Wenn Sie genug davon haben Microsoft 365-Abonnement Aber Sie müssen nach wie vor täglich Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen – damit sind Sie nicht allein. Immer mehr Nutzer suchen nach … Leichte Alternativen zu klassischen Büromöbeln die gut funktionieren, kostenlos sind oder eine einmalige Zahlung erfordern und vor allem das Format nicht zerstören, wenn Sie eine .docx- oder .xlsx-Datei mit jemandem teilen, der Office verwendet.
In den letzten Jahren haben sich viele Optionen weiterentwickelt: von Spielepaketen bis hin zu sehr leistungsstarker Open-Source-Code Von Cloud-Diensten für die Echtzeit-Zusammenarbeit bis hin zu ultraleichten Desktop-Lösungen, die man auf einem USB-Stick mitführen kann – dieser Leitfaden bietet einen ruhigen, aber prägnanten Überblick über alle diese Optionen. alle relevanten Alternativen zu Microsoft OfficeWie gut funktionieren sie, wie kompatibel sind sie mit Word-, Excel- und PowerPoint-Formaten und in welchen Fällen lohnt sich welches Programm?
Was bietet Microsoft Office und warum suchen viele Menschen nach Alternativen?
Bevor wir auf leichtere Alternativen eingehen, sollten wir uns noch einmal vor Augen führen, was diese eigentlich bieten. Microsoft Office / Microsoft 365 und warum es sowohl in puncto Leistung als auch bei fortschrittlichen Funktionen der unangefochtene Konkurrent bleibt, den es zu schlagen gilt.
Das klassische Paket beinhaltet Word für Texte, Excel für Tabellenkalkulationen und PowerPoint für Präsentationen.sowie andere Werkzeuge, die zwar weniger häufig verwendet werden, aber im beruflichen Umfeld dennoch sehr relevant sind.
- Word: Textverarbeitungsprogramm mit dem bekannten DOC/DOCX-Format, das sich De facto Standard für Berichte, Lebensläufe, wissenschaftliche Arbeiten usw.
- ExcelEine extrem leistungsstarke Tabellenkalkulation mit erweiterten Formeln, Pivot-Tabellen, Diagrammen und Funktionen hochkomplexe Datenanalyse.
- PowerPointDas am weitesten verbreitete Präsentationsprogramm, kompatibel mit Multimedia, Animationen und Vorlagen aller Arten.
- OutlookE-Mail- und Kalenderclient mit Integration Kalender, Aufgaben und Kontakte, weit verbreitet in Unternehmen.
- ZugriffDatenbankmanager für einfache und mittelgroße Lösungen, der Folgendes leisten kann Daten aus Excel und SharePoint importieren und andere Quellen.
- OneNoteEin digitales Notizbuch zum Notieren, Zeichnen, Anhängen von Bildern und Inhalt synchronisieren zwischen Geräten.
- Publisher: Antrag zur Formatierung von Material Marketing, Broschüren, Kataloge und Publikationen ohne ein InDesign-Programm zu sein.
- TeamsEin Kommunikations- und Teamwork-Tool mit Chat, Videoanrufen und Zusammenarbeit bei Dokumenten integriert.
- MachenEin einfacher Aufgabenmanager, der sich gut in das übrige System integriert. Microsoft-Dienste.
Das große Aber ist das Geschäftsmodell: Um das Komplettpaket mit allen aktuellen Funktionen zu erhalten, muss man bezahlen. wiederkehrendes Abonnement für Microsoft 365 oder durch das Durchlaufen bestimmter Ausleihvorgänge mit Lizenzen fester Version, was viele Heimanwender und Studenten abschreckt.
Das Abonnement hat seine Vorteile (ständige Updates, 1 TB OneDrive pro Benutzer, Skype-Minuten, weniger Werbung in Outlook usw.), aber wenn Sie nur Texte schreiben, einige Tabellen verwalten und einfache Präsentationen erstellen möchten, Es lohnt sich möglicherweise nicht, Jahr für Jahr weiterzuzahlen..
Das Abonnement hat seine Vorteile (ständige Updates, 1 TB OneDrive pro Benutzer, Skype-Minuten, weniger Werbung in Outlook usw.), aber wenn Sie nur Texte schreiben, einige Tabellen verwalten und einfache Präsentationen erstellen möchten, Es lohnt sich möglicherweise nicht, Jahr für Jahr weiterzuzahlen..
