So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein

  • Kontrollkästchen verbessern die Interaktion und Dateneingabe in Excel.
  • Sie können in der Aufgabenverwaltung und in Checklisten verwendet werden.
  • Sie ermöglichen Ihnen die Auswahl mehrerer Optionen in Umfragen und Formularen.
  • Sie können mit Zellen verknüpft und in Formeln für die dynamische Datenanalyse verwendet werden.

Was ist das Kontrollkästchen in Excel?

Die beliebte Microsoft-Tabellenkalkulation wurde 1985 auf den Markt gebracht. In dieser fast 40-jährigen Geschichte hat sie sich stark weiterentwickelt und Funktionen integriert, die unsere Arbeit damit viel einfacher und schneller machen. Eine der neuesten Innovationen, die es eingeführt hat, ist die Funktionalität, die es uns ermöglicht Fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein in nur wenigen Schritten.

Die häufigsten Benutzer dieses Office-Tools haben Microsoft seit Jahren gebeten, so etwas zu integrieren, und schließlich wurde ihr Wunsch erfüllt. Mal sehen, wie es funktioniert.

Was ist das Kontrollkästchen in Excel?

Was ist das Kontrollkästchen in Excel?

Es handelt sich um eine Form der interaktiven Steuerung, die es uns Benutzern ermöglicht, eine Option auszuwählen oder abzuwählen. Da es sehr visuell ist, Verbessert die Interaktion mit der Tabellenkalkulation und erleichtert die Dateneingabe.

Wir können es mit bestimmten Zellen verknüpfen, um deren Status widerzuspiegeln, was uns bei der Durchführung von Berechnungen und Analysen basierend auf unserer Auswahl hilft. Wenn wir Excel als Werkzeug zur Steigerung unserer Produktivität nutzen, Mit diesem Kontrollkästchen können wir abgeschlossene Aufgaben hervorheben und klar sehen, was noch zu tun ist.

Dieses Feld ist in Excel nichts wirklich Neues. Bisher war es nur im Entwicklermodus verfügbar, sodass die Eingabe in eine Tabellenkalkulation für niemanden möglich war. Zum Glück ist das nicht mehr der Fall.

So fügen Sie auf altmodische Weise ein Kontrollkästchen in Excel ein

So fügen Sie auf altmodische Weise ein Kontrollkästchen in Excel ein

Wenn Sie wissen möchten, wie es bisher gemacht werden musste, um Ihr Wissen über die Microsoft-Tabelle zu erweitern, beantworten wir Ihre Frage.

Folgende Schritte sind erforderlich:

Aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“.

Wenn Sie es nicht aktiviert haben, müssen Sie der Route folgen:

  • Archiv.
  • Optionen.
  • Band anpassen.
  • Sie aktivieren das Kontrollkästchen "Entwickler" und klicken Sie auf "Akzeptieren".

Kontrollkästchen einfügen

Folgen Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ dem Pfad:

  • Einfügen.
  • Kontrollkästchen.
  • Klicken Sie auf die Zelle, in der es angezeigt werden soll.

Verknüpfen Sie das Kontrollkästchen mit einer Zelle

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie aus „Kontrollformat“, in der Registerkarte von "Steuerung" Gehen Sie zum Feld „Link zur Zelle“, geben Sie die Referenz der betreffenden Zelle ein und klicken Sie dann "Akzeptieren".

So fügen Sie mit dem neuen System ein Kontrollkästchen in Excel ein

Sie werden sehen, dass dies jetzt viel schneller und einfacher geht und für jedermann verfügbar ist. Sie müssen nur die Zelle auswählen, die Sie bearbeiten möchten, das Menü „Einfügen“ öffnen und dann auf „Kontrollkästchen“ klicken. Indem Sie dies einfach tun, In der angegebenen Zelle befindet sich Ihr leeres Feld bereits.

