Manchmal stehen wir bei der Arbeit an einem Microsoft Word-Dokument vor der Aufgabe, denselben Text in mehreren Sprachen zu schreiben. Es ist keine einfache Aufgabe, da sie normalerweise endlose Komplikationen mit sich bringt: falsche Übersetzungen, Grammatikfehler, Rechtschreibfehler ... Wie schreibe ich ein Word-Dokument in mehreren Sprachen, ohne beim Versuch zu sterben? Wir erklären es hier.
Den „Trick“ gibt uns das Programm selbst. Microsoft bietet eine Funktion an, mit der Sie in mehreren Sprachen gleichzeitig schreiben können Word-Dokument. Die Lösung besteht darin, zu lernen, wie man die Stile für jede Sprache konfiguriert und richtig anwendet. Das Ergebnis ist ein Text in professioneller Qualität.
Die Funktion „Stile“ von Microsoft Word
Um uns dabei zu helfen, dieses Ziel zu erreichen, hat Microsoft Word eine spezielle Funktion namens „Styles“. Damit können wir auf relativ einfache Weise in mehr als einer Sprache schreiben. In jeder Sprache können verschiedene Arten von Stilen erstellt und geändert werden, sowohl in Absätzen als auch in Titeln und Untertiteln. So nutzen Sie diese Funktion Schritt für Schritt:
Schritt 1: Legen Sie das Grundformat fest
Als erstes müssen wir feststellen, was das ist Grundformat für den Text in jeder Sprache zu verwenden. Dies wird erreicht, indem Sie den Stil „Normal“ auswählen, d. h. die Textformatierungsbasis, auf die andere Stile angewendet werden (oder nicht). Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Bei geöffnetem Word-Dokument gehen wir zunächst zur Registerkarte "Start", im Menüband oben auf dem Bildschirm.
- Dann greifen wir auf die Gruppe zu "Stile".
- Dort klicken wir mit der rechten Maustaste auf "Ändern" und in den angezeigten Optionen wählen wir "Normal".
Von hier aus können wir aus einer Vielzahl von Optionen auswählen (Schriftgröße, Schriftart, Ausrichtung, Zeilenabstand usw.).
Schritt 2: Legen Sie den Stil fest
Nachdem Sie das Format definiert haben, können Sie es nun tun Konfigurieren Sie den spezifischen Stil für jede der Sprachen die wir in unserem Word-Dokument verwenden werden. Wir veranschaulichen dies anhand eines recht häufigen Beispiels: eines zweisprachigen Textes in Spanisch und Englisch. In diesem Fall wären folgende Schritte erforderlich:
- Zuerst schreiben wir den Text in der zweiten Sprache (in unserem Beispiel Englisch) und Wir wählen alles aus.
- Dann klicken wir mit der rechten Maustaste und wählen im sich öffnenden Feld aus "Stile".
- Dann klicken wir auf «Stile anwenden», wodurch ein Dialogfeld geöffnet wird.
- Gehen wir direkt zur Option „Stilname“, Dort schreiben wir den Namen der Sprache, in der wir schreiben (hier Englisch) und klicken auf "Neu".
- Der nächste Schritt ist die Auswahl "Ändern", um den soeben erstellten Stil anzupassen.
- Dann öffnet sich ein neues Dialogfeld „Stil ändern“. Dort wählen wir diese beiden Optionen der Reihe nach aus:
- Formatieren.
- Sprache
- Nach der Auswahl der entsprechenden Sprache ist es wichtig Deaktivieren Sie die Option „Überprüfen Sie weder Rechtschreibung noch Grammatik“. So seltsam es auch erscheinen mag: Das Weglassen dieses Kästchens ermöglicht es Word, die Sprache zu erkennen und somit entsprechende Rechtschreib- und Grammatikkorrekturen vorzunehmen.
- Abschließend validieren wir alles, indem wir auf klicken "Akzeptieren".
Wir müssen die beiden Phasen dieses Prozesses für jede neue Sprache wiederholen, die wir in unserem Word-Dokument verwenden möchten. Sie können problemlos zwischen den verschiedenen erstellten Stilen wechseln Wählen Sie über die Registerkarte „Startseite“ den entsprechenden Stil in der Gruppe „Stile“ aus. Dadurch können wir ein kohärentes Format beibehalten und das Schreiben erleichtern. Darüber hinaus verfügen wir über die praktische Funktion zur Rechtschreibkorrektur für jede der Sprachen.
Ändern Sie die Anzeige- und Bearbeitungssprache in Word
Nachdem wir nun wissen, was zu tun ist, um ein Word-Dokument in mehreren Sprachen zu schreiben, wollen wir sehen, was zu tun ist Ändern Sie die Anzeige- und Bearbeitungssprache. Diese Änderungen wirken sich nicht auf den Textkörper aus, sondern auf die Sprache der Befehle und Werkzeuge des Programms.
Um das zu ändern Sprache Mach Folgendes:
- Zunächst werden wir in der Multifunktionsleiste der Word-Werkzeuge Folgendes tun "Datei".
- Dann klicken wir auf "Optionen".
- Im erscheinenden Dialogfenster wählen wir aus "Idiom" (Die standardmäßig ausgewählte wird unten im Feld angezeigt).
- Wir wählen die neue Sprache aus und klicken "Als Standard einstellen."
- Zum Schluss starten wir das Programm neu.
Wenn wir andererseits das ändern wollen Sprache bearbeiten, sind dies die Schritte, die Sie befolgen müssen:
- Wie zuvor gehen wir zum Word-Tools-Menüband und wählen aus "Datei".
- Dann klicken wir auf "Optionen".
- Wir wählen "Idiom" im nächsten Dialogfenster.
- Um eine neue Bearbeitungssprache zu aktivieren, Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nicht aktiviert“. der gewählten Sprache. Sollte die von uns gesuchte Sprache nicht in der Liste erscheinen, kann sie unter den mehr als hundert von Microsoft angebotenen Optionen manuell aktiviert werden.
- Damit die Änderungen übernommen werden, drücken wir schließlich die Taste "Sparen".