Was Sie vor dem Wechsel Ihrer Büroräume beachten sollten
Bevor Sie Office vorschnell deinstallieren und ressourcenschonende Alternativen ausprobieren, sollten Sie Folgendes prüfen: was Sie wirklich brauchen Damit Sie zwei Tage später keine bösen Überraschungen erleben.
Überlegen Sie zunächst, ob Sie auf „sekundäre“ Tools wie beispielsweise … zurückgreifen. Microsoft Access oder PublisherViele alternative Software-Suiten bieten kein wirkliches Äquivalent zu diesen Anwendungen oder nur ein eingeschränkteres. Wenn Ihr Arbeitsablauf also auf diesen Anwendungen basiert, Nicht jede Alternative ist für Sie geeignet..
Es ist außerdem wichtig zu analysieren, ob Sie verwenden erweiterte Funktionen in ExcelMakros, komplexe Modelle, Dashboards mit vielen Pivot-Tabellen, externe Add-Ins usw. Die meisten Alternativen öffnen reguläre Excel-Arbeitsmappen problemlos, aber in sehr komplexen Fällen... Die Kompatibilität ist nicht perfekt. und Formeln oder Formate können fehlerhaft sein.
Wenn Sie sich hingegen bereits an die Verwendung gewöhnt haben Copilot oder andere integrierte KI-Assistenten Bei Microsoft 365 sollten Sie beim Generieren oder Zusammenfassen von Dokumenten beachten, dass viele Alternativen eine so integrierte Funktion noch nicht bieten oder diese nur in kostenpflichtigen Tarifen anbieten.
Das Gute daran ist, dass fast alle von ihnen Kostenlose Alternativen können Sie so lange ausprobieren, wie Sie möchten.ohne Nutzungsbeschränkungen. Wenn Ihre Bedürfnisse typisch sind (Textverarbeitung, einfache Tabellenkalkulation und Präsentationen), finden Sie wahrscheinlich eine schlanke Suite, die Ihre Anforderungen mehr als erfüllt.
Microsoft-Cloud-Alternativen: Office Online und Microsoft 365 Online
Ein erster Schritt, wenn Sie nicht zu weit von dem abweichen möchten, was Sie kennen, ist die Verwendung von Microsoft Office Online oder Microsoft 365 Online, die kostenlose Webversion der klassischen Tools.
Über Ihren Browser haben Sie Zugriff auf Word, Excel, PowerPoint und OneNote Ohne Installation von irgendetwas, nur mit Ihrem Microsoft-Konto. Es ist eine sehr solide Option, wenn Sie im Ökosystem des Unternehmens bleiben möchten, aber vermeiden, für den Schreibtisch zu bezahlen.
Diese Online-Versionen sind für die Nutzung in der Cloud konzipiert: Ihre Dokumente werden standardmäßig in der Cloud gespeichert. Microsoft OnedriveSie können sie ganz einfach teilen und genießen. Zusammenarbeit in EchtzeitDie Veränderungen, die andere Menschen vornehmen, sofort mitzuerleben.
Wie erwartet, ist der Funktionsumfang im Vergleich zu den Desktop-Anwendungen eingeschränkter. Es fehlen einige erweiterte Formatierungsfunktionen, die Makroverwaltung, bestimmte Add-ons und Datenanalysewerkzeuge. sind nicht verfügbar oder wurden vereinfachtDennoch eignen sie sich sehr gut für „normale“ Dokumente.
Die Verbindungsabhängigkeit ist ein weiterer zu berücksichtigender Punkt: Wenn Ihre Internetverbindung unzuverlässig ist oder Sie Dokumente in einer Umgebung ohne Netzwerk bearbeiten müssen, ist diese Lösung Hör auf, es dir so bequem zu machen..
Google Workspace / Google Docs: Brutale Zusammenarbeit und ein „gut genug“-Format
Wenn Ihnen die Arbeit in der Gruppe, das gemeinsame Durchsehen von Texten und das Vergessen des Versendens von Versionen per E-Mail am wichtigsten ist, Google Workspace (Google Docs, Tabellen und Präsentationen) Es ist eines der besten Dinge, die man kostenlos für den persönlichen Gebrauch bekommen kann.
