Festlegen des Standard-PDF-Druckers in Windows Spart Ihnen bei jeder Dokumenterstellung Zeit. Wenn Sie Microsoft Print to PDF als Standard auswählen, kann jede App, die das Drucken unterstützt, Ihre Dateien ohne zusätzliche Schritte in PDF konvertieren. Sie vermeiden manuelle Druckerwechsel und vereinheitlichen Sie Ihren Arbeitsablauf.
Zusätzlich wenn Microsoft Print to PDF nicht angezeigt wird oder Fehler ausgibt, gibt es mehrere Möglichkeiten, es zu aktivieren, neu zu installieren oder zu reparieren (über die Windows-Einstellungen, die Systemsteuerung, optionale Funktionen, den Geräte-Manager und sogar mit CMD oder PowerShell). Sehen wir uns alle Optionen an, zusammen mit Sicherheitshinweisen, physischer und alternativer Druckerunterstützung unter Windows, macOS und iPhone.
Was ist Microsoft Print to PDF und warum sollten Sie es als Standard festlegen?
Microsoft Drucken zu PDF Es handelt sich um einen in Windows 10 und Windows 11 integrierten virtuellen Drucker, mit dem Sie jedes druckbare Dokument (Word, Excel, Bilder oder Webseiten) in eine PDF-Datei konvertieren können. Sie benötigen keine zusätzliche Software und funktioniert über den Druckdialog der meisten Anwendungen.
Im Bildungs- und Berufsumfeld Es ist sehr praktisch, Inhalte zu verpacken, ohne das Format zu verändern: Präsentationen, Notizen, Verträge, Rechnungen oder Berichte werden zuverlässig und leserlich weitergegeben. PDF wird weitgehend unterstützt, daher ist es eine sichere Wahl für den Versand von Dokumenten.
Windows-Angebote zwei Möglichkeiten Bei der Auswahl des Standarddruckers gilt: Entweder wählt das System automatisch den zuletzt verwendeten aus oder Sie können einen bestimmten Drucker dauerhaft festlegen:
- Option A: Überlassen Sie Windows die Verwaltung der Standardeinstellung (zuletzt verwendet). Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Windows als Standarddrucker verwalten lassen“. Dadurch wird der zuletzt verwendete Windows-Drucker zu Ihrem Standarddrucker. Das ist praktisch, wenn Sie zwischen PDFs und einem physischen Drucker wechseln.
- Option B: Microsoft Print als Standard auf PDF festlegen. Wenn Sie es lieber fest lassen möchten, Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und gehen Sie zu Drucker & Scanner > Microsoft Print to PDF > Als Standard festlegen. Alternativ können Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker anzeigen verwenden, mit der rechten Maustaste auf Microsoft Print to PDF klicken und „Als Standard festlegen“ auswählen. Ein grünes Häkchen bestätigt die Änderung.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Route zu finden, Öffnen Sie direkt die Seite „Drucker und Scanner“ über die Suche im Startmenü. Sobald der PDF-Drucker eingerichtet ist, wird jedes Programm, das ohne Aufforderung druckt, diese Ausgabe verwenden.
Installieren, aktivieren oder installieren Sie Microsoft Print to PDF neu
Wenn Sie den PDF-Drucker nicht sehen in der Liste ist die Funktion wahrscheinlich deaktiviert oder der zugehörige Treiber fehlt. Sie können die Funktion auf verschiedene Weise aktivieren oder neu installieren. Beginnen Sie mit optionalen Windows-Funktionen, und wenn das Problem nicht behoben ist, fahren Sie mit der manuellen Installation fort.
zu Aktivieren über Windows-FunktionenSuchen Sie in der Suchleiste nach „Windows-Funktionen“. Suchen Sie im Fenster nach „Microsoft Print to PDF“. Falls das Kontrollkästchen deaktiviert ist, aktivieren Sie es und bestätigen Sie die Eingabe. Falls es bereits aktiviert war, deaktivieren Sie es, bestätigen Sie die Eingabe, starten Sie neu und aktivieren Sie es erneut, um eine Neuinstallation zu erzwingen. Nach dem Neustart sollte es unter „Drucker und Scanner“ angezeigt werden.
Wenn eine Anfrage gestellt wird Manuelle Neuinstallation von Druckern und Scannern, dies sind die folgenden Schritte:
- Einstellungen öffnen.
- Gehen Sie zu Geräte.
- Wählen Sie „Drucker und Scanner“.
- Wenn Microsoft Print to PDF angezeigt wird, aber nicht funktioniert, entfernen Sie es mit „Gerät entfernen“.
- Dann drücken „Drucker oder Scanner hinzufügen“
- Wählen Sie „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“
- Wählen Sie „Einen lokalen oder Netzwerkdrucker mit manueller Konfiguration hinzufügen“.
- Im Hafen können Sie wählen 'DATEI: (In eine Datei drucken)' oder einen lokalen Port wie 'PORTPROMPT:'; in einigen Fällen werden Sie sehen „PDF (Lokaler Port)“ als gültige Option.
