Wenn wir a . schreiben Microsoft Word-Dokument Besonders umfangreich ist die Erstellung eines Indexes fast schon Pflicht, da er ein notwendiges Hilfsmittel zur Orientierung des Lesers darstellt. Zunächst könnte man denken, dass dies eine einfache Aufgabe ist, die nicht viel Zeit in Anspruch nehmen wird. Es lohnt sich jedoch, ein wenig darüber nachzudenken, damit das Ergebnis das ist, was wir wirklich suchen: Was sollte der Index eines Dokuments enthalten?
In gedruckten Büchern, seien es Romane oder Essays, wird in der Regel am Anfang oder am Ende ein Index mit den verschiedenen Kapiteln oder Abschnitten der Veröffentlichung hinzugefügt. Das heißt, vor oder nach dem Hauptinhalt. Dies ist ein großartiges Tool, um ein Wort oder eine Referenz im Text zu finden.
Dies gilt auch perfekt für Word-Dokumente, sofern vorhanden studentische Arbeiten oder berufliche Dokumente. Das Textverarbeitungsprogramm bietet uns die Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis in Word einzufügen, das wir in einen Index umwandeln können, der automatisch aktualisiert wird.
Warum ist der Index so wichtig?
Ist es wirklich notwendig, ein Inhaltsverzeichnis in eine Word-Arbeit einzufügen? Die Antwort lautet „Ja“, insbesondere wenn es sich um ein Dokument handelt, das wir einem Gutachter, einem Chef oder einem Kunden vorlegen müssen.
Un übersichtlicher und gut strukturierter Index Es hilft dem Leser, alle Titel und Untertitel des Werks sowie die Seitennummerierung der einzelnen Inhalte zu finden. Dadurch können Sie ganz einfach direkt zu dem Teil oder den Teilen gelangen, die Sie am meisten interessieren könnten.
Zusätzlich zum Index wird in einem Word-Dokument einer bestimmten Länge und Dichte Folgendes angezeigt: Grunddaten dürfen nicht fehlen wie unter anderem der Index selbst, die Bibliographie oder Fußnotenverweise. Dies sind die kleinen, aber wichtigen Details, die enorme Qualitätsunterschiede zwischen verschiedenen Aufträgen ausmachen können.
Der große Vorteil von Word ist, dass Sie es können Erstellen Sie automatisch einen Index, und zwar auf ganz einfache Weise, indem Sie einfach einer Reihe von Richtlinien folgen, die wir im Folgenden erläutern:
Index in Word: Welche Aspekte sollten wir einbeziehen
Der Schlüssel dafür, dass der Word-Index das gewünschte Erscheinungsbild und die gewünschte Nützlichkeit erhält, liegt darin, den Titeln des Dokuments das richtige Format zugewiesen zu haben. Das bedeutet, die richtigen Überschriften, Schriftarten usw. auszuwählen. bevor Sie den Index selbst erstellen. Wir erläutern es in den folgenden Absätzen genauer:
Header definieren
In der oberen Symbolleiste von Word finden Sie das Schaltfläche „Stile“.. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Optionen. Am gebräuchlichsten ist die Verwendung von «Titel 1», dass wir auf alle Kapitel oder Abschnitte anwenden können, in die der Text unterteilt ist.
Es besteht auch die Möglichkeit einer Bewerbung «Titel 2», kleiner, wenn wir noch genauer sein wollen und Teilen Sie diese Kapitel oder Abschnitte in Abschnitte auf. Wenn wir diese Hierarchie beim Aktivieren des Index richtig anwenden, erscheint er in Kategorien und Unterkategorien organisiert. Dies ist bei komplexen Texten durchaus üblich.
Es ist auch wichtig Wählen Sie die richtige Schriftart von der Art der Arbeit oder des Dokuments abhängen. In diesem Sinne wissen wir bereits, dass Word uns viele Optionen bietet. Es kommt nur darauf an, diejenige auszuwählen, die am besten zum Geist des Dokuments passt.
Generell ist es üblich, in Titeln und Untertiteln nicht die gleiche Schriftart zu verwenden. Obwohl dies optional ist, ist es in der Regel auch so Fügen Sie eine kleine Einkerbung hinzu (d. h. durch Einfügen mehrerer Zeichen oder Leerzeichen) vor den Nebentiteln, um sie besser von den Haupttiteln unterscheiden zu können.
Inhaltsverzeichnis einfügen
Sobald die Titel definiert sind, müssen Sie zum Dokument gehen und Wählen Sie die genaue Stelle aus, an der der Index angezeigt werden soll. Je nachdem, um welche Art von Dokument es sich handelt, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Am Anfang des Dokuments, direkt nach der Einleitung (dies ist am häufigsten).
- Am Ende des Dokuments, als Referenz- oder Suchindex (wird insbesondere bei Forschungsarbeiten verwendet).
Nachdem wir uns für den richtigen Standort entschieden haben, gehen wir zur oberen Leiste und klicken auf den Abschnitt "Verweise". In der Liste der angezeigten Optionen wählen wir eine aus «Inhaltsverzeichnis einfügen». In der kostenlosen Version wird standardmäßig automatisch eine Tabelle generiert; In anderen kostenpflichtigen Versionen können wir das Format nach unseren Wünschen wählen.
Und das ist es. Durch einfaches Befolgen dieser einfachen Schritte haben wir einen praktischen Index für unser Dokument erstellt. Ein Vorteil, den uns der Word-Index bietet, ist dieser Es wird jedes Mal automatisch geändert, wenn wir uns entscheiden, Änderungen an der Struktur des Dokuments vorzunehmen. (Fügen Sie ein Kapitel hinzu, löschen Sie es, ändern Sie seine Position innerhalb der Textstruktur usw.). Um die vorgenommenen Änderungen anzuzeigen, müssen Sie die Taste drücken "Aktualisieren."