Mit einem Google-Konto können Sie darauf zugreifen Dokumente, Tabellenkalkulationen, PräsentationenGmail, Drive, Treffen und ChatFür den persönlichen und schulischen Gebrauch ist all dies WarenrücksendungUnd Sie zahlen nur, wenn Sie Business-Funktionen oder mehr Speicherplatz benötigen.
Mit Google können Sie Dateien in verschiedenen Formaten öffnen und exportieren. Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx). Bei den meisten einfachen Dokumenten ist die Kompatibilität recht gut, aber bei sehr komplexen Designs oder erweiterten Funktionen muss man zugeben, dass es zu Problemen kommen kann. Geringfügige Formatabweichungen können auftreten.
Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich, minimalistisch und auf das Schreiben ausgerichtet, was die Konzentration fördert. Darüber hinaus kontinuierliche automatische Speicherung Die Versionshistorie verhindert zudem Probleme, falls der Browser geschlossen wird oder der Strom ausfällt.
Als Nachteil ist, dass alles bearbeitet und im System gespeichert wird. Google ServerWenn Sie Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Datenverfolgung für Werbezwecke haben, sollten Sie dies bedenken. Auch bei hochspezifischen Datenoperationen sowie professionellen Makros und Add-Ins erreicht es nicht das Niveau von Excel.
LibreOffice: Der Open-Source-„Panzer“ für Offline-Arbeit
Zu den „klassischen“ Desktop-Alternativen gehören LibreOffice Es ist wahrscheinlich das bekannteste und am schnellsten wachsende Programm. Es handelt sich um einen Fork von OpenOffice, der deutlich häufiger aktualisiert wird und sich zu einem solchen entwickelt hat. Referenz innerhalb freier Software.
Es umfasst mehrere Anwendungen: Writer (Text), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Vektorgrafik), Base (Datenbanken) und Math (mathematische Formeln)Mit diesem Set können Sie praktisch alle gängigen Büroaufgaben erledigen.
LibreOffice ist dazu fähig Dokumente im Microsoft Office-Format öffnen und speicherneinschließlich .docx, .xlsx und .pptx. Im Gegensatz zu OpenOffice ermöglicht es sogar das direkte Speichern in diesen modernen Formaten. Dennoch kann es bei einigen Dokumenten mit sehr komplexen Layouts zu Problemen kommen. Geringfügige Designänderungen können erkennbar sein. beim Öffnen in Word oder umgekehrt.
Die häufigen Aktualisierungen sind die größte Stärke des Projekts: Neue Funktionen werden recht schnell eingeführt. Der Nachteil ist, dass diese neuen Funktionen gelegentlich mit Verzögerungen einhergehen. Fehler oder ungeschliffenes Verhalten die in späteren Versionen korrigiert werden, was bei solch dynamischen Projekten üblich ist.
Ist verfügbar in Windows, MacOS und LinuxEs umfasst einen Viewer für Android und eine Bearbeitungs-App für iOS. Die Benutzeroberfläche wurde modernisiert; sie wirkt zwar klassischer als das Office-Menüband, lässt sich aber je nach Vorliebe moderner oder traditioneller gestalten.
OnlyOffice: Die beste Alternative zu Microsoft Office – kostenlos
Wenn Sie das Programm öffnen und sich fühlen möchten, als würden Sie ein modernes Word/Excel/PowerPoint verwenden, ohne einen Cent zu bezahlen, NurOffice Es ist eine der interessantesten Alternativen, sowohl in der Desktop- als auch in der Cloud-Version.
OnlyOffice bietet Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und PräsentationenMit einer Menüband-Oberfläche, die nahezu identisch mit der von Microsoft ist. Dadurch ist der Lernaufwand minimal: Menüs, Registerkarten und viele Optionen sind bereits vorhanden. wo Sie sie erwarten zu finden.
Der entscheidende Punkt ist die Kompatibilität: OnlyOffice funktioniert nativ mit Formaten. Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX)was in der Praxis bedeutet, dass die in dieser Suite erstellten oder bearbeiteten Dateien In Microsoft Office sehen sie fast identisch aus. und rückwärts.
