälfte erledigt ist oder dass sie einfach ohne große Sorgfalt präsentiert wurde. Deshalb ist es wichtig zu wissen So entfernen Sie leere Zeilen in Excel.

Es handelt sich tatsächlich um eine grundlegende, aber notwendige Funktion. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine kleine Tabelle oder ein größeres Dokument handelt, das verschiedene Tabellen, Listen usw. enthält. Da ist ein einfacher Trick um die Boxen mit leeren Zeilen und Spalten zu „säubern“, damit sie optisch professioneller wirken. Wir erklären es im Folgenden:

Das Bild ist alles. zum Zeitpunkt der Präsentation eine wissenschaftliche Arbeit oder ein Fachbericht, Der Eindruck, den wir von uns selbst und unserer Arbeit hinterlassen, wird immer besser sein, wenn das Dokument ordentlich, ohne Rechtschreibfehler, mit einer gewissen ästhetischen Einheitlichkeit und ohne Fehler präsentiert wird. Man kann sagen, dass es eine Projektion unserer selbst ist. Das Nichtentfernen leerer Zeilen und Spalten kann den Eindruck von Schlamperei oder mangelnder Seriosität erwecken.

Und nicht nur das: Wenn wir eine Excel-Tabelle mit anderen Apps öffnen, können diese leeren Spalten und Zeilen die tatsächlichen Abmessungen der Tabelle verzerren. Dies bedeutet, dass das Ergebnis in vielen Fällen optisch schlecht ist.

Eigentlich haben wir das zwei Methoden anders, diese Arbeit auszuführen. In den folgenden Abschnitten analysieren wir zunächst die grundlegende Methode und dann eine komplexere Methode, mit der alle leeren Zellen ausgewählt und gelöscht werden, auch wenn sie zu unterschiedlichen Zeilen oder Spalten gehören.

Leere Zeilen und Spalten löschen

Wir werden sehen, welche Möglichkeiten es gibt, Bankzeilen in Excel zu eliminieren und so unseren Tabellen ein klareres und geordneteres Erscheinungsbild zu verleihen. Dafür gibt es zwei Methoden:

1-Methode

Es handelt sich um die „klassische“ Methode. Damit es funktioniert, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

1. Zuerst wählen wir eine beliebige Zelle aus, die sich in der leeren Zeile oder Spalte befindet, die wir löschen möchten.
2. Dann gehen wir zur Registerkarte Home und wir wählen die Option "Zellen".
3. Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf die Option "Entfernen". Da finden wir noch zwei neue Möglichkeiten. Wir wählen diejenige aus, die am besten zu dem passt, was wir tun möchten:  
   • Blattzeilen löschen.
   • Tabellenspalten löschen. 

2-Methode

Es handelt sich um eine alternative Methode, die viel visueller ist. Wir erklären hier Schritt für Schritt, wie es geht:

1. Zunächst einmal tun wir es Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zahl oder den Buchstaben der Zeile oder Spalte, die wir löschen möchten. Offensichtlich das in Weiß.
2. Sobald die Zeile oder Spalte ausgewählt ist, a Pop-up-Fenster.
3. Darin drücken wir einfach die Option "Entfernen".

Leere Zellen aus einem Dokument entfernen

Anstatt die leeren Zeilen in Excel zu löschen, kommt oft viel mehr aus dem Konto. Entfernen Sie alle leeren Zellen aus einer Tabelle. Sowohl solche, die Zeilen und Spalten bilden, als auch solche, die unregelmäßig im Dokument verteilt sind.

Auch hier finden wir zwei Methoden, um diese Aktion auszuführen. Die erste Methode ist effektiver, da sie auf das gesamte Dokument oder den zuvor ausgewählten Teil davon angewendet werden kann. der zweite konzentriert sich mehr auf das „Reinigen“ leerer Zellen aus einzelnen Spalten; Schließlich erfordert der dritte die Verwendung von Makros:

1-Methode

Es basiert auf der Such- und Auswahlmöglichkeit von Excel-Tabellen:

1. Zuerst gehen wir zur Registerkarte „Startseite“.
2. Dort wählen wir den Button aus "Auflage".
3. Klicken Sie in den folgenden Optionen, die sich öffnen, auf «Suchen und auswählen».
4. Als nächstes öffnet sich ein neues Menü, in dem wir die Option auswählen «Gehe zu Spezial».
5. Schließlich wählen wir im neuen Optionsfeld, das angezeigt wird, aus „Leere Zellen“ und bestätigen Sie die Aktion durch Drücken von "Akzeptieren".

Wichtig: Damit diese Methode funktioniert, müssen wir zunächst den Rand der Felder begrenzen, in denen die Aktion angewendet werden soll. Dies kann entweder mit dem Mauszeiger oder mit der Tastenkombination Strg + erfolgen. Shift + Ende.

2-Methode

Um diese Methode auszuführen, die nur auf Zeilen anwendbar ist, müssen wir auf die Option „Filter“ von Excel zurückgreifen. Das geht so:

1. Bevor wir beginnen, müssen wir den Bereich auswählen, in dem wir leere Zeilen entfernen möchten.
2. Dann gehen wir zur Registerkarte "Daten".
3. Dort wählen wir die Funktion aus "Filter", wodurch ein Filter für jede der ausgewählten Spalten erstellt wird (in der Kopfzeile wird für jede Spalte ein Dropdown-Menü angezeigt).
4. Dann wählen wir die anzuzeigenden Inhalte aus. Gehen wir zum Untermenü "Filter" und darin deaktivieren wir die Option "Leer." Wenn Sie dies tun, blendet Excel alle leeren Zeilen aus.

3-Methode

Eine letzte, sehr einfache Methode, die über das Schnellzugriffssymbolleistenmenü ausgeführt wird:

1. Zuerst gehen wir zur Option „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.“
2. Wir klicken auf "Weitere Befehle."
3. Wir wählen "Makros".
4. Dann wählen wir das Makro „DeleteEmptyRows“ und klicken Sie auf "Hinzufügen".
5. Um die Aktion anzuwenden, klicken Sie abschließend auf "Akzeptieren".