Viele Menschen glauben, dass sie alle Geheimnisse beherrschen Excel, dem beliebten Microsoft Office-Tabellenkalkulationsprogramm, kennen aber einige interessante Tricks nicht. Eine davon werden wir in diesem Eintrag kommentieren und erklären: So zählen Sie Zellen mit Text in Excel.
Wenn Sie einer dieser Benutzer sind, wird Sie das, was wir Ihnen in den folgenden Abschnitten sagen, interessieren. Denn obwohl Excel uns mit so vielen verfügbaren Formeln und Optionen überfordern kann, ist es in Wahrheit eines unserer besten Werkzeuge, sobald wir erst einmal gelernt haben, es zu nutzen.
Der Inhalt der Zellen in Excel-Tabellen kann sehr unterschiedlich sein. In der Regel handelt es sich dabei um numerische Werte, sie können aber auch Formeln und Funktionen sowie Bilder, Hyperlinks usw. enthalten Texte unterschiedlicher Art (Notizen, Kommentare usw.).
Wozu dient das Zählen von Zellen mit Text in Microsoft Excel?
Auch wenn diese Funktion auf den ersten Blick etwas überflüssig erscheint, kann sie in Wahrheit für uns nützlich sein. für viele Aufgaben und Ziele. Dies ist eine kleine Liste davon:
- Die Datenanalyse, zusammengestellt aus den in den Zellen enthaltenen Informationen in Textform.
- Klassifizierung und Segmentierung, Gruppierung der Zellen und Erstellung von Kategorien basierend auf der Art des im Text wiedergegebenen Inhalts.
- Bestandsverwaltung, wenn sich der Text auf Produktbeschreibungen und Ähnliches bezieht.
- Verfolgung von Formularantworten.
- Datenüberprüfung, um beispielsweise Zellen zu identifizieren, die Zahlen statt Text enthalten sollen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Zählen von Zellen mit Text in Excel eine Ressource ist, die wir für eine korrekte Organisation von Informationen nutzen können. Ein weiteres Instrument für Holen Sie das Beste aus dem Tabellenkalkulationstool von Microsoft heraus.
Der Benutzer hat mehrere Möglichkeiten, Zellen mit Text in Excel zu zählen. Am praktischsten und intelligentesten ist es, dieses Ziel mithilfe einer Formel zu erreichen. Und wir wissen bereits, dass sie in Excel konfiguriert werden können Formeln oder Funktionen für fast alles, was Sie erreichen möchten. Mal sehen, welche wir verwenden können:
COUNTIF-Funktion
Dies ist die Funktion, die fast jeder verwendet, um Zellen mit Text in Excel zu zählen. Aufgrund seiner Einfachheit und Wirksamkeit wird es von denjenigen bevorzugt, die das Programm häufiger verwenden. Der COUNTIF-Funktion Es kann für viele Zwecke verwendet werden, da es darauf ausgelegt ist, Zellen zu zählen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Für den vorliegenden Fall können wir es folgendermaßen verwenden:
Wenn wir Zellen mit Text in einer bestimmten Spalte zählen möchten (z. B. Spalte A, von Zelle A1 bis Zelle A10), müssen wir die folgende Formel schreiben:
=COUNTIF(A1:A10, «*»).
An der Stelle, an der wir das Sternchen platziert haben, steht das Wort oder der Text, der in der zu zählenden Zelle enthalten sein muss. Um beispielsweise die Zellen im Bereich A1:A10 zu zählen, in denen das Wort „Verkauf“ vorkommt, schreiben wir es in Anführungszeichen an der Stelle, an der das Sternchen steht.
COUNTA-Funktion
Eine weitere Formel, die uns beim Zählen von Zellen mit Text in Excel hilft, ist die COUNT-Funktion. Dank ihr werden wir es schaffen Erkennen und zählen Sie alle Zellen in einem bestimmten Bereich, die nicht leer sind. Das heißt, es handelt sich um jede Art von Inhalt, egal ob Text, Zahl oder andere Daten.
Um denselben Bereich wie im vorherigen Beispiel zu verwenden, müssten wir die folgende Formel eingeben:
=ANZAHL (A1:A10)
Bei mit großen Datenmengen arbeitenUm bei unserer Aufgabe, Zellen mit Text zu zählen, noch präziser zu sein, lohnt es sich, eine Art von zu verwenden kombinierte Funktion. Excel-Experten wissen, wie es geht. Für Neulinge empfehlen wir die Lektüre unseres vorherigen Beitrags So verwenden Sie die IF-Funktion in Excel.
Text in Excel filtern
Abschließend weisen wir auf eine weitere Ressource hin, die wir zum Zählen von Zellen mit Text in Excel verwenden können: die Zellfilterung. In diesem Fall handelt es sich weder um eine Formel noch um eine Funktion, wie wir bisher gesehen haben. Die Wahrheit ist, dass es ein viel einfacherer Trick ist, insbesondere für diejenigen Benutzer, die bei der Anwendung von Formulierungen verwirrt sind und nach einer erschwinglicheren Ressource suchen. Folgendes ist zu tun:
- Zuallererst musst du Wählen Sie mit der Maus die Spalte, Zeile oder Zellen aus, die Sie filtern möchten.
- Sobald die Zellen ausgewählt sind, gehen wir zum Instrumententermin und klicken auf die Registerkarte "Daten".
- Dann wählen wir die Option "Filter".
- Als nächstes wählen wir «Textfilter».
- Alli wir wählen „Enthält“ oder „Enthält nicht“, Je nachdem, was unser Ziel ist.
- Zum Schluss drücken wir den Knopf "Anwenden".
Nach der Anwendung des Filters werden je nach unserer vorherigen Auswahl nur die Zellen im Dokument sichtbar, die Text enthalten oder nicht. Wie Sie sehen, ist es eine viel einfachere Möglichkeit, dasselbe zu erreichen: Zellen mit Text in Excel zählen.