Veröffentlichung OnlyOffice Desktop-Editoren Es ist kostenlos, Open Source und funktioniert unter Windows, macOS und Linux. Alles ist freigeschaltet: Sie können bearbeiten, speichern, drucken, mit PDFs arbeiten und die Funktionalität mit [Softwarename] erweitern. Plugins Dadurch wird eine Verbindung zu YouTube, Zotero, Mendeley, Übersetzungsdiensten oder sogar zur Textgenerierung mit ChatGPT ermöglicht.
Online bietet OnlyOffice kollaborative Editoren, die entweder auf eigener Infrastruktur (z. B. mit Nextcloud) eingerichtet oder in der Cloud des Anbieters genutzt werden können. Für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen ist die Möglichkeit… Die Redakteure hosten sich selbst. Das ist ein enormer Vorteil gegenüber Google oder Microsoft.
Nachteilig ist jedoch, dass es sich bei großflächigen Implementierungen noch um eine weniger bekannte Lösung handelt und für große Unternehmenseinsätze zusätzliche Funktionen kostenpflichtig sind. Für Einzelnutzer oder kleine Teams hingegen ist es eine gute Wahl. Die kostenlose Version funktioniert wirklich gut. und es fühlt sich dem ursprünglichen Office-Erlebnis sehr ähnlich an.
WPS Office: leichtgewichtig, elegant und mit zusätzlichen visuellen Funktionen
Eine weitere sehr beliebte Alternative, insbesondere im häuslichen und mobilen Bereich, ist WPS OfficeDie Suite umfasst eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation und einen Präsentationseditor sowie zusätzliche Hilfsprogramme wie das Öffnen und grundlegende Bearbeiten von Dateien. PDF-Dateien.
Ist verfügbar für Windows, macOS, Linux, Android und iOSmit einer modernen Ribbon-Oberfläche und der einzigartigen Funktion, dass Sie mehrere Dokumente verwalten können in Tabs innerhalb desselben FenstersEtwas, das vielen Leuten im klassischen Office fehlt.
In puncto Kompatibilität bietet WPS volle Unterstützung für Microsoft Office-FormateBei normalen Dokumenten und einfachen Präsentationen ist das Ergebnis sehr gut; bei extrem komplexen Vorlagen oder solchen mit Makros empfiehlt es sich wie immer, vorher zu testen.
Zu seinen kuriosen Funktionen gehören die Augenschutzmoduswodurch der Hintergrund in einen sanften Grünton verändert wird, und die dunkler ModusDie Benutzeroberfläche wird automatisch an Umgebungen mit wenig Licht angepasst. Außerdem verfügt das System über einen eigenen Cloud-Speicher, WPS Cloud, mit etwas freiem Speicherplatz zum Synchronisieren von Dokumenten.
Das Geschäftsmodell kombiniert eine kostenlose Version, die für die meisten Nutzer ausreichend ist, mit kostenpflichtigen Abonnements (WPS Pro, WPS AI), die zusätzliche Funktionen freischalten. Erweiterte PDF-Bearbeitung, mehr Cloud-Speicher, integrierte KI und WerbeentfernungWenn Ihnen die Optik gefällt, Sie sich aber an den Werbeanzeigen stören, werden Sie früher oder später über ein Upgrade auf das kostenpflichtige Abonnement nachdenken.
SoftMaker FreeOffice: sehr ressourcenschonend und mit exzellentem technischem Support
Für alle, die ein schnelles, leichtes Desktop-System europäischer Herkunft suchen, SoftMaker FreeOffice Es ist ein sehr starker Konkurrent. Der Entwickler, das deutsche Unternehmen SoftMaker, hat viele Jahre damit verbracht, diese Art von Software zu verfeinern.
FreeOffice umfasst drei Anwendungen: TextMaker (Text), PlanMaker (Tabellenkalkulation) und Presentations (Präsentationen)Sie sind hochgradig optimiert, sodass die Suite wenig Speicherplatz benötigt und sogar von einem Desktop-PC aus ausgeführt werden kann. USB-SpeicherIdeal, wenn Sie häufig den Computer wechseln.
Ein entscheidender Vorteil ist die Möglichkeit, zwischen moderne Ribbon-Oberfläche oder klassische MenüsWählen Sie die Option, die Ihnen am besten liegt. Wenn Sie von älteren Office-Versionen kommen, könnte der klassische Modus den Übergang erleichtern.
