Trotz der vorhandenen Alternativen ist Word für Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt nach wie vor das beliebteste Programm zum Erstellen von Textdokumenten. Für viele ist es ein grundlegendes Arbeitsgerät, daher ist es wichtig zu wissen, wie man es gut nutzt und das Beste daraus macht. In diesem Beitrag stellen wir es Ihnen vor 5 Tricks für Word, die uns helfen, schneller zu sein und damit produktiver.
Zwar kennt jeder, der dieses Textverarbeitungsprogramm regelmäßig nutzt, bereits die grundlegendsten Tricks und Funktionen. Wir werden uns auf einige wenig bekannte Tipps konzentrieren. Sie zu entdecken und sich an ihre Verwendung zu gewöhnen, kann für viele von nun an einen großen Unterschied machen.
Tipp 1: Erstellen Sie schnell Texte zum Testen
Oftmals haben wir das Bedürfnis, eine zu haben Testtext um das Format zu überprüfen und verschiedene Einstellungen auszuprobieren, bis wir das endgültige Aussehen gefunden haben, das wir für unser Dokument suchen. Dies ist besonders wichtig, wenn wir einen Text vorbereiten möchten, den wir unserem Chef, unserem Lehrer oder einem Kunden vorlegen möchten, von dem wir überzeugen möchten.
Vielen Nutzern ist nicht bewusst, dass hierfür weder ein externer Textgenerator noch eine Suche im Internet erforderlich ist. Das Wort hat einen Trick für uns. Zwei Optionen von Generieren Sie einige Absätze mit Blindtext, Blindtext oder Fülltext (der berühmte Text Lorem Ipsum die wir so oft gesehen haben).
Sie müssen lediglich die folgenden Schritte ausführen:
- Zunächst öffnen wir das Microsoft Word-Programm.
- Als nächstes platzieren wir den Cursor an der Stelle im Dokument, an der wir den Text hinzufügen möchten.
- Dort haben wir Folgendes geschrieben: =lorem().
- Zum Abschluss drücken Sie die Eingabetaste.
zu Wählen Sie die Größe dieses Testtextes aus Sie müssen eine Reihe von Werten in die Klammern eingeben. Wenn wir dieses Feld leer lassen, fügt der Word-Code standardmäßig drei Absätze mit jeweils drei Zeilen hinzu. Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie numerische Werte eingeben. Ein Beispiel: wenn wir schreiben =lorem(4,6) Es wird ein Text aus vier Absätzen mit jeweils sechs Zeilen generiert.
Trick 2: Ermitteln Sie die Anzahl der Wörter und Buchstaben in Ihrem Text
Ein weiterer Word-Trick, der uns am meisten helfen wird, ist der, mit dem wir wissen können, wie viele Wörter, Buchstaben und Zeichen unser Text enthält. Das ist wichtig, weil wir es oft tun müssen Schreiben Sie einen Text mit einer minimalen oder maximalen Länge. Dies ist nützlich, um sowohl die Größe eines fertigen Textes als auch den Fortschritt des Textes zu überprüfen, an dem wir arbeiten.
Um auf diese Informationen zuzugreifen, müssen Sie nur zwei Schritte ausführen:
- Gehen wir zunächst zu Rezensionsmenü.
- Dort wählen wir aus die Option „Wörter zählen“..
Es ist auch möglich, diese Abfrage über eine Tastenkombination durchzuführen, insbesondere über Tastenkombination Strg + Umschalt + G. Unabhängig davon, ob Sie die eine oder die andere Methode verwenden, ist das Ergebnis dasselbe: Es wird ein kleines Fenster mit Informationen zur Anzahl der Wörter und Zeichen (Leerzeichen zählen oder nicht) unseres Textes sowie anderen Daten wie der Anzahl der Seiten angezeigt oder Absätze.
Trick 3: Datum und Uhrzeit werden automatisch aktualisiert
Viele Benutzer wissen bereits, wie man Datum und Uhrzeit in ein Dokument einfügt. Es gibt keine großen Komplikationen, gehen Sie einfach zur Registerkarte "Einfügen", öffne das Textmenü und klicken Sie auf die Option "Datum (und Uhrzeit". Damit wird ein festes Datum und eine feste Uhrzeit im gewünschten Format hinzugefügt. Wenn wir jedoch möchten, dass diese Daten aktualisiert werden, sollten wir diesen Trick anwenden:
- Gehen wir zunächst zur Registerkarte "Einfügung".
- Dann wählen wir die aus Textmenü.
- Als nächstes gehen wir zur Option "Datum (und Uhrzeit".
- Dort wählen wir nach Auswahl des gewünschten Formats das Kästchen aus "Automatisch aktualisieren".
Dadurch werden Datum und Uhrzeit jedes Mal aktualisiert, wenn jemand das Dokument öffnet. So einfach ist das.
Tipp 4: Drucken Sie mehr als eine Seite pro Blatt
Dies ist ein einfacher Trick, der auch interessante praktische Anwendungen hat. Es kann zum Beispiel sein Sehr nützlich, wenn wir ein langes Dokument schnell überprüfen möchten. Diese Aufgabe wird immer schneller und einfacher, wenn wir mehrere Seiten auf einem einzigen gedruckten Blatt betrachten können.
Was müssen Sie also tun, um mehr als eine Seite pro Blatt zu drucken? Wir müssen nur zur Druckoption in der Befehlsleiste gehen (die Tastenkombination Strg + P funktioniert auch) und zu gehen das Feld mit der Aufschrift „Seiten pro Blatt“. Darin wählen wir die Anzahl der Seiten aus, die wir auf jedem Blatt drucken möchten.
Dieser Trick hilft uns nicht nur, Zeit zu sparen und effizienter zu sein, sondern auch Papier (und Geld) sparen, was auch seine Bedeutung hat.
Tipp 5: Erhöhen oder verringern Sie die Schriftgröße eines Wortes oder einer Phrase
Zum Abschluss analysieren wir einen der einfachsten und praktischsten Word-Tricks, um unseren Texten die Form und Bedeutung zu geben, die wir suchen: wie man die Schriftgröße vergrößert oder verkleinert, sei es ein einzelnes bestimmtes Wort oder eine ganze Phrase.
Meistens ist es notwendig, die Einheitlichkeit des Textes zu ändern, um ihn in Titel, Untertitel, Abschnitte usw. zu strukturieren. Listen werden verwendet, um Elemente aufzulisten, fett, um bestimmte Fragmente hervorzuheben usw. Und in vielen Fällen basiert diese Modellierung auf der Retusche der Schriftgröße eines oder mehrerer Wörter. Etwas, das eigentlich ganz einfach zu tun ist:
- Das erste, was zu tun ist, Text auswählen deren Größe Sie ändern möchten: ein oder mehrere Wörter, ein ganzer Absatz usw.
- Dann gehen wir in der Word-Werkzeugleiste zur Gruppe "Start".
- Dort wählen wir die Gruppe der Befehle aus "Quelle".
- In der Dropdown-Schaltfläche wählen wir aus "Größe".
- Schließlich müssen wir die Schriftgröße finden, die wir verwenden möchten, und darauf klicken.
Dies sind nur fünf praktische Tricks, die bei der Arbeit mit Word-Dokumenten wirklich nützlich sein werden. Natürlich gibt es noch viele weitere, die wir verwenden können, von denen wir einige bereits zuvor in diesem Blog besprochen haben: wie man Seiten nummeriert, wie man eine Bildunterschrift einfügt, So passen Sie die Ränder an und viele andere.