Obwohl viele Stimmen ständig vor den Gefahren der künstlichen Intelligenz warnen und unser Misstrauen verstärken, gibt es viele Aspekte unseres Lebens, die diese neue Technologie verbessern wird. Hier erklären wir ein gutes Beispiel: wie Sie Ihr Schreiben mit dem neuen Copilot Coach in Microsoft Word verbessern können.
Dabei handelt es sich um eine Funktionalität, die nicht nur Studenten und Menschen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Texte anderer Art verfassen müssen, hilft. Tatsächlich kann jeder Benutzertyp davon profitieren. Weil Schreiben Sie richtig, effizient und genau Es ist eine Eigenschaft, die uns in vielen Situationen unseres täglichen Lebens große Vorteile bringen kann.
Damit der Assistent uns bei allen Funktionen unterstützt, die wir im Folgenden erläutern, müssen wir zunächst auf das Copilot-Symbol klicken, um ihn zu aktivieren. Diese befindet sich in der Symbolleiste. Derzeit ist diese Schaltfläche nur in Versionen von verfügbar Microsoft Word die in Microsoft 365 integriert sind.
Wir haben bereits in früheren Beiträgen gesehen, wie Copilot die Produktivität und Effizienz von Tools wie z. B. erheblich verändern und verbessern kann Outlook oder Notizblock. Jetzt ist Word an der Reihe.
Was ist Copilot Coach für Microsoft Word?
Der neue Trainer von Copilot In Microsoft Word handelt es sich um eine Funktionalität, die erst vor relativ kurzer Zeit angekündigt wurde. Aus diesem Grund kennen wir noch nicht alle Einzelheiten. Wir wissen, dass es sich hierbei um einen fortschrittlichen Unterstützungsdienst für künstliche Intelligenz (KI) für Benutzer des Textverarbeitungsprogramms von Microsoft handelt. Und Sein oberstes Ziel ist es, unsere Schreibfähigkeiten zu verbessern.
Aber Wie hilft uns diese Funktion, unsere Texte besser zu machen? Hier sind einige seiner Ressourcen und Funktionen, die diesen Assistenten zu einer echten Hilfe machen:
- Überprüfung des Schreibstils. Eine wichtige Hilfe, um unsere Dokumente professioneller zu gestalten oder an spezifische Kontexte anzupassen. Mit diesen Überarbeitungen vermeiden wir die Verwendung sich wiederholender Ausdrücke. Darüber hinaus werden wir nicht den Fehler machen, eine unangemessene Sprache zu verwenden (je nach Fall zu formell oder zu informell).
- Tonanalyse. Der Grad der Präzision des Copilot Coach ist so hoch, dass er sogar in der Lage ist, den Ton des von uns geschriebenen Textes zu erkennen. Von dort aus kann es bestimmte Anpassungen empfehlen, um es freundlicher, seriöser oder sogar überzeugender zu gestalten, je nachdem, was unsere endgültigen Absichten sind.
- Personalisierte Vorschläge. Während wir schreiben und der Text Gestalt annimmt, liest uns der Assistent, analysiert, was wir schreiben, und schlägt Ideen zur Verbesserung des Textes vor (Vorschläge, die wir nach eigenem Ermessen anwenden oder ablehnen können). Es macht uns auch auf mögliche Rechtschreib- und Grammatikfehler aufmerksam.
Wie Sie sehen, ist die Verwendung dieses neuen Copilot Coach in Microsoft Word einfach Das kommt einem persönlichen Assistenten am nächsten, der neben uns an der Tastatur sitzt. Ein Assistent, der uns an der Hand führt, um unsere Fehler zu korrigieren und unseren Stil zu verbessern. Aber vor allem geht es darum, unsere Anstrengungen beim Schreiben so zu fokussieren, dass sie unsere Ziele effektiver erreichen.
Vorteile der Verwendung des neuen Copilot-Assistenten in Microsoft Word
Analysiert man alle Arten, wie der Copilot-Schreibassistent mit dem Benutzer interagiert, ist es leicht zu verstehen, dass die erzielten Vorteile wichtig sind. Hier ist eine kurze Zusammenfassung von allem, was uns dieser Trainer bietet:
- Texte mit höherer Qualität und viel besser an ihren Zielen orientiert. Mit den daraus resultierenden Vorteilen für unsere akademische oder berufliche Leistung.
- Zeitersparnis erheblich, da wir mit dem Coach keine Quellen, Wörterbücher usw. konsultieren müssen.
- Kontinuierliches Lernen. Mithilfe des Assistenten, der gewissermaßen auch als Tutor fungiert, lernen wir selbst, Fehler zu vermeiden und unsere Schreibfähigkeiten zu verbessern.
Um auf diesen letzten Punkt näher einzugehen, sollte beachtet werden, dass während der Nutzung des Coaches fortlaufend eine Reihe von Erklärungen im Seitenbereich von Word angezeigt werden. Dort ist es ausführlich der Grund für die Empfehlungen und Vorschläge, um uns bei der Entscheidung zu helfen, ob wir sie berücksichtigen sollten oder nicht.
Bei der Verwendung dieses Tools ist es am ratsamsten, den Text (teilweise oder vollständig) einem zu unterziehen vollständige Überprüfung. Dadurch können wir sicherstellen, dass das gerade verfasste Dokument die von uns benötigten Mindestanforderungen an Klarheit, Ton und Stil erfüllt.
Siehe auch: Sparen Sie Zeit und Mühe: Microsoft Word führt automatische Zusammenfassungen mit KI ein.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Copilot Coach eine lobenswerte Initiative von Microsoft ist, KI-Funktionen tiefer in die verschiedenen Tools seiner Office-Suite zu integrieren. Mit diesem Assistenten wird jeder Benutzer profitieren ein bereichernderes und effizienteres Erlebnis beim Schreiben Ihrer Texte.