Immer mehr Menschen nutzen Teams, das Meeting-Tool von Microsoft, das sich aufgrund seiner Vorteile in Bezug auf Kommunikation, Produktivität und Interaktion perfekt für die Teamarbeit eignet. Die Wahrheit ist, dass es diesen Tugenden in letzter Zeit zu verdanken ist Microsoft Teams geworden eine ernsthafte Alternative zu Google Meet.
In diesem Beitrag analysieren wir, was Teams genau ist und wie es funktioniert. Außerdem werden wir beide Plattformen vergleichen und ihre Stärken und Schwächen erläutern. Vielleicht fällt es uns damit leichter, die Entscheidung zu treffen, welche Option für uns die beste ist.
Was ist Microsoft Teams?
Teams ist eine Plattform, die dies ermöglichen soll Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Benutzern die zum selben Team gehören. Es ist im Lehr- und Berufsbereich gleichermaßen nützlich. Dank seiner virtuellen Messaging-Funktionen ermöglicht es uns Halten Sie virtuelle Besprechungen ab, teilen Sie Dateien und andere Aktionen zur Durchführung von Projekten aller Art.
Andererseits muss beachtet werden, dass es sich um eine handelt kostenlose App* und von jedem Gerät aus zugänglich. Alles funktioniert in Echtzeit und synchron. Diese Flexibilität ist zweifellos einer der großen Vorzüge von Microsoft Teams.
Bedenken Sie auch, dass Teams den Vorteil hat, dass kann in viele andere Anwendungen integriert werden, beispielsweise diejenigen, die Teil der Office 365-Office-Suite von Microsoft sind.
Diese Anwendung wurde speziell für die Geschäftswelt konzipiert, wird aber derzeit auch häufig im Bildungswesen und anderen Bereichen eingesetzt. Das heißt, obwohl es hauptsächlich in Unternehmen eingesetzt wird, ist es auch in Bildungszentren weit verbreitet.
(*) Es gibt auch eine kostenpflichtige Version. Dies ermöglicht dem Benutzer unter anderem eine größere Speicherkapazität sowie die Registrierung einer größeren Anzahl von Benutzern.
Microsoft Teams vs. Google Meet
Aus welchen Gründen ist Microsoft Teams zur wichtigsten Alternative zu Google Meet geworden? Beide Optionen erlebten in den Monaten der Pandemie und der Notwendigkeit, während der Ausgangsbeschränkungen aus der Ferne zu arbeiten, einen regelrechten Boom. Damals erreichte Teams innerhalb weniger Monate weltweit 145 Millionen Nutzer. Jetzt, da die Umstände glücklicherweise besser sind, deutet alles darauf hin, dass sie in beiden Fällen hier bleiben werden.
Beide Anwendungen bieten mehr oder weniger die gleichen Dienste (Anrufe, Videokonferenzen, Chat...) und ihr Zweck ist im Grunde der gleiche: Erleichtern Sie die Teamarbeit aus der Ferne. Es gibt jedoch subtile Unterschiede, die den Ausschlag für eine der beiden Seiten geben können.
Integration
Obwohl Google Meet eine Integration mit bietet Google-Arbeitsbereichist eher auf die externe Integration mit Tools wie Slack, Zendesk und Flowdock ausgerichtet.
Microsoft Teams hat seinerseits den Vorteil einer engen Integration mit dem lokalen Team, also mit alle Office 365-Tools. Das bedeutet beispielsweise, dass Sie Word-Dokumente, Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen teilen und gemeinsam bearbeiten können.
Kommunikation
Sowohl Microsoft Teams als auch Google Meet bieten ihren Benutzern hervorragende Möglichkeiten zur Verbindung und Kommunikation. Der Videokonferenzen Sie verfügen über 1080p-HD-Qualität und bieten praktische Optionen wie Bildschirmfreigabe, Gruppenanrufe, virtuelle Hintergründe und vieles mehr.
Es gibt jedoch noch andere wirklich differenzierende Aspekte: Google Meet stellt den Hauptbildschirm automatisch auf die Person um, die gerade spricht, und bietet auch Angebote an Geräuschreduzierung und intelligenter Schalldämpfersowie die Möglichkeit der Ausstrahlung an ein Publikum von bis zu 10.000 Nutzern.
Teams bietet seinerseits Untertitel und Transkriptionsfunktionen. Ihre Webinare konnten ihre Funktionen verbessern und bieten nun Unterstützung für bis zu 1.000 Teilnehmer im Teilnahmemodus und bis zu 10.000 Teilnehmer im Nur-Ansicht-Modus.
Sicherheit
Dies ist ein wichtiger Abschnitt. Es stimmt, dass Beide Tools bieten ähnliche Funktionen, sogar in ihren kostenlosen Plänen, wie z. B. Meeting-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Natürlich erweitern kostenpflichtige Pläne diese Dienste und bieten erweiterte Sicherheitsberichte und Audits.
In jedem Fall und obwohl beide Optionen alle empfohlenen Sicherheitsanforderungen erfüllen, Sie sind immer noch anfällig für Datenverlust oder -diebstahl. Außerdem fehlt ihnen die Backup-Funktion.
Preis
Sowohl das eine als auch das andere Angebot sehr interessante kostenlose Pläne, mit den logischen Einschränkungen. Google Meet erlaubt 100 Teilnehmer, genau wie Teams. Dies ist ein weiterer Aspekt, in dem beide Dienste gleichwertig sind.
Microsoft Teams ist in allen Microsoft 365-Plänen enthalten (der Grundpreis liegt bei etwa 5 US-Dollar pro Monat), während Google Workspace-Pläne ab 8 US-Dollar pro Monat erhältlich sind, einschließlich Zugriff auf Google Meet.
Schlussfolgerungen
Microsoft Teams oder Google Meet? Was soll ich wählen? Die endgültige Entscheidung muss davon abhängen, was unsere wahren Bedürfnisse sind. Wenn es sich um eine rein private Nutzung oder sogar um ein bescheidenes Unternehmen handelt, ist Google Meet möglicherweise die beste Option. Wenn ein Unternehmen jedoch bereits Microsoft 365 nutzt, ist es am besten, sich für Teams zu entscheiden.