So konvertieren Sie Audio in Text in Word

  • Das Transkribieren von Audio in Text in Word verbessert den Zugriff und die Nutzung von Inhalten.
  • Die Diktierfunktion in Word steht Microsoft 365 Premium-Abonnenten zur Verfügung.
  • Mit dem Dienst können Sie in Echtzeit oder aus zuvor aufgenommenen Audiodateien transkribieren.
  • Transkripte können bearbeitet werden, um Fehler zu korrigieren und Sprecher zu kennzeichnen.

Konvertieren Sie Audio in Word

Ein Musikvideo, ein Interview, ein Podcast, die Aufzeichnung eines Meetings … es gibt viele Audioinhalte, die wir gelegentlich in Text umwandeln müssen. Es ist das, was man nennt Transkription. Dies begünstigt den Zugriff auf die Inhalte und deren spätere Nutzung. Deshalb ist es so interessant zu wissen So konvertieren Sie Audio in Word in Text.

Warum Word? Nun, weil es eines der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Textverarbeitungsprogramme der Welt ist. Darüber hinaus wissen viele seiner Benutzer immer noch nicht, dass es eine hat integrierte Transkriptionsfunktion. Allerdings ist dieser Dienst für Microsoft 365 Premium-Abonnenten kostenlos. Die Möglichkeit, eine Datei in Echtzeit zu diktieren und in ein Textdokument umzuwandeln.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Audio in Echtzeit aufzeichnen und in Text umwandeln und wie Sie dies mit früheren Aufnahmen tun. Wir analysieren die wichtigsten Bearbeitungsmöglichkeiten sowie Lösungen für die häufigsten Probleme.

Konvertieren Sie Audio in Word in Echtzeit in Text

Wortdiktierfunktion

Die Diktierfunktion von Microsoft ist sehr einfach zu bedienen und liefert recht gute Ergebnisse. Folgendes müssen wir tun, um Sprache in Echtzeit in Text umzuwandeln und in ein Dokument zu übersetzen:

  1. Zunächst müssen wir uns mit unserem Microsoft 365-Konto online bei Word anmelden.
  2. Dann werden wir Home und wir klicken auf das Menü Diktat.
  3. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option aus Transkribieren.
  4. Dort angekommen wählen wir die Option Starte die Aufnahme.
  5. Als nächstes ist es notwendig, dem Browser die Erlaubnis zu erteilen Benutze das Mikrofon* und starten Sie die Aufnahme.
  6. zu Aufnahme beenden, müssen Sie erneut auf das Mikrofon klicken.

Das ist alles. Sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, können wir sie auf OneDrive oder einem anderen Ordner auf unserem PC speichern. Es muss berücksichtigt werden, dass dieser Dienst einige Einschränkungen aufweist Sie können damit nur 300 Minuten Sprachaufzeichnung pro Monat transkribieren.

(*) Die Methode zur Erteilung von Berechtigungen kann je nach Browser unterschiedlich sein.

Transkribieren Sie bereits aufgenommenes Audio

Audio in Text transkribieren

Neben der Möglichkeit, Audio in Word aufzunehmen und in Echtzeit in Text umzuwandeln, besteht auch die Möglichkeit, eine Audiodatei hochzuladen und in Word in Text umzuwandeln. Folgendes sollten wir tun:

  1. Wie im vorherigen Fall müssen Sie sich zunächst online mit unserem Microsoft 365-Konto bei Word anmelden.
  2. Dann werden wir Home und wir klicken auf das Menü Diktat.
  3. Im Dropdown-Menü wählen wir die Option Transkribieren.
  4. Jetzt müssen Sie die Schaltfläche verwenden Audio hochladen. Nach einigen Minuten (der Vorgang kann je nach Dateigröße und Geschwindigkeit der Internetverbindung mehr oder weniger dauern) wird das Transkript auf dem Panel angezeigt.

Wie bei Echtzeit-Transkriptionen gibt es auch bei dieser Option einige Einschränkungen. Das Wichtigste ist das Maximal 5 Stunden Transkription pro Monat. Eine weitere Einschränkung besteht darin Es werden nur die folgenden Dateiformate unterstützt: .wav, .mp4, .mp3 und .m4a.

Bearbeitungsoptionen

Sobald die Transkription erstellt wurde, bleibt sie zusammen mit dem Dokument gespeichert und wir können jederzeit darauf zugreifen, wenn wir Korrekturen oder Änderungen vornehmen möchten. Dies sind einige der interessantesten Optionen:

Markieren Sie einen Redner erneut

Der Word-Transkriptionsdienst identifiziert die verschiedenen Sprecher in einem aufgezeichneten Gespräch. Weisen Sie ihnen die Bezeichnung „Lautsprecher 1“, „Lautsprecher 2“ zu., usw. Dieses Tag kann bearbeitet werden, um jedem Sprecher einen bestimmten Namen zu geben:

  1. Auf dem Panel Transkribieren, wir haben das bestanden Cursor auf den Text, den wir ändern wollen.
  2. Wir wählen das Symbol Transkript bearbeiten.
  3. Wir ändern das Beschriftungstext und klicken Sie auf Bestätigen.

Korrekter Text

Obwohl der Transkribierer sehr gut arbeitet, können manchmal Fehler auftreten, insbesondere wenn wir das Gespräch eines aufgezeichnet haben Datei mit schlechter Tonqualität. Sie zu korrigieren ist relativ einfach.

  1. Im Transkribieren-Bedienfeld bewegen wir den Mauszeiger über den zu korrigierenden Text.
  2. Wir wählen das Symbol Transkript bearbeiten.
  3. Wir korrigieren das Text und klicken Sie auf Bestätigen.

Tipps zur Sicherstellung hochwertiger Transkripte

Wenn Sie diese Funktion zum Konvertieren von Audio in Text in Word bereits ausprobiert haben und schreckliche Ergebnisse oder Fehler festgestellt haben, liegt das möglicherweise daran, dass wir bestimmte Aspekte nicht beachtet haben. Wir erwähnen sie hier:

  • Spracheinstellungen: Wenn die Standardoption beispielsweise „Englisch“ ist und wir eine Audiodatei auf Spanisch transkribieren, wird das Ergebnis logischerweise katastrophal sein. Die Lösung dieses Problems besteht einfach darin, die Spracheinstellungen auf unserem PC und im Programm zu ändern.
  • Browser-Update. Es gibt viele andere Fehler, die ebenfalls vermieden werden können, indem wir einfach unseren Browser korrekt aktualisieren. Etwas, das jeder kann (und das er regelmäßig tun sollte).
  • Erweiterungen deaktivieren. Bestimmte Word-Programme können die Funktion „Transkribieren“ blockieren, z. B. Werbeblocker und andere Datenschutzerweiterungen. Daher ist es am besten, sie zu deaktivieren.

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