Haben Sie das Gefühl, dass Sie nicht für alles Zeit haben? Haben Sie das Gefühl, dass Sie für die Erledigung einiger Ihrer Arbeitsaufgaben zu lange brauchen? Keine Sorge, das passiert uns allen. Glücklicherweise gibt es Lösungen, die uns helfen können, die Zeit, die wir mit der Arbeit verbringen, besser zu nutzen, und deshalb werden wir sehen, wie das geht Maximieren Sie die Produktivität mit OneNote.
Denn es stellt sich heraus, dass dieses leistungsstarke Microsoft-Tool Ihre Produktivität erheblich steigern kann, wenn Sie wissen, wie man es gut nutzt und die besten Tricks kennt, um es zu nutzen.
Sie nutzen OneNote immer noch nicht?
Wenn Sie nicht wissen, was es ist, lassen Sie uns klarstellen, dass es sich um eine Microsoft-Anwendung handelt, die zum Erstellen digitaler Notizen und zum Organisieren von Informationen entwickelt wurde.
Es ermöglicht Ihnen, Text zu erfassen und zu organisieren, Bilder zu speichern, Audioaufnahmen und Screenshots zu machen, Dateien zu speichern usw. und vieles mehr alles mit einer flexiblen und sehr benutzerfreundlichen Oberfläche. Darüber hinaus lässt es sich mit verschiedenen Geräten und Plattformen synchronisieren, was es ideal für die Zusammenarbeit oder Remote-Arbeit macht.
Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, entdecken Sie einige davon Die besten Tricks, um davon zu profitieren und es wird sicherlich nicht lange dauern, bis es zu einem Ihrer Lieblingsarbeitsgeräte wird.
Schlüssel zur Maximierung der Produktivität mit OneNote
Sowohl neue Benutzer der Microsoft-Anwendung als auch Veteranen können von diesen von uns zusammengestellten Produktivitätstipps profitieren.
Informationen effizient organisieren
OneNote bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten zu sammeln. Wenn Sie sie gut nutzen, wird es viel einfacher und schneller sein, das Gesuchte zu finden.
Wir empfehlen Ihnen, Notizbücher für die verschiedenen laufenden Projekte zu erstellen. Zum Beispiel:
- Abschlussprojekt.
- Reise nach Thailand.
- Hochzeit.
- Vierteljährlicher Bericht.
- Geschäftsplan.
Erstellen Sie dann im Notizbuch spezifischere Abschnitte. So können Sie in Ihrem Businessplan-Notizbuch folgende Abschnitte haben:
- Ursprüngliches Budget.
- Marktstudie.
- Lieferanten.
- Finanzierungsquellen.
Erstellen Sie schließlich in jedem Abschnitt Seiten, die die Informationen noch weiter aufschlüsseln. Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, können Sie eine Seite dem Sammeln von Informationen von jedem der Lieferanten widmen, mit denen Sie in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten möchten.
Verwenden Sie Beschriftungen, um wichtige Informationen hervorzuheben
Um die Produktivität mit OneNote zu maximieren, reicht es möglicherweise nicht aus, Informationen in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten zu gruppieren. Wenn Sie einige wichtige Daten, Ideen oder Konzepte hervorheben möchten, kennzeichnen Sie sie mit Etiketten, damit sie viel besser sichtbar sind. Darüber hinaus ist die Anwendung ermöglicht Ihnen die Erstellung vollständig personalisierter Etiketten.
Markieren Sie den Text und wählen Sie eine Beschriftung aus dem Menü aus Startseite > Schlagworte.
Sobald Sie Ihren Inhalt mit Tags versehen haben, gehen Sie einfach zu „Suchtags“ oder drücken Sie Strg + E und alle Notizen, die Sie mit der angegebenen Bezeichnung markiert haben, werden geöffnet.
Erinnerungen erstellen
Bei gut organisierten Informationen ist es schwierig, etwas zu übersehen, aber es besteht immer ein gewisses Risiko, dass es passiert. Wenn Sie die Gefahr des Vergessens noch weiter minimieren möchten, nutzen Sie die Erinnerungsfunktion.
