In der Welt, in der wir heute leben, ist die Fähigkeit dazu Daten verarbeiten und verwalten Es ist ein entscheidendes Werkzeug. Es ist offensichtlich, dass Fortschritte in der Datenverarbeitung dazu geführt haben, dass praktisch alle Informationen, die zuvor verarbeitet wurden, in den Computer übertragen werden digitalisieren. Wer regelmäßig Technologien, mobile Geräte und Computer nutzt, weiß wie Fügen Sie Bilder, Folien, Grafiken oder andere visuelle Elemente hinzu In ihren Akten oder Präsentationen wissen die meisten jedoch nicht, wie sie das können Optimieren Sie das Gewicht dieser Elemente damit das Gerät funktioniert schnellerDaher wird die effiziente Arbeit mit Dateien zu einer nützlichen Fähigkeit, um sich von der Mehrheit abzuheben.
Wenn Sie sich in dieser Gruppe befinden, aber tiefer in diesen Weg eintauchen möchten Erfahren Sie, wie Sie die Dateispeicherung, -optimierung und -nutzung besser verwalten könnenWir sind sicher, dass dieser Artikel Ihnen dabei helfen kann, das zu finden, was Sie suchen. Ohne Zweifel empfehlen wir Ihnen, weiterzulesen, da Sie sehr nützliche Tools mitnehmen werden, mit denen Sie sofort beginnen können Vereinfachen und komprimieren Sie das Gewicht Ihrer Dateien und so, Verbessern Sie Ihre Arbeitserfahrung und Geräteleistung dass Sie verwenden.
Bedeutung der Optimierung von Dateien
Bevor ich darüber rede Wie können wir die Größe unserer Dateien reduzieren?, es ist wichtig zu kommentieren, weil diese einfache Aufgabe so wichtig ist die Effizienz unserer Arbeit verbessern. Wenn Sie normalerweise keine Präsentationen erstellen oder die Dateien, mit denen Sie arbeiten, nur Text enthalten, werden Sie vielleicht kein Problem damit haben, damit zu arbeiten. Im Gegenteil: Wenn Sie Bilder, Hyperlinks, detaillierte Grafiken oder andere ähnliche visuelle Elemente in Ihre Dokumente einfügen, ist es äußerst wichtig, dass Sie mit der Komprimierung der Dateien beginnen, insbesondere wenn Sie diese Art der Präsentation beruflich oder seitdem häufig verwenden Die Speicher- und Ladegeschwindigkeit Ihres PCs wird beeinträchtigt.
Einer der Hauptgründe ist das Dateien komprimieren macht diese kleinere Größe und folglich werden Sie mehr haben Einfaches Herunterladen und Übertragen. Darüber hinaus wird auch ihre Bearbeitung deutlich schneller erfolgen.
Es ist auch eine nützliche Möglichkeit Organisieren Sie Ordner mit einer Vielzahl von Dateien. Bei cUnterdrücken Sie große Mengen an Dateien in dem sogenannten „Buchhandlungen« nimmt das Gewicht dieser Daten erheblich ab. Dies wird beim Herunterladen von Dateien sehr häufig verwendet, da es viel schneller ist.
Alternativen zum Komprimieren von Dateien in Microsoft Office
Als nächstes werden wir verschiedene vorstellen Alternativen, mit denen Sie die Größe Ihrer Dateien reduzieren und optimieren können in den wichtigsten Office-Arbeitsanwendungen: Word, PowerPoint und Excel, da sie am häufigsten verwendet werden und schwere Elemente enthalten.
Optimieren Sie PowerPoint
PowerPoint ist ein grundlegendes Microsoft-Tool zum Erstellen von Präsentationen Sehr visuell durch die Integration von Folien, die normalerweise Text, Bilder und sogar Videos kombinieren. Deshalb, erDie Dateien haben meist ein erhebliches Gewicht und es ist wichtig, es zu versuchen Komprimieren Sie die Elemente die wir einfügen, insbesondere Bilder und Videos, deshalb werden wir uns auf sie konzentrieren. Sie müssen lediglich die folgenden Schritte ausführen:
- Das erste, was Sie tun müssen, ist Fügen Sie das Bild, das Sie optimieren möchten, auf der Folie ein. Wählen Sie dieses Bild aus, indem Sie darauf klicken.
