Millionen von Menschen nutzen es Word täglich, sowohl privat als auch beruflich. Allerdings gibt es viele Funktionen dieses Programms, die unbekannt sind und kaum genutzt werden. In diesem Beitrag werden wir über einen von ihnen sprechen. Lesen Sie weiter und Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Word-Suchmaschine verwenden.
Bei besonders langen Dokumenten ist dies eine sehr nützliche Funktion. Manchmal müssen wir nach einem bestimmten Wort suchen. Dies manuell zu erledigen, wäre eine lange und mühsame Arbeit. Glücklicherweise verfügen wir über diese wertvolle Ressource. Nachfolgend erklären wir Ihnen in diesem kurzen Tutorial ausführlich, wie Sie es verwenden.
Suche innerhalb des Dokuments
Microsoft Word bietet uns die Möglichkeit, innerhalb eines Dokuments nach Wörtern zu suchen, eine Methode, die es uns ermöglicht, viel effizienter und schneller zu arbeiten. Wenn wir mit Texten arbeiten, die nicht zu lang sind, vielleicht ein oder zwei Seiten, kann es wie eine eher entbehrliche Ressource erscheinen. Wenn wir jedoch längere Dokumente durchsuchen müssen, wird dies als angezeigt Eine Funktion, die uns viel Zeit und Mühe ersparen kann.
Sehen wir uns an, was getan werden muss, um diese Funktion zu verwenden:
- Zunächst müssen wir das Word-Dokument öffnen, in dem wir die Suche durchführen möchten.
- Dann gehen wir zum oben angezeigten Tools-Menü des Programms und klicken auf die Option "Suche".
- Im kleinen Menü, das sich auf der linken Seite des Bildschirms öffnet, Wir geben das Wort ein, nach dem wir im Dokument suchen möchten.
- Die Suchmaschine platziert uns in der erster Standort des Textes, in dem das Wort vorkommt. Dies wird durch einen gelben Hintergrund hervorgehoben dargestellt.
Diese einfache Suchmethode kann beliebig oft verwendet werden. Es funktioniert sehr schnell, da es nur wenige Sekunden dauert. Dies ist besonders interessant, wenn es sich um sehr lange Dokumente handelt.
Suche mit Stimme
Noch bequemer ist die Nutzung des Sprachsuchmaschine von Microsoft Word, eine Möglichkeit, die erst vor relativ kurzer Zeit umgesetzt wurde. Dazu muss natürlich zunächst das Mikrofon aktiviert sein. Folgendes sollten wir tun:
- Wenn das Word-Dokument geöffnet ist, Wir wählen die Mikrofontaste befindet sich in der rechten Ecke des Suchfelds (kann auch mit der Tastenkombination Alt+Q erfolgen).
- Wir warten ein paar Sekunden, bis das sich öffnende Textfeld den Status von anzeigt "Hören". Ein leiser Ton macht uns darauf aufmerksam, dass wir jetzt sprechen können.
- Wir sagen laut das Wort oder die Wörter, nach denen wir suchen möchten, auf die teuerste Art und Weise, die möglich ist.
- Dies wird im Suchfeld angezeigt. Wenn es richtig ist, wählen wir es per Mausklick aus.
- Wenn die Suche beendet ist, erhalten wir eine erneute akustische Warnung und alle Treffer im Text werden angezeigt.
Ändern Sie das Format auf einzelne Wörter
Manchmal haben wir das Bedürfnis dazu ein bestimmtes Wort innerhalb eines Textes ändern, weil es nicht richtig geschrieben wurde. Dies ist durchaus üblich, wenn wir technische Details oder Wörter aus anderen Sprachen, mit denen wir nicht gut umgehen, in den Text integrieren. Stellen wir uns dieses Beispiel vor: einen langen Text, in den wir versehentlich X-mal ein falsch geschriebenes Wort eingegeben haben.
Den Text durchzugehen, nach diesem Wort zu suchen und es zu korrigieren, ist eine langsame und ineffiziente Arbeit. Je nach Umfang des Dokuments kann es sogar anstrengend sein. Glücklicherweise gibt es eine Funktion, die uns eine große Hilfe sein wird: die Formatänderung auf einzelne Wörter, mit der Sie das können Nehmen Sie die Änderungen gleichzeitig vor Befolgen Sie diese einfachen Schritte:
- Um damit zu beginnen, Wir suchen und wählen das Wort aus die wir im Text ändern wollen. Wählen Sie am besten diejenige aus, die zum ersten Mal im Dokument erscheint.
- Durch Gedrückthalten der Steuertaste, gehen wir durch den Text und wählen den Rest aus.
- Sobald alles ausgewählt ist, müssen Sie nur noch die Korrektur eingeben, die auf alle ausgewählten Fragmente angewendet wird.
Mit dieser Methode können nicht nur Korrekturen vorgenommen, sondern auch die Formatierung des Textes (Größe, Schriftart, Fett, Kursiv usw.) geändert werden. Was wir jeweils brauchen.
Durchsucht Bing
Word verfügt über sehr interessante Online-Funktionen, die wir aus Unwissenheit oft nicht richtig nutzen. Eine davon ist die Möglichkeit der Suche anhand ausgewählter Begriffe. über die Bing-Suchmaschine. Für diejenigen, die es noch nicht wissen: Bing ist Microsofts Antwort auf die Suchmaschine von Google. Seine Suchmaschine wird von etwa 3 % der weltweiten Internetnutzer genutzt.
Auf Word angewendet ist es eine sehr effektive Ressource, wenn wir einen Text schreiben und die Informationen erweitern oder nach bestimmten Details suchen müssen, um den Inhalt zu bereichern oder zu verbessern. Der Zugang zu dieser Suchmaschine ist sehr einfach. Folgendes muss getan werden:
- Erste Wir wählen das Wort oder die Wörter aus worüber wir gerne weitere Informationen erhalten möchten.
- dann tun wir es Rechtsklick Maus.
- Im Menü, das auf dem Bildschirm erscheint, wählen wir die Option "Intelligente Suche".
- Dadurch öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms eine Box mit allen Ergebnissen.