Wenn Sie diese Option in Ihrer Excel-Version nicht sehen, machen Sie sich keine Sorgen, denn sie wird sowohl für Windows- als auch für macOS-Benutzer noch eingeführt. Es wird erwartet, dass wir alle bis Ende Juli in den Genuss dieser neuen Funktionalität kommen können. Im Fall der Excel-Versionen für Web und Mobilgeräte Wir müssen noch etwas warten.

Wenn Sie über eine Excel-Version außerhalb von Microsoft 365 verfügen, wie sie beispielsweise Teil der alten Microsoft Office-Pakete war, erhalten Sie dieses Update nicht und müssen es tun Kontrollkästchen in Excel mit System einfügen das haben wir Ihnen bereits erklärt.

Verwendung des Kontrollkästchens in Excel

Verwendung des Kontrollkästchens in Excel

Die Wahrheit ist, dass diese Box auf verschiedenen Ebenen sehr nützlich sein kann. Sehen wir uns an, was Sie damit machen können:

Aufgaben- und Checklistenverwaltung

Sie können Listen erstellen, in denen jede Zelle eine Aufgabe darstellt, und darin ein Kästchen platzieren, das Ihnen hilft, den Fortschritt der anstehenden Aufgaben zu verfolgen.

Interaktivität in Formularen

Wenn Sie die Tabellenkalkulation verwenden, um Umfragen oder Formulare zu erstellen (obwohl Sie bereits wissen, dass Microsoft dafür ein spezielles Tool hat: Microsoft Forms), können Benutzer dies mithilfe der Kontrollkästchen tun Benutzer wählen schnell und einfach mehrere Optionen aus.

Bedingungen und Formeln

Mit Zellen verknüpfte Kontrollkästchen können auch in Formeln verwendet werden, um Ergebnisse basierend auf der Benutzerauswahl dynamisch zu ändern. Wir können zum Beispiel eine machen Die Formel summiert die Werte nur, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist.

Die Datenanalyse

Dieses Tool kann Ihnen auch dabei helfen, Daten zu filtern oder bestimmte Datensätze zu aktivieren oder zu deaktivieren, sodass Sie komplexere und umfassendere Analysearbeiten durchführen können.

Automatisierung mit Makros

Diese Felder können in Verbindung mit VBA-Makros verwendet werden (Visual Basic für Anwendungen), sodass bestimmte Aufgaben automatisch ausgeführt werden, je nachdem, ob die Kontrollkästchen aktiviert sind oder nicht.

Praktische Anwendungen

Wir hinterlassen Ihnen einige Ideen, mit denen Sie Kontrollkästchen in Tabellenkalkulationen verwenden können:

  • Projektmanagement. Mithilfe der Kästchen können Sie sehen, wie weit die Aufgaben fortgeschritten sind, und sogar ein interaktives Gantt-Diagramm erstellen.
  • Umfragen und Formulare. Sie können damit verschiedene Arten von Umfragen durchführen und die Ergebnisse dann anhand der ausgewählten Antworten schnell analysieren.
  • Inventarverfolgung. Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, ist dies eine nützliche und einfache Möglichkeit, die Artikel im Lagerbestand zu verwalten. Sie können es auch verwenden, um Verkaufsdaten zu verfolgen.
  • Interaktive Einkaufsliste. Es gibt viele Möglichkeiten Holen Sie in Ihrem täglichen Leben das Beste aus einem Microsoft 365-Abonnement herausErstellen Sie beispielsweise mithilfe von Kontrollkästchen in Excel interaktive Einkaufslisten oder die Liste der Dinge, die Sie auf Ihrer nächsten Reise mitnehmen müssen.
  • Fortschritte in der Studie. Mithilfe der Boxen können Sie Lektionen oder anstehende Aufgaben planen und Ihren Fortschritt in Echtzeit verfolgen, wodurch Sie Ihre Produktivität steigern können.

Zu wissen, wie man ein Kontrollkästchen in Excel einfügt, ist sehr praktisch, denn wie Sie gesehen haben, erweist es sich als sehr nützliches Werkzeug sowohl bei der Arbeit mit Daten als auch bei der Verwendung der Tabellenkalkulation für eher häusliche oder persönliche Zwecke.


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