- Bei der oberes Menü Klicken Sie auf die Option «Format«. Hier werden verschiedene Optionen angezeigt, unter denen Sie auswählen können Passen Sie die Helligkeit und den Kontrast des Bildes an, ändern Sie seine Größe und fügen Sie Fotorahmen hinzu...
- Wählen "Bilder komprimieren«. Hier können Sie auf einfache Weise oder auf erweiterte Weise optimieren, indem Sie auf Optionen klicken, wo Sie können Wählen Sie die Bildqualität Abhängig von der Verwendung, die Sie ihm geben werden. Je geringer die Qualität, desto kleiner die Größe. Sie können auch wählen, ob Sie alle Bilder in der Präsentation komprimieren möchten oder nur die gewünschten. Allein mit dieser Aktion reduzieren Sie die Größe der PowerPoint-Präsentation und sie lässt sich einfacher laden und übertragen.
Word optimieren
Word sicherlich ist es das meistgenutzte Microsoft Office-Anwendung und obwohl es ursprünglich nur als Textdokument verwendet wurde und sein Gewicht nicht sehr hoch war, ist es heute nicht mehr sehr verbreitet Es können Elemente aller Art eingefügt werden wie Bilder, Links, Übergänge... Hier geben wir Ihnen einige grundlegende Tipps, um die Größe Ihrer Dokumente zu reduzieren.
Wie in PowerPoint erhöht sich das Gewicht der Datei, wenn wir Bilder einbinden, aber das ist möglich Komprimieren Sie diese Bilder, um die Effizienz zu steigern. Dazu folgen wir den gleichen Schritten wie im vorherigen Fall. Wir werden müssen Wählen Sie das Bild aus, gehen Sie auf „Format“ und klicken Sie auf „Bilder optimieren“.
Ein wichtiger Aspekt ist auch das Dateiformat, das wir beim Speichern verwenden. Es wird normalerweise gespeichert Standardmäßig ist .docx oder .doc. Wenn es sich jedoch um eine Datei handelt, die bereits fertig ist, Wir empfehlen die Konvertierung in .pdf als Komprimieren Sie die Datei stark und außerdem ist die Präsentation mehr limpia.
Ein weiterer Faktor, den wir berücksichtigen müssen, ist visuelle Effekte und Elemente so weit wie möglich einzuschränken oder zu reduzieren die die Größe unserer Dateien erhöhen. Vermeiden Sie beispielsweise das Hinzufügen von Seiteneffekten, Wasserzeichen, Designschriftarten und -farben.
Excel optimieren
Obwohl die Dokumente Excel Sie sind normalerweise nicht schwer. Wenn wir mit großen Datenmengen und Formeln arbeiten, kann es sein, dass unsere Erfahrung beeinträchtigt wird. verlangsamt. Mit diesen einfachen Schritten können Sie diese Dateien problemlos komprimieren.
Etwas, mit dem wir sofort beginnen können, diese Tabellenkalkulationen zu vereinfachen, ist Dateiformat ändern. Das heißt, anstatt standardmäßig im Format zu speichern . Xlsx, Wir werden es in .xlsb machen, das die Größe und das Gewicht komprimiert und optimiert.
Es ist auch ratsam Löschen Sie alle unnötigen Datenund versteckte Spalten die Platz beanspruchen und vor allem Vermeiden Sie die Verwendung komplexer Formeln für die Bedienung mit den Daten, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Excel-Formeln erhöhen die Dateigröße, wenn möglich Wir werden versuchen, einfachere zu verwenden.
Wir können mit Grafiken und Bildern arbeiten, es ist jedoch immer ratsam, cKlicken Sie auf diese Elemente, um die Leistung zu verbessern in der Tabelle. Wir können es so machen, wie wir es zuvor erklärt haben.