In puncto Kompatibilität lässt sich FreeOffice problemlos öffnen und speichern. DOCX, XLSX und PPTXsowie ältere Microsoft Office-Formate. Im täglichen Gebrauch ermöglicht es den Dokumentenaustausch mit Word- oder Excel-Nutzern. Normalerweise bereitet das keine ernsthaften Probleme..
Für diejenigen, denen die kostenlose Version nicht ausreicht, bietet SoftMaker Folgendes an: SoftMaker Office NX als kostenpflichtiges Produkt, das den EPUB-Export, einen Thesaurus, einen Formeleditor, erweiterte Korrekturfunktionen und KI-Funktionen bietet. Interessanterweise ist dies sogar in der kostenlosen Version enthalten. Der technische Support ist in der Regel sehr gut., was bei kostenloser Software nicht so üblich ist.
Calligra Office: Linux-orientiert und mit einem modularen Ansatz
Calligra-Büro Außerhalb der Linux-Welt ist es eine weniger bekannte Suite, aber interessant für alle, die sich im Linux-Ökosystem bewegen oder die KDE-Desktopumgebung nutzen. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf Linux- und BSD-SystemeEs bietet jedoch auch Versionen für Windows und macOS mit einigen Einschränkungen an.
Die Suite besteht aus mehreren Anwendungen: Word (Textverarbeitungsprogramm), Sheets (Tabellenkalkulation), Stage (Präsentationen), Plan (Projektmanagement) und andere zum Zeichnen, für Diagramme usw. Das Problem ist, dass nicht alle davon in der gleichen Qualität oder Vollständigkeit auf allen Systemen verfügbar sind.
Unter Windows ist es beispielsweise normalerweise über allen anderen Menüpunkten zugänglich. Worte und BühneWährend Sheets und Plan unter Linux eine bessere Integration und Leistung bieten, bietet Calligra ausschließlich büroorientierte Funktionen. Weniger Auswahl und weniger Feinschliff LibreOffice oder OnlyOffice.
In Bezug auf die Kompatibilität kann Calligra Öffnen von Microsoft Office-DokumentenEs speichert jedoch nicht in diesen Formaten; es konzentriert sich auf Standards wie ODF. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie ständig .docx- oder .xlsx-Dateien an andere Benutzer senden müssen, ist möglicherweise nicht die praktischste Alternative.
Noch eine Anmerkung: der Zeicheneditor KritaEs erfreut sich großer Beliebtheit bei digitalen Illustratoren und entstand im Calligra-Ökosystem und der KDE-Community. Obwohl es sich mittlerweile um ein unabhängiges Projekt handelt, ist es weiterhin eng mit Calligra verbunden und teilt dessen Philosophie. extreme Anpassung des Arbeitsbereichs und leistungsstarke Werkzeuge.
Zoho Office und Zoho WorkDrive: die indische Cloud-zentrierte Alternative
Wenn Sie sich vom Google Docs-Modell angezogen fühlen, aber etwas weniger an Google gebundenes suchen, Zoho Es ist derzeit wahrscheinlich die umfassendste Cloud-Alternative. Das Ökosystem ist riesig, aber wir konzentrieren uns hier auf die Office-Suiten: Zoho Office und Zoho WorkDrive.
Zoho Office vereint Zoho Writer (Textverarbeitung), Zoho Sheet (Tabellenkalkulation), Zoho Show (Präsentationen) und Zoho Notebook (Notizen). Mit anderen Worten: Es deckt die gleichen Bereiche wie Docs, Sheets und Slides ab und bietet robuste Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten direkt im Browser.
Zoho WorkDrive bietet seinerseits Folgendes an Cloud-Speicher und Zusammenarbeit in EchtzeitÄhnlich wie Google Drive ermöglicht es Teams, gleichzeitig an denselben Dateien zu arbeiten und dabei die Zugriffsrechte fein abzugrenzen.
Eines der stärksten Argumente von Zoho ist seine Fokus auf Datenschutz und Einhaltung gesetzlicher BestimmungenSie rühmen sich damit, keine Dokumente zu Werbezwecken zu scannen, betonen ihre Übereinstimmung mit der DSGVO und bieten fortschrittliche Sicherheitskontrollen, die Unternehmen ansprechen, die traditionellen Giganten misstrauen.
