Es gibt viele Anwendungen und Programme, die wir in unsere täglichen Aktivitäten integrieren können effizienter, organisierter und produktiver sein. Obwohl nicht alle gleich gut sind. Idealerweise sollte eine gute Balance zwischen den Möglichkeiten, die diese Apps bieten, und ihrer Benutzerfreundlichkeit bestehen. Wenn wir das alles auf die Waage bringen, ist eines der besten Werkzeuge, das wir finden werden Microsoft zu tun.
Vielleicht ist es an der Zeit, einige alte Gewohnheiten aufzugeben, wie zum Beispiel das Aufschreiben von Dingen überall, das Kritzeln in Papiertagebüchern, das Anbringen von Post-its und andere Methoden zur Organisation unserer täglichen Aktivitäten. Ordnung ins Chaos bringen. Genau das bietet uns diese Anwendung.
Was kann Microsoft tun?
Microsoft To Do eine cloudbasierte Aufgabenverwaltungs-App. Ziel ist es, dass die Benutzer ihre täglichen Aufgaben von jedem Gerät (PC, Tablet oder Smartphone) aus einfach und effizient verwalten können. Es wurde 2017 von erstellt Schlafen als Droid und kurz darauf von Microsoft übernommen, was ihm seinen heutigen Namen gab. Tun ist der Ausdruck, der im Englischen verwendet wird, um eine Liste anstehender Aufgaben zu bezeichnen.
Die Bedienung dieser App ist der einer sehr ähnlich online buchen. Dadurch können wir Aufgaben erstellen, die als „ausstehend“ angezeigt werden und die wir später bei ihrer Ausführung als erledigt markieren können. Von dort aus kann jeder Benutzer den Grad an Präzision oder Komplexität hinzufügen, den er möchte oder benötigt, indem er Unteraufgaben, Erinnerungen, Notizen, Beschreibungen oder Anhänge mit maximal 25 MB hinzufügt.
Eine sehr interessante Funktion von Microsoft To Do besteht darin, dass wir anstehende Aufgaben priorisieren und sie nach bestimmten Kriterien ordnen können, z. B. mehr oder weniger wichtig oder mehr oder weniger dringend.
Hervorzuheben ist vor allem das Funktion „Mein Tag“., Eckpfeiler der Anwendung. Hier werden alle Aufgaben organisiert und dem Benutzer übersichtlich und strukturiert angezeigt. Die App selbst ist dafür verantwortlich, uns daran zu erinnern, was wir noch ausstehen (unerledigte Aufgaben) und an die verbleibenden Fristen, um die einzelnen Aufgaben (falls vorhanden) abzuschließen.
Einer seiner großen Vorteile ist zweifellos, dass es so ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv. Dies sind Schlüsselfunktionen für jeden Benutzer, da die ultimative Idee darin besteht, zu verbessern und zu vereinfachen, und nicht darin, Komplikationen hinzuzufügen. Die von uns erstellten Listen können farblich gekennzeichnet und auch mit Freunden, Familie, Klassenkameraden, Arbeitskollegen usw. geteilt werden.
Nutzer von Microsoft To Do sind grundsätzlich sehr zufrieden mit der Anwendung, allerdings vermissen sie auch einige Features wie die Kalenderansicht oder die Möglichkeit, verschiedene Schriftarten zu verwenden. Aspekte, die wahrscheinlich in zukünftigen Versionen korrigiert werden.
Integrationen mit anderen Microsoft-Diensten
Microsoft To Do ist ein ideales Tool für Benutzer, die regelmäßig damit arbeiten Microsoft 365. Wie jeder bereits weiß, ist eine der Stärken dieser Office-Suite die Möglichkeit der Integration zwischen ihren verschiedenen Tools. Dies führt zu einer Vereinfachung der Prozesse und damit zu einer Steigerung der Produktivität. Dies sind die Tools, die in Microsoft To Do integriert werden können:
mit Ausblick
Wenn wir eine E-Mail mit einer roten Flagge markieren Outlook, wird dies automatisch in Form einer „ausstehenden Aufgabe“ zu „Zu erledigen“ verschoben, praktischerweise mit dem Namen des E-Mail-Betreffs gekennzeichnet. Eine totale Synchronisation. Darüber hinaus kann der Nutzer unter anderem noch eine Erinnerung oder ein Fälligkeitsdatum hinzufügen.
Mit Planer
Alle Aufgaben, die ein Benutzer zugewiesen hat Planer Sie werden auch sofort in Microsoft To Do angezeigt. Insbesondere werden sie im Abschnitt „Deinem Benutzer zugewiesen“ angezeigt. Wenn die Aufgabe in „Zu erledigen“ als erledigt markiert ist, wird sie auch im Planner als erledigt angezeigt und die entsprechenden Benachrichtigungen werden gesendet.
Fazit
Möglicherweise gibt es noch andere, komplexere Tools, die hauptsächlich für den Einsatz durch Unternehmen und große Organisationen gedacht sind. Allerdings ist Microsoft To Do für die allermeisten Nutzer deutlich komfortabler, bietet ein hervorragendes Niveau und gleichzeitig eine einfache Handhabung. Auf diese Weise werden wir in der Lage sein Nutzen Sie diese Anwendung problemlos für verschiedene Bereiche unseres Lebens wie Arbeit, Studium oder Zuhause.
Eine große Hilfe, wenn wir alle unsere Aufgaben organisiert halten wollen. Die Garantie für effizientes Arbeiten und eine sehr praktische Möglichkeit, Ordnung in unser tägliches Leben zu bringen. Wir dürfen nicht vergessen, wie wichtig es ist, ein geordnetes Leben zu führen, nicht nur für alle unsere Verpflichtungen und Pflichten erfüllen, sondern auch danach streben, ein bestimmtes Niveau zu erreichen psychologisches und emotionales Gleichgewicht. Gerade hier ist die Hilfe von To Do Gold wert.
Die PC-Desktop-Version von Microsoft To Do kann völlig kostenlos heruntergeladen werden über dieser Link. Es gibt auch Versionen für mobile Geräte iOS y Android.