Wir können nicht sprechen Tabellenkalkulationen nicht zu erwähnen Microsoft Excel, das gewohnte Werkzeug schlechthin Daten optimal organisieren, analysieren und präsentieren. Und diese Anwendung ist zweifellos eine der am häufigsten von Unternehmen und allen Benutzern genutzten, die mit großen Datenmengen arbeiten, um ihre Zeit zu optimieren. Obwohl später viele andere Anwendungen auftauchten, die dasselbe System simulierten, ist dies der Fall grundlegendes und am häufigsten verwendetes Werkzeug. Einer der Gründe ist die Vielzahl an Möglichkeiten und Funktionen, die es dem Benutzer bietet. Unter ihnen sind die Scanfunktion Es bleibt normalerweise unbemerkt und ist nicht allgemein bekannt, aber es ist eine Funktion, die Sie nutzen und nutzen können, um das Beste aus Ihren Tabellenkalkulationen herauszuholen.
Mit dieser Funktion können Sie in einem globalen Datensatz nach bestimmten Informationen suchen und so die Suche erheblich vereinfachen. Analyse großer Datenmengen. Es ist möglich, dass Sie es noch nie benutzt haben oder, wenn ja, Zweifel an seiner Funktionsweise haben. Deshalb werden wir in diesem Artikel ausführlich darauf eingehen Wie die Scan-Funktion funktioniert, welche Anwendungen sie hat und einige nützliche Tipps um das Beste aus Ihren Excel-Tabellen herauszuholen.
Was ist die Scanfunktion?
Die Scanfunktion ist a Erweiterte Suchfunktion in Excel-Tabellen das erlaubt dem Benutzer Lokalisieren und extrahieren Sie bestimmte Daten direkt in einem globalen Satz von Daten und Zellen. Darüber hinaus können Sie mehr als einen Wert innerhalb eines Datenbereichs suchen und identifizieren, was diese Art von Prozess erheblich beschleunigt. Wenn wir nur über wenige Daten verfügen, ist dies möglicherweise nicht so effektiv, aber wenn wir mit Tausenden verschiedener Werte umgehen, macht es den entscheidenden Unterschied, die gewünschten Werte mit nur einem Klick zu finden.
Um diese Funktion zu verwenden, müssen wir in die gewünschte Zelle schreiben: =SCAN(Suchwert, Datenbereich, [Hide_Duplicates]). Danach wird der Wert oder Text, den wir in dieser Zelle angeben, automatisch gescannt. Im Folgenden werden wir diese Formel aufschlüsseln.
- «Suchwert«: Es handelt sich um den Wert oder Text, den Sie in der gesamten Tabelle finden möchten.
- «Datenreichweite«: Dies ist der Datenbereich, innerhalb dessen die Wertesuche durchgeführt wird.
- «Hide_duplicates«: Dies bedeutet, dass doppelte Ergebnisse ignoriert werden. Ist fakultativ.
Das Scannen in Excel ist relativ einfach. Excel scannt die ausgewählten Datenbereich y Suchen Sie nach Wert bereitgestellt. Sobald dieser Wert gefunden wurde, wird er an die entsprechende Zelle oder an eine Zellreferenz zurückgegeben. Wenn Duplikate ausblenden ausgewählt ist, werden diese Ergebnisse nicht im Scanner angezeigt.
Wozu dient die Scanfunktion?
Diese erstaunliche Excel-Funktion verfügt über eine vielfältige Anwendungsmöglichkeiten und kann in mehreren Kontexten verwendet werden. Einige der häufigsten sind:
- Die Datenanalyse: Es erlaubt Finden Sie schnell sehr spezifische Informationen in großen Datensätzen, was diese Suchprozesse erleichtert.
- Bestandsverwaltung: Diese Funktion wird in Unternehmen verwendet, um Behalten Sie die Kontrolle über Vermögenswerte und Produkte. Um zu beurteilen, wie viele Objekte vorhanden sind und ob ein weiterer Erwerb oder Verkauf erforderlich ist, wird das konkrete Objekt eingegeben.