Erstellen Sie eine Erinnerung für eine Aufgabe und Fügen Sie es Ihrer Outlook-Aufgabenliste hinzu, sodass der E-Mail-Dienst von Microsoft Sie benachrichtigt, wenn es soweit ist.
Um eine Erinnerung einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie die Aufgabe, an die Sie sich erinnern möchten.
- Klicken Sie im Abschnitt „Beschriftungen“ der „Startseite“ auf „Outlook-Aufgaben“.
- Wählen Sie eines der Labels aus. Es werden Optionen wie „Morgen“ oder „Nächste Woche“ angezeigt. Wählen Sie diejenige aus, die Sie interessiert, und schon haben Sie die Erinnerung erstellt.
- Wenn Sie auf die Beschriftung „Benutzerdefiniert“ klicken, können Sie den genauen Zeitpunkt festlegen, zu dem die Erinnerung in Ihrer E-Mail eingehen soll. Geben Sie Datum und Uhrzeit ein und klicken Sie anschließend auf „Speichern und schließen“.
Verwenden Sie die OCR-Technologie, um Text aus Bildern zu extrahieren
Wenn es ein Bild gibt, beispielsweise ein Poster oder ein Foto, dessen Text Sie interessiert, müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, ihn zu transkribieren. Machen Sie einfach ein Foto des Bildes und öffnen Sie es in OneNote. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann aus Klicken Sie im Menü auf „Text aus Bild kopieren“ und Sie haben den Text frei und können ihn bearbeiten.
Synchronisieren Sie alle Ihre Geräte, um die Produktivität mit OneNote zu maximieren
Durch die Synchronisierung können Sie von jedem Gerät aus auf die in OneNote gespeicherten Informationen zugreifen und so Ihre Arbeit beschleunigen.
Standardmäßig ist diese Microsoft-Anwendung Synchronisieren Sie Notizen mit allen Ihren angeschlossenen Geräten. Sie können jedoch überprüfen, ob es aktiviert ist, indem Sie dem Pfad Datei > Informationen > Synchronisierungsstatus anzeigen folgen.
Um von Ihrem Handy aus arbeiten zu können, laden Sie die App herunter, damit Sie unterwegs Notizen machen können.
Machen Sie sich Notizen mit dem Sprachaufzeichnungssystem
Wenn Sie eine Idee haben oder etwas gesehen haben, das Sie sofort zur Kenntnis nehmen müssen, ist es am effektivsten, eine Sprachnotiz zu machen.
Um Audio in OneNote aufzunehmen, gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und von dort nach Transkribieren > Audio aufnehmen. Vergessen Sie nach der Aufnahme nicht, unter den Optionen, die Sie oben auf dem Bildschirm sehen, auf „Stopp“ zu drücken.
Das Anhören dieser Art von Audio ist sehr einfach. Klicken Sie auf den Clip und wählen Sie im erscheinenden Popup-Fenster die Wiedergabeschaltfläche.
Sie können auch Videos aufnehmen, indem Sie mehr oder weniger die gleichen Schritte ausführen. Und wenn Sie einen Screenshot machen möchten, folgen Sie dem Pfad „Einfügen“ > „Bildschirmausschnitt“. Auf diese Weise können Sie Teile Ihres Bildschirms erfassen und Fügen Sie sie direkt in Ihre Notizen ein. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit Diagrammen oder anderen Grafiken arbeiten müssen.
Nutzen Sie Ihre eigenen Vorlagen
OneNote stellt Ihnen zur Verfügung eine Reihe vordefinierter Vorlagen, die Ihnen bei der Strukturierung von Informationen helfen, aber wenn Sie Ihre eigenen Vorlagen verwenden, können Sie effizienter arbeiten.
Microsoft verbessert dieses Tool Tag für Tag weiter, wodurch es immer flexibler und nützlicher wird. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie mit OneNote die Produktivität maximieren können, sind wir sicher, dass Sie viele Ihrer täglichen Aufgaben beschleunigen können. Können Sie uns Ihre Erfahrungen mitteilen?