Es wird nie zu viel Aufwand betrieben, um die Sicherheit und Vertraulichkeit unserer Dokumente zu wahren. Passwörter für den Zugriff auf bestimmte Ordner sind sehr nützlich und empfehlenswert. Diese Vorgehensweise kann auch auf einige der Programme ausgeweitet werden, die wir am häufigsten verwenden. Wenn Sie damit einverstanden sind, Legen Sie mit diesem Tutorial ein Passwort für Ihre PowerPoint-Präsentation fest und ruhig schlafen.
Der Passwortschutz funktioniert. Es ermöglicht uns, unsere lokalen Dateien auf völlig sichere Weise zu speichern und zu teilen. Ohne das richtige Passwort kann niemand darauf zugreifen, was eine gute Methode ist, Eindringlinge und Schnüffler fernzuhalten.
Warum ein Passwort in eine PowerPoint-Präsentation einfügen?
Es gibt viele Situationen, in denen dies sehr nützlich sein kann. In manchen Fällen könnte man sogar sagen, dass es so ist eine echte Notwendigkeit.
Stellen wir uns zum Beispiel vor, dass wir daran arbeiten eine professionelle Präsentation, die sensible Daten über unser Unternehmen oder Unternehmen enthält. Informationen, die wir niemandem zur Verfügung stellen möchten und deren Verbreitung uns in gewisser Weise dem Wettbewerb, der Verwaltung usw. schaden könnte.
In diesem und anderen ähnlichen Fällen (z. B. einer wissenschaftlichen Arbeit, die wir nicht offenlegen wollen, damit sie kopiert werden kann) ist es hilfreich, diesen Trick zu kennen Powerpoint Es ist etwas Grundlegendes. Jeder, der dieses Programm regelmäßig ausführt, sollte es wissen wie man ein Dokument schützt mit einem Passwort. Das Tutorial, das wir unten vorstellen, zeigt uns die Schritte, die Sie dazu befolgen müssen:
So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation ein Passwort hinzu
Die Methode, eine PowerPoint-Präsentation mit einem Passwort zu schützen, ist sehr einfach. Sie müssen lediglich die folgenden Schritte ausführen:
- Um zu beginnen, müssen wir zum gehen PowerPoint-Startseite und klicken Sie auf die Registerkarte "Information".
- Dann wählen wir die Option „Dokument schützen“.
- Dann klicken wir auf «Mit Passwort verschlüsseln«. Dort müssen wir eine geeignete Kombination aus Wörtern und Zahlen eingeben, die komplex genug ist, um effektiv zu sein. Es ist am besten, es auswendig zu lernen oder es irgendwo aufzuschreiben, falls wir es vergessen.
- Um das Passwort anzuwenden, drücken Sie "IN ORDNUNG".
Auf diese Weise erscheint jedes Mal, wenn jemand auf die PowerPoint-Präsentation zugreifen möchte, die wir mit einem Passwort verschlüsselt haben, eine Meldung in einem gelben Feld, in der Sie Folgendes lesen können: „Zum Öffnen dieser Präsentation ist ein Passwort erforderlich.“
Bevor Sie sich schnell für ein PowerPoint-Passwort entscheiden, empfehlen wir Ihnen, unseren entsprechenden Beitrag zu lesen wie man ein sicheres Passwort wählt.
Selbstverständlich sollten wir dieses Passwort niemandem mitteilen, es sei denn, es handelt sich um ein Passwort freigegebenes Dokument. In diesem Fall müssen alle Teilnehmer das Passwort kennen, um auf das Dokument zugreifen und es bearbeiten zu können.
So entfernen Sie das Passwort aus einer PowerPoint-Präsentation
Wenn wir unsere Meinung geändert haben oder der Inhalt des Dokuments keinen Schutz mehr verdient (z. B. weil die öffentliche Präsentation bereits erfolgt ist und das „Geheimnis“ gelüftet wurde), Deaktivieren Sie den Passwortschutz in PowerPoint Es ist genauso einfach zu machen.
Das Einzige, was wir tun müssen, ist, den eingeschlagenen Weg zurückzuverfolgen, also die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Aktionen rückgängig zu machen. Wir erklären es kurz und anschaulich:
- Zuerst gehen wir zu PowerPoint-Startseite und wir klicken auf die Registerkarte "Information".
- Dann wählen wir wie zuvor die Option aus „Dokument schützen“.
- Der nächste Schritt ist das Klicken «Mit Passwort verschlüsseln«. Dort sehen wir das Feld, das das zuvor eingegebene Passwort enthält. Wir müssen es nur löschen.
- Zum Abschluss drücken wir "IN ORDNUNG" um die Aktion zu bestätigen.
Andere Möglichkeiten zum Schutz einer PowerPoint-Präsentation
Zusätzlich zu den oben genannten, Es gibt drei weitere Möglichkeiten, eine PowerPoint-Datei zu schützen. Wir können auf alle zugreifen, indem wir die ersten drei Schritte befolgen, die wir zuvor erklärt haben. Die Unterschiede zur Hauptmethode sind subtil, aber je nach den Umständen können sie besser zu den Bedürfnissen des Benutzers passen:
Als abgeschlossen markieren
Dies ist die am meisten empfohlene Option, um die Leser des Dokuments darüber zu informieren, dass es sich um die endgültige Version handelt. Indem Sie dies tun, Die Präsentation wird zu einer schreibgeschützten Datei, sodass niemand es bearbeiten kann.
Eingeschränkter Zugang
Dies ist eine Möglichkeit, die uns nur zur Verfügung steht, wenn wir sie installiert haben Windows-Rechteverwaltung auf unserem PC. Sein Nutzen besteht darin, dass wir damit die Namen bestimmter Benutzer ermitteln können, die auf unsere PowerPoint-Dateien zugreifen können.
Fügen Sie eine digitale Signatur hinzu
Die dritte Methode zum Schutz einer PowerPoint-Präsentation ohne die Verwendung eines Kennworts besteht darin Fügen Sie eine digitale Signatur hinzu. Es ist ein etwas komplexeres System, aber sehr sicher.
Fazit
Die Sicherheit sensibler PowerPoint-Dateien kann ein sehr wichtiges Thema sein. Wie Sie sehen, gibt es dafür mehrere Methoden. Wenn wir also das nächste Mal unsere Präsentationen schützen müssen, können wir auf eine dieser Methoden zurückgreifen.