Microsoft-Seiten, oder besser gesagt Copilot Pages, ist ein Tool, das uns helfen wird, unsere Produktivität deutlich zu steigern. Diese Neuheit ist Teil von Wave 2 und ist Teil einer neuen Innovationsphase rund um Microsoft 365.
Unterstützt durch künstliche Intelligenz (KI) wird es besonders im Geschäftsumfeld nützlich sein, da es die Schaffung dynamischer Arbeitsbereiche erleichtert, von denen aus Projekte verwaltet, Besprechungsnotizen erstellt usw. werden können.
Was sind Microsoft Pages?
Viele haben es als eine unendliche digitale Leinwand klassifiziert. Es handelt sich um einen virtuellen und dynamischen Arbeitsbereich, der das nutzt Intelligenz Künstlich zur Verbesserung von Kreativität, Produktivität und Zusammenarbeit.
Es ermöglicht Arbeitsteams, den Microsoft-Chatbot zu verwenden, um Inhalte auf interaktive Weise zu bearbeiten und zu aktualisieren und dabei Daten aus verschiedenen Quellen wie einer Website oder einer Datei, die wir auf unserem Computer haben, zu integrieren.
Sein hervorstechendes Merkmal ist, dass es Informationen zentralisieren und allen Teammitgliedern in Echtzeit zugänglich machen kann. Jeder der Teilnehmer können Inhalte und Dateien hinzufügen, Anmerkungen machen usw.
Copilot Pages hat den Anspruch, eines der leistungsstärksten und flexibelsten Tools für dynamische und kollaborative Arbeitsumgebungen zu werden.
Damit Sie die Funktionsweise besser verstehen, analysieren wir seine Funktionalitäten genauer:
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich
Microsoft Pages bietet Benutzern einen gemeinsamen Arbeitsbereich, auf den alle Teammitglieder gleichzeitig zugreifen, ihn anzeigen und bearbeiten können. Es ist so etwas wie eine erweiterte Version eines Dokuments Google Text & Tabellen
Künstliche Intelligenz
Copilot, der KI-Assistent von Microsoft, ist direkt in Pages integriert und unterstützt uns auf unterschiedliche Weise bei unserer Arbeit:
- Inhalte generieren. Es ist verantwortlich für das Schreiben von Texten wie E-Mails, Präsentationen, das Schreiben von Code usw. Sie müssen ihm lediglich eine Eingabeaufforderung geben, die klar angibt, was benötigt wird.
- Informationen organisieren. Es wird auch zum Erstellen von Listen, Diagrammen, Tabellen und Strukturen zum Organisieren von Ideen verwendet. Perfekt, wenn Sie mit vielen Informationen umgehen müssen und vor Beginn der Arbeit Konzepte und Ziele geklärt werden müssen.
- Forschung durchführen. Es ermöglicht uns, direkt im Internet oder in Dokumenten auf unserem Computer nach Informationen zu suchen, was interessante Zeit spart.
- Sprachen übersetzen. Bei Bedarf ist Copilot direkt für Übersetzungen in mehrere Sprachen verantwortlich.
Co-Kreation in Echtzeit
Dieses Tool hebt die Zusammenarbeit auf die nächste Ebene. Denn während wir an einem Dokument arbeiten, können wir sehen, wie andere Kollegen es bearbeiten und Inhalte hinzufügen. Dadurch wird die Zusammenarbeit wesentlich flüssiger.
Integration mit anderen Tools
Wie bei allen Microsoft-Produkten üblich, ist dieses Tool so konzipiert, dass es problemlos in andere Lösungen wie Microsoft 365, Teams, OneDrive usw. integriert werden kann.
Welche Vorteile erhalten wir mit Copilot Pages?
Aufgrund dessen, was wir bisher gesehen haben, bin ich mir sicher, dass Ihnen die vielen Vorteile, die Ihnen die Verwendung dieses Systems bieten kann, bereits in den Sinn gekommen sind, aber wir werden die Vorteile genauer betrachten, um keine zu verpassen.