- Verkaufskontrolle: Wird auch verwendet für zFinden Sie registrierte Kunden und Verkäufe verfolgen, sowie die gekauften Produkte.
Tipps zur Nutzung der Scanfunktion
Als nächstes werden wir einige kommentieren Ratschläge oder Tipps dass Sie jetzt folgen können, damit das Datenscannen viel ist effektiver und schneller in Ihren Excel-Tabellen.
- Verwendung absolute Referenzen im Datenbereich Sie müssen die Formel also nicht ständig kopieren und einfügen.
- Sie können die auswählen Option „Groß-/Kleinschreibung ignorieren“. um einen vollständigen Scan durchzuführen. Darüber hinaus haben Sie auch funciones zusätzlich wie man nach bestimmten Sonderzeichen sucht.
- Überprüfen Sie die Ergebnisse des Scans, um zu bestätigen, dass Sie die erwarteten Ergebnisse erhalten. Dies ist besonders am Anfang wichtig.
So verwenden Sie die Scan-Funktion in Excel: Beispiel
Sobald wir eine Tabelle mit allen aufgezeichneten Daten haben, können wir diese Formel verwenden, um die Anzahl bestimmter Daten zu ermitteln. Wenn wir zum Beispiel eine haben Produktliste mit den jeweiligen Preisen, wir können es nutzen kenne den Preis eines beliebigen Produkts. Dazu würden wir die Formel verwenden, die alle Zellen umfasst. In diesem Fall unsere Die Tabelle reicht von A1 bis B8. Die Formel wäre folgende: =SCAN(«Produkt», «A1:B10). Dadurch wird nach dem betreffenden Produkt gesucht und der entsprechende Wert zurückgegeben.
Häufige Fehler beim Scannen in Excel
Es ist möglich, dass Sie mit diesem Tool nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen oder dass diese sogar falsch sind. Deshalb werden wir dazu Stellung nehmen Die häufigsten Ausfälle und Fehler damit Sie diese berücksichtigen und vermeiden können.
- Fügen Sie falsche Referenzen hinzu: Wenn die von uns hinzugefügte Datenbereichsreferenz falsch ist, findet die Scanfunktion die Daten nicht richtig. Stellen Sie daher sicher Geben Sie den Datenbereich korrekt an in dem Sie suchen möchten.
- Inkonsistente Formatierung: Das Gleiche passiert, wenn der ausgewählte Datenbereich ein inkonsistentes Format hat. Immer das Daten enthalten in der Formel müssen sie sein klar und konkret.
- Geben Sie einen nicht vorhandenen Wert ein: Wenn der Wert, den wir suchen existiert nicht im Datenbereich dass wir ausgewählt haben, wird der Scan geben Fehler und wir werden nicht finden können, was wir wollen.
Zusätzliche Funktionen, um das Scannen optimal zu nutzen
Wenn Sie dieses Tool vollständig beherrschen, können Sie beginnen Kombinationen einbeziehen sehr nützlich und andere verwandte Funktionen um seinen Nutzen weiter zu steigern und ein echter Excel-Meister zu werden.
- KOMBINAR: Sie können die Scan-Funktion mit der COMBINE-Funktion kombinieren Finden Sie mehr als einen Wert im gleichen Datenbereich und erleichtern so die Arbeit und Präsentation.
- INDEX und MATCH: Sie können die INDEX- und MATCH-Funktionen mit dem Scannen kombinieren, um viel mehr Informationen aus den Daten zu extrahieren und diese später für die Verknüpfung mit anderen zu verwenden.
- SI: Die JA-Funktion ermöglicht Ihnen die Durchführung bedingte Aufgaben abhängig davon, ob der spezifische Wert im Scan gefunden wird oder nicht.
- Automatisierung mit Makros: Excel-Makros bieten die Möglichkeit dazu komplexe Aufgaben automatisieren und Macht Verwenden Sie die Scanfunktion für mehrere Tabellen gleichzeitig. Auf diese Weise können Sie große Datenmengen durchsuchen.