Die Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten ist gut, und obwohl es geringfügige Unterschiede im Layout geben kann, verläuft die Konvertierung bei typischen Dokumenten in der Regel reibungslos. ganz sauberDarüber hinaus integriert Zoho KI-Assistenten für Stil-, Grammatik- und Lesbarkeitskorrekturen sowie für die Automatisierung dokumentenbezogener Aufgaben.
Die Kollaborationsfunktionen sind sehr leistungsstark: gleichzeitiges Bearbeiten, kontextbezogene Kommentare, Änderungsverfolgung, digitale Unterschriften und Formularautomatisierung mit enger Integration in andere hauseigene Tools wie Zoho CRM oder Zoho Creator sowie Konnektoren zu WordPress, Zapier und anderen Diensten.
Apples iWork: Ideal für alle, die im Apple-Ökosystem unterwegs sind.
Für diejenigen, die hauptsächlich Mac, iPhone und iPad nutzen, Apple iWork Es ist die logischste Alternative zu Microsoft Office, insbesondere weil es Es ist kostenlos, sehr ausgereift und gut in iCloud integriert..
Das Paket beinhaltet Pages (Textverarbeitungsprogramm), Numbers (Tabellenkalkulationsprogramm) und Keynote (Präsentationsprogramm)Sie alle zeichnen sich durch ein sorgfältig gestaltetes Design, ansprechende Vorlagen und einen Fokus auf Benutzerfreundlichkeit aus, ohne dabei zu viel Leistung einzubüßen.
Die Apps sind nativ für macOS und iOS/iPadOS und bieten außerdem folgende Funktionen: Webversionen sind über iCloud.com zugänglich.Dies ermöglicht es Ihnen, einfache Dokumente von jedem Browser aus zu öffnen und zu bearbeiten, allerdings ist die Benutzererfahrung etwas langsamer und eingeschränkter als auf dem Desktop.
Die größte Schwäche von iWork ist seine proprietäre FormateObwohl sie den Export in die Formate .docx, .xlsx, .pptx und .pdf ermöglichen, ist die kontinuierliche Zusammenarbeit mit Windows-Benutzern nicht so komfortabel, und das Bearbeiten von Pages- oder Numbers-Dateien außerhalb von Apple-Geräten ist nicht optimal. Es ist schmerzhaft..
Wenn Sie hauptsächlich mit Apple-Geräten arbeiten und nur gelegentlich mit Windows-Nutzern zusammenarbeiten, ist iWork die perfekte Lösung für Ihre Bedürfnisse – ganz ohne Microsoft 365. Wenn Sie auf Apple-Geräte angewiesen sind, … Rechner mit Windows Im Alltag lohnt es sich, zweimal nachzudenken.
Polaris Office und OfficeSuite: Freemium-Alternativen mit starkem Fokus auf die Cloud
Im Bereich der Hybridlösungen (Desktop + Mobil + Cloud) stechen zwei Namen hervor, die man häufig in App-Stores sieht: Polaris Office und OfficeSuiteBeide verfolgen ein Freemium-Modell mit einer kostenlosen Basisversion und kostenpflichtigen Abonnements mit mehr Funktionen.
Polaris Office Es bietet einen Texteditor, eine Tabellenkalkulations- und Präsentationssoftware mit Kompatibilität für doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, ppsx, PDF und TXTEs integriert sich nahtlos in Cloud-Dienste von Drittanbietern wie Google Drive, Dropbox und OneDrive und kann auch E-Mail-Anhänge und lokale Dateien verarbeiten.
Die kostenlose Version ist verfügbar für Windows, MacOS, Android und iOSVon dort aus gibt es kostenpflichtige Lizenzen, die Einschränkungen aufheben und die Optionen erweitern, wobei die einmaligen Kosten relativ hoch sind, wenn man den vollen Funktionsumfang ohne Einschränkungen nutzen möchte.
OfficeSuiteAndererseits kombiniert es Dokumente (Text), Tabellenkalkulationen, Präsentationen, E-Mails und PDF Extras in einem einzigen Paket. Es akzeptiert die meisten Office-Formate und einige Open-Source-Standards und beinhaltet eine eigene Cloud mit 5 GB frei.
