Microsoft Office-Programme bieten uns eine Vielzahl von Funktionalitäten, und bei dieser Gelegenheit möchten wir die Möglichkeit hervorheben, eine hinzuzufügen oder zu entfernen Wasserzeichen in Excel.
Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Tabellenkalkulationen besser zu schützen, und genau aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sie kennen. Lesen Sie weiter, um neue Excel-Tricks zu entdecken.
Was ist das Wasserzeichen in Excel und wozu dient es?
Dies ist eine in Office-Programmen verfügbare Funktion, mit der wir dies tun können Fügen Sie ein Bild oder einen transparenten Text in den Hintergrund eines Dokuments ein. In diesem speziellen Fall im Hintergrund einer Tabellenkalkulation.
Dies kann mehrere Zwecke haben:
- Visuelle Identität und Professionalität. Mithilfe dieser Funktionalität können wir das Firmenlogo in das Dokument einfügen, um dessen Berichte und Präsentationen zu kennzeichnen. Wir können damit auch den Namen des Projekts, das Datum oder andere relevante Informationen hinzufügen und ihm so einen sehr professionellen letzten Schliff verleihen.
- Schutz sensibler Daten. Wenn wir in Excel ein Wasserzeichen mit dem Wort „vertraulich“ oder einer anderen Warnmeldung verwenden, machen wir jeden, der dieses Dokument betrachtet, darauf aufmerksam, dass der Inhalt besonders geschützt werden muss.
- Anpassung. Manchmal werden diese transparenten Zeichnungen oder Texte einfach verwendet, um das ästhetische Erscheinungsbild der Tabellenkalkulation zu verbessern. Um ihnen eine kreative Note zu verleihen.
- Unterscheiden Sie Versionen oder Zustände. Wenn wir mit mehreren Versionen von Tabellenkalkulationen arbeiten, können wir durch das Hinzufügen einer Markierung dieses Typs erkennen, mit welcher spezifischen Version wir arbeiten oder an welchem Punkt sich das Dokument befindet.
- Schutz der Urheberschaft. Der Hauptgrund, warum Wasserzeichen normalerweise auf Dokumenten verwendet werden, besteht darin, die Urheberschaft des Werks zu schützen. Verhindern, dass es dupliziert wird, ohne seinen Ersteller zu identifizieren.
So fügen Sie ein Wasserzeichen in Excel hinzu
Anders als bei Word, Excel verfügt nicht über eine eigene integrierte Funktionalität, die es uns ermöglicht, direkt ein Wasserzeichen hinzuzufügen. Das ist merkwürdig, denn der Schutz der in einer Tabelle gesammelten Informationen und ihrer Urheberschaft kann besonders wichtig sein.
Auf jeden Fall das Das Programm verfügt standardmäßig nicht über diese Funktionalität Das bedeutet nicht, dass wir es nicht nutzen können. WarumWir haben die Möglichkeit, einen Seitenkopf hinzuzufügen das die gleiche Funktion erfüllt.
Um dies zu erreichen, öffnen wir das Excel-Dokument, mit dem wir arbeiten möchten. Jetzt gehen wir zum oberen Bildschirmrand, um auf das Menü zu klicken "Einfügen" aus der Symbolleiste.
Klicken Sie dann auf „Kopf- und Fußzeile“. Die Tabellendarstellung ändert sich automatisch in "Designansicht". In dem Teil von "Header" Wir fügen den Text ein, den wir als Wasserbild verwenden möchten. Wenn wir es für notwendig erachten, wählen wir sowohl eine bestimmte Schriftart als auch eine bestimmte Farbe aus. Abschließend passen wir die Größe des Worts oder der Wörter an.
Da wir möchten, dass sie als Wasserzeichen in Excel funktionieren, muss die Größe ziemlich groß sein, da das Endergebnis die gesamte oder fast die gesamte Seite einnehmen muss.
Schließlich Wir platzieren den Cursor am Anfang des Wortes und drücken die Eingabetaste so oft wie nötig, bis der Text auf der Höhe positioniert ist, auf der er in der Tabelle erscheinen soll.
Wenn wir anstelle eines oder mehrerer Wörter ein Bild hinzufügen möchten, können wir es genauso machen. Wenn wir jedoch zum Menü „Kopf- und Fußzeilen-Tools“ gelangen, klicken wir auf das Symbol „Bild“, um Fügen Sie eines hinzu, das wir in unserem Team haben.
Wenn wir den Text oder das Bild an der gewünschten Stelle haben, klicken wir außerhalb des Textfelds und Wir prüfen, ob das von uns hinzugefügte Element automatisch eingefügt wird wie ein Wasserzeichen in Excel.
Beachten Sie unbedingt, dass diese Art von Markierungen nicht in der „Normalansicht“ des Dokuments angezeigt werden. Um seine Präsenz zu erkennen, müssen wir zu „Seitenlayout“ oder „Vorschau vor dem Drucken“ gehen.
So entfernen Sie ein Wasserzeichen
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie das Wasserzeichen einfügen, können Sie sich vorstellen, dass das Entfernen genauso einfach ist. Es geht im Grunde darum, die gleichen Schritte durchzuführen, aber genau das Gegenteil.
Wenn Sie die Excel-Suchmaschine verwenden und „Header“ eingeben, tDas Menü „Kopf- und Fußzeile“ wird sofort angezeigt. Durch Klicken wird das Textfeld oder Bild aktiviert, in dem sich das Wasserzeichen befindet. Klicken Sie darauf und löschen Sie den Inhalt direkt. Wenn Sie erneut außerhalb des Textfelds klicken, sollte die Markierung verschwunden sein. Um dies zu überprüfen, gehen Sie zu „Vorschau vor dem Drucken“ oder „Seitenlayout“ und stellen Sie sicher, dass im Hintergrund der Tabelle nichts mehr angezeigt wird.
So schützen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe optimal
Das Wasserzeichen in Excel ist eine gute Möglichkeit, Ihren Tabellenkalkulationen zusätzlichen Schutz zu verleihen. Wie wir jedoch gesehen haben, Das Entfernen ist für jeden, der Bearbeitungszugriff auf das Dokument hat, schnell und einfach möglich. und dadurch verliert es ein wenig an Wirksamkeit.
Um die Sicherheit Ihrer Dokumente zu erhöhen und sicherzustellen, dass weder das Wasserzeichen noch andere Daten ohne Ihre Erlaubnis manipuliert werden können, schützen Sie diese am besten mit einem Passwort. Hier entlang, Nur autorisierte Personen können den Inhalt anzeigen und ändern.
Sie müssen diese Schritte befolgen:
- Öffnen Sie das Buch, das Sie schützen möchten.
- Folge dem Pfad „Rezension“ > „Änderungen“ > „Buch schützen“.
- Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Folgendes ein: "Struktur".
- Fügen Sie im dafür vorgesehenen Feld ein Passwort hinzu. Versuchen Sie, eines zu wählen, das Ihnen leicht einprägsam und für andere schwer zu entdecken ist.
- Klicke auf "Akzeptieren" und geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen. Nochmals auswählen "Akzeptieren".
- Wenn Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ zurückkehren, sehen Sie das Symbol „Buch schützen“ ist markiert. Damit sind die Inhalte nun besonders geschützt.
- Von diesem Moment an kann jeder, der nicht über das Passwort verfügt, nicht mehr auf die Tabelle zugreifen oder deren Inhalt oder die Struktur der Arbeitsmappe ändern.
Das Wasserzeichen in Excel ist sehr nützlich und einfach einzufügen. Zögern Sie nicht, damit Ihren Tabellenkalkulationen eine professionellere Note zu verleihen.