Copilot, das Tool für künstliche Intelligenz von Microsoft, verfügt auch über eine Webversion, die direkt in Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams) integriert ist und jetzt von jedem Webbrowser aus zugänglich ist. In diesem Beitrag werden wir einige praktische Beispiele besprechen Tricks, um das Beste aus der Webversion von Copilot herauszuholen.
Wir dürfen nicht vergessen, dass Copilot als Instrument konzipiert wurde, das uns dabei helfen kann, Aufgaben zu automatisieren und die Produktivität zu verbessern, sodass es in Echtzeit verwendet werden kann, ohne dass zusätzliche Software heruntergeladen werden muss.
Bevor wir die Tricks erklären, müssen wir einige davon hervorheben die Vorteile der Nutzung der Webversion von Copilot. Über die bereits erwähnte Integration mit Microsoft 365-Programmen hinaus müssen wir auf Aspekte wie die neue, einfachere und flüssigere Benutzeroberfläche sowie die Möglichkeit hinweisen, von jedem Gerät aus darauf zuzugreifen. Darüber hinaus finden wir Fähigkeiten wie intelligente Automatisierung oder Natural Language Processing (NLP).
Intuitiv entdecken alle Nutzer schnell, wie KI dabei eine große Hilfe sein kann Verbessern Sie die Qualität Ihrer Texte mit Grammatikvorschlägen, Fehlerkorrekturen und Stilempfehlungen. Und auch für die Informationssuche im Internet oder sogar in Ihren eigenen Dateien. Am deutlichsten wird sich die Produktivitätssteigerung jedoch bei der Integration in die Mirosoft 365-Anwendungen auswirken.
Tricks, um Copilot besser zu nutzen
Möchten Sie das Beste aus diesem erstaunlichen Tool herausholen? Der Schlüssel zu allem liegt in der Verwendung des Tools durch klare und direkte Befehle. Hier unsere Tipps:
Tricks für Word
Copilot ist äußerst nützlich in Word für Schreiben Sie Dokumente einer bestimmten Länge aus einer Reihe von Daten oder zu lange Texte zusammenfassen auf klare und einfache Weise. Es ist auch möglich, Sie zu bitten, den Ton eines Textes zu ändern, ihn umzuformulieren, um ihn informeller, technischer usw. zu gestalten.
Aber die Ergebnisse werden nicht so fein abgestimmt sein, wie wir es uns wünschen, wenn wir in unseren Anforderungen nicht explizit genug sind. Der Trick besteht darin Verwenden Sie klare und erklärende Befehle. Zum Beispiel: „Fassen Sie diesen Text in 200 Wörtern mit einfacher Sprache und einem freundlichen Ton zusammen.“ Wir sollten nicht erwarten, dass das Tool unsere Gedanken liest und unsere Wünsche versteht: Wir müssen sie so klar wie möglich übermitteln.
Tricks für Outlook
Wir haben in diesem Blog bereits über die Vorteile der Verwendung gesprochen Copilot in Outlook. Die Vorteile dieser Integration sind sehr interessant. Wir können beispielsweise lange E-Mail-Threads zu kurzen Zusammenfassungen zusammenfassen und so Zeit sparen oder automatische Antworten planen.
Einer der Tricks in der Webversion von Copilot für Outlook ist besonders nützlich, wenn es darum geht schnelle E-Mail-Verwaltung. Wenn wir auf eine große Anzahl von Nachrichten antworten müssen und auf unsere Antwort warten, kann Copilot die entsprechenden Antworten verfassen. Sie können beispielsweise Befehle wie verwenden „Schreiben Sie eine Antwort, in der Sie sich für die Nachricht bedanken und ankündigen, dass wir Sie in Kürze kontaktieren werden.“.
Tricks für Excel
Vielleicht Excel es die Microsoft 365-Anwendung, in der sich die Dynamik von Copilot am deutlichsten widerspiegelt. Seine Auswirkungen zeigen sich in Aufgaben wie der automatischen Generierung von Diagrammen aus Tabellen und Datenblättern oder der Identifizierung von Mustern. Die Menge an Dingen, die in dieser Symbiose zwischen KI und Tabellenkalkulationen möglich sind, ist überwältigend.
Ein Trick, den es wert ist, ausgenutzt zu werden, besteht darin, Copilot um etwas zu bitten Finanzberatung oder Empfehlungen bevor Sie ein paar Ersparnisse investieren. Es ist nicht so, dass wir uns bei solch heiklen Problemen blind in die Hände der KI begeben sollten, aber wenn wir darüber nachdenken, gibt es keinen besseren Weg, als anhand der uns vorliegenden Daten eine genaue Einschätzung zu erhalten?
Tricks für Teams
Copilot kann das auch Machen Sie unsere Treffen in Team produktiver sein. Zu diesem Zweck können wir von der Fähigkeit profitieren, detaillierte Zusammenfassungen von Besprechungen zu erstellen und wichtige Punkte, getroffene Entscheidungen usw. hervorzuheben. Wir können sogar eine vollständige Abschrift dessen anfordern, was bei jedem Treffen gesagt wurde und wer es gesagt hat.
Ein Trick, den viele Copilot- und Temas-Nutzer nicht berücksichtigen: Neben der Zusammenfassung und Analyse dieser Meetings kann die KI diese Informationen auch dazu nutzen eine Agenda erstellen basierend auf dem, worüber gesprochen wurde, oder auf Informationen, die in anderen Word- oder Excel-Dateien geteilt wurden. Sogar dAktionspläne entwerfen basierend auf diesen Inhalten.
Fazit
Dies ist nur eine Annäherung an die zahlreichen Tricks, die wir in der Webversion von Microsoft Copilot verwenden können. Es gibt viele andere Möglichkeiten, sein (noch völlig unbekanntes) Potenzial zu nutzen, um Aufgaben zu automatisieren, unsere Produktivität zu verbessern und wertvolle Zeit bei unseren täglichen Aktivitäten zu sparen.