OfficeSuite ermöglicht außerdem die Anbindung an Cloud-Dienste wie Dropbox oder Google Drive und ist für Windows, Android und iOS verfügbar. Es bietet verschiedene kostenpflichtige Abonnements (Einzel-, Familien- und Profi-Version) mit Jahreslizenzen oder Einzellizenzen, die erweiterte Funktionen bieten und die Einschränkungen der kostenlosen Version aufheben.
Nextcloud: Richten Sie Ihre eigene Büro-Cloud zu Hause oder in Ihrem Unternehmen ein.
Wenn Ihre Bedenken bei Cloud-Suiten darin bestehen, von Google oder Microsoft abhängig zu sein, Nächste Wolke Es ist ein radikal anderer Ansatz: Er ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Kreationen zu erstellen. eigene private Cloud mit Dokumentenspeicherung, Zusammenarbeit und Bearbeitung.
Nextcloud wird auf einem Server installiert (z. B. einem Heim-NAS, einem VPS oder einem dedizierten Server) und bietet nach der Einrichtung und Inbetriebnahme folgende Funktionen: Synchronisierung von Dateien, Kalender, Kontakten, Nachrichten und einer riesigen Auswahl an Anwendungen aus der Community, einschließlich integrierter Office-Editoren, die auf OnlyOffice oder Collabora Online basieren.
Die Idee ist, dass Sie die Kontrolle haben wo die Daten gespeichert werden, wer darauf zugreift und wie sie verwaltet werdenFür fortgeschrittene Anwender oder kleine Organisationen, die ihre Abhängigkeit von großen Technologieunternehmen verringern möchten, ist es eine sehr leistungsfähige Lösung, obwohl sie einen höheren anfänglichen technischen Aufwand erfordert.
Was die Leistung angeht, so ist die gemeinsame Dokumentenbearbeitung im Browser bei ausreichend dimensioniertem Server flüssig und vergleichbar mit der Nutzung von Google Docs oder Office Online, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass Sie laden nichts auf Server von Drittanbietern hoch..
Welche ist die beste Leichtgewichtsalternative für Ihre Situation?
Nach Durchsicht all dieser Optionen fragt man sich natürlich, welche die beste Alternative ist, „die tatsächlich funktioniert“. Die Antwort ist, wie fast immer bei Software, Das hängt von Ihrem konkreten Verwendungszweck ab. und wie viel Sie bereit sind, an Komfort einzubüßen, den Microsoft 365 bietet.
Wenn deins das ist ständige Zusammenarbeit und absolute EinfachheitGoogle Docs/Sheets/Slides bleiben eine sichere Sache, solange man die vollständige Abhängigkeit vom Internet und der Google-Cloud in Kauf nimmt.
Wenn Sie Offline-Leistung und Flexibilität wünschen und sich mit einer etwas klassischeren Benutzeroberfläche anfreunden können, LibreOffice Das ist eine sichere Sache, insbesondere unter Linux oder wenn Sie mit langen und komplexen Dokumenten arbeiten.
Wenn Sie möchten, dass alles fast so aussieht und sich so anfühlt identisch mit Microsoft Office Ohne Bezahlung zählen OnlyOffice Desktop Editors und SoftMaker FreeOffice zu den besten ressourcenschonenden Alternativen und zeichnen sich durch kurze Ladezeiten und eine sehr hohe Kompatibilität mit den Formaten DOCX, XLSX und PPTX aus.
Für diejenigen, die im Apple-Ökosystem leben, ist iWork für den persönlichen Gebrauch mehr als ausreichend; wenn Sie ein intensiver Nutzer von Mobiltelefonen oder Tablets sind, bieten Ihnen WPS Office, Polaris Office oder OfficeSuite eine leichtere Benutzererfahrung, die auf diese Geräte zugeschnitten ist.
Kurz gesagt, die aktuelle Auswahl an Office-Suiten bedeutet, dass Sie sich nicht mehr damit abfinden müssen, für Microsoft 365 zu bezahlen oder mit langsamen oder inkompatiblen Programmen zu kämpfen: Es gibt leichte, kostenlose oder sehr preiswerte Alternativen, die dennoch eine hohe Leistung erbringen können. sowohl auf dem Desktop als auch in der Cloud, und es lohnt sich, mehrere auszuprobieren, bis man diejenige findet, die am besten zu den eigenen Arbeitsgewohnheiten passt.
