Steigern Sie die Produktivität mit Windows 11 Es ist etwas, das viel weiter in Ihrer Reichweite liegt, als Sie vielleicht glauben. Denn das neueste Betriebssystem von Microsoft verfügt über einige Funktionen, die uns beim Arbeiten viel Zeit sparen können.
Machen Sie sich bereit, die nützlichsten Tools zu entdecken, mit denen Sie mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen können, und lassen Sie sich ermutigen, sie alle auszuprobieren, denn sie können ein Vorher und Nachher in Ihrem täglichen Leben markieren.
1. Snap Layout, um Ihre Produktivität mit Windows 11 zu steigern
Von diesem Werkzeug wir haben bereits mit Ihnen gesprochen schon früher, aber wir können in diesem Artikel über Formeln zur Verbesserung Ihrer Produktivität nicht aufhören, darauf zu verweisen.
Wenn Sie zu denen gehören, die bei der Arbeit ständig von einem Tab zum anderen wechseln, wissen Sie bereits, wie komplex es sein kann und wie viel Zeit es verschwenden kann. Nun ja, mit Mit Snap Layout vergessen Sie dieses Problem.
Mit diesem Tool können Sie den Bildschirm in mehrere unabhängige Fenster unterteilen, sodass Sie alles im Blick haben, ohne von einem zum anderen wechseln zu müssen.
So einfach ist die Aktivierung:
- Bewegen Sie Ihre Maus über die Schaltfläche „Maximieren“ in einem der geöffneten Fenster. Daraufhin werden Ihnen automatisch mehrere Layoutoptionen angezeigt.
- Sie müssen nur diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
- Eine andere Alternative besteht darin, die Windows-Taste und dann die Aufwärts-, Abwärts-, Links- oder Rechtspfeiltaste zu drücken. Dadurch wird das Fenster an der angegebenen Stelle platziert.
- Wenn Sie die Windows-Taste plus die Z-Taste drücken, werden auch die Bildschirmlayout-Optionen angezeigt und Sie können direkt die Option auswählen, die Sie interessiert.
2. Fokus-Assistent
Benachrichtigungen sind kleine Zeitdiebe, die am Ende des Tages sehr wertvolle Minuten gestohlen haben, die wir für etwas Produktiveres hätten verwenden können.
Ein grundlegender Produktivitätstrick besteht darin, bestimmte Zeit dem Überprüfen von E-Mails, WhatsApp-Nachrichten usw. zu widmen, anstatt ab und zu nach neuen Nachrichten zu suchen. Wir werden jedoch ständig mit Benachrichtigungen „bombardiert“, was uns dazu bringt, auf die Seite zu gehen E-Mail oder andere Kommunikationsmittel häufiger als angemessen wäre.
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu vermeiden, besteht darin, die Focus Assist-Funktion von Windows 11 zu aktivieren, die dafür verantwortlich ist, alle Arten von Benachrichtigungen zu blockieren und uns so von unnötigen Ablenkungen zu befreien. Um es zu aktivieren, müssen Sie:
- Gehen Sie zum Startmenü und greifen Sie auf zu Konfiguration.
- In der Konfiguration müssen Sie der Route folgen System > Benachrichtigungen.
- In diesem Abschnitt wählen wir die Option aus "Störe nicht" Deshalb schalten wir die Benachrichtigungen stumm.
Es gibt noch eine andere Option: „Bitte nicht stören automatisch aktivieren“, Dadurch können wir bestimmte Zeiten auswählen, zu denen wir keine Benachrichtigungen erhalten möchten. Sehr nützlich, wenn es Ihnen nichts ausmacht, den ganzen Tag über Benachrichtigungen zu erhalten, Sie dies aber nicht in den von Ihnen gewählten Zeitblöcken tun möchten, um sich zu 100 % auf eine Aufgabe zu konzentrieren.
3. Virtuelle Desktops
Wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, reicht die Aufteilung der Fenster möglicherweise nicht aus, um jederzeit schnell auf die benötigten Informationen zugreifen zu können. Die perfekte Lösung in Ihrem Fall ist die Verwendung virtueller Desktops.
