Neben vielen anderen praktischen Funktionen, Microsoft Word Es kann auch für uns nützlich sein Erstellen Sie ein Dokument nachfüllbar. Mit dieser Option können wir interaktive Formulare in dem Benutzer Informationen eingeben können, ohne das ursprüngliche Format des Dokuments zu verändern.
Dies ist dank der Entwicklerregisterkarte, Inhaltssteuerelementen und anderen Tricks möglich, die wir später erläutern. Wenn Sie also einen Fragebogen, eine Umfrage oder ein anderes digitales Formular erstellen müssen, das einfach auszufüllen ist, lesen Sie weiter. Darüber hinaus werden wir sehen die Vorteile, die dieser Dokumenttyp gegenüber anderen Optionen, wie beispielsweise PDF-Formularen, bietet.
Aktivieren der Registerkarte „Entwicklertools“ in Word
Um interaktive Formulare in Word zu erstellen, müssen Sie zunächst Folgendes tun: Registerkarte „Aktivieren“ Entwickler, da diese Option standardmäßig im Programm nicht sichtbar ist. Befolgen Sie diese Schritte, um es zu aktivieren:
- Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte Archiv.
- Dann wählen Sie Optionen.
- Wählen Sie im Seitenmenü aus Band anpassen.
- Suchen Sie nach der Option Entwickler innerhalb der Liste der Hauptregisterkarten und markieren Sie diese.
- Klicken Sie abschließend auf Akzeptieren um die Änderungen zu übernehmen.
Formular in Word erstellen und strukturieren
Sobald die Registerkarte Entwickler aktiviert ist, können Sie fortfahren mit Gestalten Sie Ihr Formular in Word. Um es übersichtlicher und einfacher auszufüllen, Wir empfehlen Ihnen, Tabellen zu verwenden um die Formularfelder richtig auszurichten. So können Sie vorgehen:
- Öffnen Sie ein neues Dokument oder verwenden Sie eine vorgefertigte Vorlage.
- Wenn Sie von vorne beginnen möchten, gehen Sie zur Registerkarte einfügen und nutzen Sie die Option Tabla um den Inhalt zu strukturieren.
Wenn die Struktur fertig ist, können Sie mit dem Hinzufügen der verschiedenen Inhaltssteuerelemente: Dies sind die Tools, mit denen Benutzer Informationen in bestimmte Felder des Formulars eingeben können.
Für diejenigen, die ihr Dokument weiter optimieren möchten, ist es hilfreich, die Umwandlung anderer Formate zu berücksichtigen, wie z. B. Konvertieren Sie Bilder oder PDFs in bearbeitbare Dokumente, das die Erstellung ausfüllbarer Formulare in Word ergänzen kann.
Einfügen von Inhaltssteuerelementen
Die Inhaltssteuerelemente In Word können Sie verschiedene Arten ausfüllbarer Felder einfügen, wie zum Beispiel Textfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen und Datumsauswahlen. So fügen Sie sie hinzu:
- Um ein Textfeld einzufügen, in das Benutzer Text eingeben können, wählen Sie Textinhaltskontrolle.
- Wenn Sie den Benutzern Optionen zur Verfügung stellen möchten, verwenden Sie die Dropdown-Listen-Steuerelemente o Kombinationsfelder.
- Um einfache Kontrollkästchen einzuschließen, fügen Sie das Box-Steuerung.
- Wenn das Formular eine Datumsauswahl erfordert, verwenden Sie die Option Datumsauswahl.
Jedes Inhaltssteuerelement kann durch Klicken auf Ortschaften innerhalb der Registerkarte Entwickler. Von dort aus können Sie Titel und Farben ändern oder festlegen, ob Benutzer den Inhalt bearbeiten können.
Schützen Sie das Formular, um Änderungen zu verhindern
Sobald Sie alle erforderlichen Felder hinzugefügt haben, Es ist ratsam, das Dokument zu schützen um zu verhindern, dass Benutzer die Formularstruktur ändern. Am effektivsten geht man hierzu folgendermaßen:
- Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte Entwickler.
- Dann wählen Sie die Bearbeitung einschränken.
- Aktivieren Sie im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung zulassen und wählen Sie Formulare ausfüllen.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Schutz anwenden und setze a Kennwort wenn Sie wünschen.
Testen und Verteilen des Formulars
Schließlich ist es ratsam, das Dokument vor der Weitergabe zu testen, um Stellen Sie sicher, dass alle Optionen funktionieren richtig. Öffnen Sie das Formular in Word und füllen Sie die Felder aus, um zu überprüfen, ob die Inhaltssteuerelemente wie erwartet funktionieren.
Wenn das Formular fertig ist, können Sie es per E-Mail versenden oder als Datei speichern Ausfüllbares PDF wenn Sie mehr Sicherheit und Stabilität wünschen. Gehen Sie dazu einfach auf Datei, wählen Sie die Option Speichern unter und klicken Sie auf das PDF-Format.
Wie Sie sehen, ist das Erstellen ausfüllbarer Formulare in Word eine sehr nützliche Funktion sowohl für Unternehmen als auch für Einzelbenutzer, die Informationen auf geordnete Weise sammeln müssen. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie einfach und ohne externe Tools interaktive Dokumente entwerfen.