Wählen Sie auf dem Treiberbildschirm Hersteller 'Microsoft' y Drucker „Microsoft Print to PDF“Wenn es nicht angezeigt wird, drücken Sie „Windows Update“, um die Liste zu aktualisieren. Einen Namen vergeben und fertig. Damit wird der virtuelle Drucker erneut hinzugefügt.
Aktualisieren Sie den Treiber über den Geräte-Manager
Wenn Sie einen veralteten Treiber vermuten, Aktualisieren Sie es über den Geräte-Manager.
- Suchen Sie nach „Geräte-Manager“.
- Dann erweitern „Druckwarteschlangen“.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Microsoft Print to PDF“. und wählen Sie „Treiber aktualisieren“.
- wählen „Automatisch nach Treibern suchen“ für Windows, um die neueste verfügbare Version herunterzuladen.
Wenn das System anzeigt, dass es bereits aktualisiert ist, Versuchen Sie es mit Neuinstallationsmethoden vorherige oder die Befehlsaktivierungsoptionen, die Sie unten sehen.
Aktivieren, Deaktivieren oder Neuinstallieren mit CMD und PowerShell
Administratoren und Poweruser können Aktivierung oder Deaktivierung erzwingen der Funktion von der Konsole aus. Verwenden Sie diese Option, wenn die grafische Benutzeroberfläche ausfällt oder Sie Aufgaben automatisieren möchten. Führen Sie diese Tools als Administrator aus um Berechtigungsfehler zu vermeiden.
Mit Eingabeaufforderung (CMD)
- Öffnen Sie die Suche, geben Sie „cmd“ ein, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Als Administrator ausführen“.
- Sie können den Druckspoolerdienst zunächst wie folgt stoppen:
net stop spooler.- So deaktivieren Sie die Funktion:
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart. - So aktivieren Sie es erneut:
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices". - So entfernen Sie den installierten Drucker:
printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF".
- So deaktivieren Sie die Funktion:
Mit PowerShell
- Suchen Sie nach „PowerShell“ und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
- Wählen Sie „Als Administrator ausführen“.
- So deaktivieren Sie die Funktion:
Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices. - Um es zu aktivieren:
Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices. - Sie können den Drucker auch direkt entfernen mit:
Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF".
- So deaktivieren Sie die Funktion:
Entfernen, aktivieren oder deaktivieren Sie über Einstellungen und Systemsteuerung
Wenn Sie die grafische Oberfläche bevorzugen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Tippen Sie unter Einstellungen (Windows + I) > Geräte > Drucker & Scanner auf „Microsoft Print to PDF“ und „Gerät entfernen“ es zu entfernen. Anschließend können Sie es erneut hinzufügen. mit dem Assistenten.
Bei der Schalttafel (Systemsteuerung) > Hardware und Sound > Geräte und Drucker anzeigen, Rechtsklick auf den Drucker , um ihn zu entfernen oder als Standard festzulegen. Wenn Sie ihn entfernen, verwenden Sie „Drucker hinzufügen“ und wählen Sie aus der Liste Microsoft Drucken zu PDF um es abzurufen.
Auch aus Windows-Funktionen (Appwiz.cpl > „Windows-Funktionen ein- oder ausschalten“), aktivieren oder deaktivieren „In Microsoft PDF drucken“ nach Bedarf, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn es nicht sofort reflektiert wird, starten Sie den Explorer neu, melden Sie sich ab oder starten Sie Ihren Computer neu.
PDF ohne virtuellen Drucker erstellen
Wenn Sie die Funktion deinstalliert haben oder eine andere Möglichkeit bevorzugen, Word und der Rest von Office ermöglicht Ihnen das Exportieren oder Speichern als PDF. Es ist eine direkte und hält das Format gut Originaldokument. Sie können auch unseren Artikel für Konvertieren Sie JPG in PDF.
También existieren Web-Tools die in PDF konvertieren, indem Sie Dateien in den Browser ziehen. Sie sind schnell, aber legen Wert auf Privatsphäre Ihrer Dokumente, bevor Sie sie zu externen Diensten hochladen.
Extra-Tipp und Hinweis zu Foren
Wenn Sie bei einer Suche auf Foren wie Reddit landen, ist es normal, dass Sie Cookie- und Datenschutzhinweise bevor Sie auf die Inhalte zugreifen. Diese Portale Tracking-Technologien verwenden Zur Verbesserung von Diensten und Werbung. Es hat keinen Einfluss auf die Konfiguration Ihres Druckers, ist aber hilfreich, dies zu wissen, wenn Sie dort Anleitungen oder Lösungen konsultieren.
Mit all dem oben genannten haben Sie volle Kontrolle über Microsoft Print to PDF: Sie können es als Standard festlegen, es neu installieren, wenn es verschwindet, seinen Treiber aktualisieren, es mit Ihren physischen Druckern abwechseln, Sicherheitsmaßnahmen ergreifen und sogar PDFs auf anderen Plattformen erstellen wann immer Sie es brauchen. Wenn etwas schief geht, haben Sie grafische und befehlsbasierte Pfade um es ohne Unterbrechung wieder zum Leben zu erwecken.