Virtuelle Desktops sind individualisierte Arbeitsbereiche, die Sie jedem Ihrer Projekte widmen können, sodass nichts durcheinander gerät. So vermeiden Sie Verwirrung und arbeiten zudem deutlich schneller und effizienter.
Um die Produktivität mit Windows 11 und virtuellen Desktops zu steigern, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche „Home-Ansicht“, Sie erkennen es daran, dass es mit einem Symbol gekennzeichnet ist, das aus zwei überlappenden Rechtecken besteht, eines weiß und das andere schwarz. Sie können diese Funktion auch durch Drücken der Taste aufrufen Windows und der Tabulator.
- Daraufhin wird die Option angezeigt „Neuen Desktop hinzufügen“, klicke auf "+" und ein neuer virtueller Desktop wird erstellt.
Um von einem zum anderen zu wechseln, klicken Sie auf dasselbe Symbol und Sie sehen alle aktiven.
4. OneNote
Diese Windows-Anwendung wurde für die digitale Aufzeichnung von Notizen entwickelt und das Beste daran ist, dass Sie damit den Inhalt in Notizbüchern, Sitzungen und Seiten organisieren können. Dies erleichtert den Zugriff auf Informationen zu Projekten, Themen etc.
Sie können Notizen per Hand oder mit der Tastatur machen, Bilder, Dateien, Screenshots einfügen und sogar Bilder zeichnen. Darüber hinaus wird es automatisch mit OneDrive synchronisiert, sodass Sie von jedem Gerät aus auf diese Inhalte zugreifen und sie auch mit Ihrem Arbeitsteam teilen können.
Um auf dieses praktische Tool zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor:
- Schreiben „OneNote“ in der Suchleiste.
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort an.
OneNote verfügt über viele Funktionen, die Ihren Alltag ein wenig einfacher machen und Ihre Produktivität fast unbemerkt steigern können. Entdecken Sie also jetzt alles, was es Ihnen zu bieten hat. Entdecken Sie, wie Sie es in Ihrer Arbeit anwenden können.
5. ShareX
Da Remote-Arbeit mittlerweile weit verbreitet ist, ist die Häufigkeit, mit der wir Screenshots oder Aufzeichnungen unseres Bildschirms mit Kollegen teilen müssen, gestiegen. Obwohl die Durchführung dieser Vorgänge nicht kompliziert ist, Es kann etwas mühsam sein, wenn wir nicht über die entsprechenden Werkzeuge dafür verfügen.
Im Fall von Windows 11 stellt uns das Microsoft-Betriebssystem ShareX zur Verfügung, was das Erfassen und Teilen von Screenshots und Bildschirmaufzeichnungen vereinfacht, dennDie Bedienung ist einfach und intuitiv.
Um diese Anwendung nutzen zu können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Laden Sie ShareX von Ihrem herunter offizielles Web.
- Wenn Sie das Bedienfeld öffnen, sehen Sie auf der linken Seite des Bildschirms die Menüs und die Hauptsteuerelemente.
- Sie müssen nur die Option drücken "Zu erfassen" und wählen Sie die Option, die Sie interessiert.
- Greifen Sie auf die erstellte Datei zu und teilen Sie sie mit jedem, den Sie möchten.
Weitere Tricks zur Steigerung der Produktivität mit Windows 11
Zusätzlich zu den Tools, die wir gesehen haben, gibt es eine Reihe kleiner Tipps, die Ihnen helfen können, produktiver zu sein.
- Halten Sie das Betriebssystem auf dem neuesten Stand, um Verlangsamungen zu vermeiden.
- Löschen Sie Apps, die Sie nicht nutzen, und vermeiden Sie so Ablenkungen und unnötigen Ressourcenverbrauch.
- Lassen Sie Ihren Windows-Desktop so übersichtlich wie möglich.
- Löschen Sie regelmäßig Dateien, die Sie nicht mehr benötigen.
Die Steigerung der Produktivität mit Windows 11 liegt in Ihren Händen. Kennen Sie diese Tools, von denen wir Ihnen erzählt haben? Empfehlen Sie andere?