Produktivitätssteigerung
- Damit können Sie Aufgaben wie die Erstellung von Berichten, Präsentationen oder die Beantwortung von E-Mails automatisieren.
- Es ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen.
- Es ist in der Lage, Fehler in Ihrer Arbeit zu erkennen und zu korrigieren garantiert eine höhere Präzision.
Verbesserte Zusammenarbeit
- Erstellen Sie einen einfachen Arbeitsbereich, in dem alle gleichzeitig arbeiten können.
- Sie können Kommentare und Vorschläge auf der Seite hinterlassen und direkte Antworten von anderen Teammitgliedern erhalten.
- Verfolgen Sie die an der Seite vorgenommenen Änderungen und kann bei Bedarf auf frühere Versionen zurückgesetzt werden.
Mehr Kreativität
- Copilot kann Ihnen dabei helfen, neue Ideen zu generieren, sodass kreative Blockaden der Vergangenheit angehören.
- Es ermöglicht Ihnen, schnell und einfach verschiedene Ansätze und Alternativen auszuprobieren.
- Sie können Diagramme, Mindmaps usw. erstellen Weitere Möglichkeiten, Ihre Ideen visuell und einfach zu präsentieren.
Treffen Sie fundiertere Entscheidungen
- Es ist in der Lage, große Datenmengen in sehr kurzer Zeit zu analysieren und personalisierte Berichte zu erstellen, die bei der Entscheidungsfindung helfen.
- Identifizieren Sie Muster und Trends, die Ihnen helfen können, Marktveränderungen vorherzusehen.
- Bewerten Sie mögliche Risiken und Vorteile verschiedener Optionen.
Personalisierung
- Es passt sich Ihrem Arbeitsstil und Ihren Vorlieben an.
- Es kann mit anderen Anwendungen verbunden werden, die Sie täglich bei der Arbeit verwenden, wie z. B. Slack oder Trello.
Beispiel dafür, wie wir Copilot Pages verwenden können
Stellen Sie sich vor, Ihr Team bringt mit diesem Tool ein neues Produkt auf den Markt Sie können die Arbeit auf folgende Weise beschleunigen und vereinfachen:
Erstellen der Hauptprojektseite
- Erstellen Sie im Tool eine Hauptseite, um das Ziel der Einführung, die Zielgruppe und die zu berücksichtigenden KPIs zu definieren.
- Mit Hilfe von Copilot können Sie Ideen für den Produktnamen oder Slogan generieren.
- Erstellen Sie einen visuellen Kalender mit den wichtigsten Terminen der Projektphasen, damit jeder weiß, wann seine Arbeit abgeschlossen sein muss.
Mitarbeit bei der Produktentwicklung
- Erstellen Sie eine grundlegende Liste der Anforderungen, die das Produkt erfüllen sollte. Sie können Copilot bitten, Ihnen hinsichtlich seiner Features, Funktionalitäten und technischen Spezifikationen zu helfen.
- Nutzen Sie das Tool, um Designideen zu generieren und interaktive Prototypen zu erstellen.
- Erstellen Sie ein internes Wiki, um das Produkt zu dokumentieren und die Zusammenarbeit zwischen Entwicklungsteams zu erleichtern.
Planung von Marketingkampagnen
- Erstellen Sie Content-Ideen für soziale Netzwerke und den Unternehmensblog.
- Entwerfen Sie Banner, Flyer und andere Werbematerialien.
- Erstellen Sie einen Redaktionskalender.
Produkteinführung
- Verwenden Sie Copilot, um Ihre Website-Inhalte zu erstellen.
- Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben zur Organisation der Einführungsveranstaltungen: Webinar, Versenden von Pressemitteilungen usw.
- Erstellen Sie mit Copilot ein Control Panel, um die wichtigsten Kennzahlen für den Erfolg Ihrer Markteinführung zu überwachen.
Microsoft Pages ist eines der leistungsstärksten Tools auf seinem Gebiet und bietet noch viel Raum für Weiterentwicklung. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt für Sie, sich mit diesem System vertraut zu machen und das Beste daraus zu machen.