Das Textverarbeitungsprogramm Word aus der Office-Suite von Microsoft ist ein sehr nützliches Tool voller Möglichkeiten. Wenn wir wissen, wie man es richtig nutzt, können wir unsere Produktivität dramatisch steigern. Deshalb ist es wichtig, ihre Tricks zu kennen, wie den, den wir in diesem Beitrag erklären: Mit Word Text in eine Tabelle umwandeln.
So werden wir einen der vielen Vorteile entdecken Word effizient nutzen für alle, die mehr oder weniger regelmäßig mit diesem Programm arbeiten. Es gibt keine Tricks, die zu kompliziert sind. Die Wahrheit ist, dass sie für jedermann zugänglich sind und uns große Vorteile bringen können.
Was ist?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Tabellen in Word zu erstellen. Im Wesentlichen geht es darum, ein Raster mit einer Reihe von Zeilen und Spalten einzurichten, ein geeignetes Erscheinungsbild auszuwählen und schließlich die Daten einzugeben. Dieser Teil ist tatsächlich derjenige, der die meiste Arbeit erfordert. Besonders wenn wir mit einer großen Datenmenge arbeiten.
Stellen Sie sich vor, Sie müssten Hunderte (oder sogar Tausende) Daten einzeln in jede Zelle der Tabelle eingeben. Die beliebte Copy-Paste-Methode kann in bestimmten Situationen hilfreich sein, reicht aber nicht aus. Andererseits bietet uns die Möglichkeit, dass Word besteht, zu bestehen oder Text in Tabelle umwandeln erleichtert die Aufgabe erheblich.
Damit das Ergebnis das ist, was wir suchen, muss dieser Text natürlich auf eine logische Weise geordnet sein. Wir erklären es unten in diesem kurzen Tutorial:
Konvertieren Sie Text Schritt für Schritt in eine Tabelle
Um diese praktische Aktion auszuführen, müssen Sie sich zunächst etwas Zeit nehmen Sortieren Sie den Textinhalt für die Konvertierung in eine Tabelle. Eine der einfachsten und am häufigsten verwendeten Methoden hierfür ist Kommas einfügen zwischen Wörtern oder Phrasen, sodass Word sie als Referenz für die spätere Erstellung der Tabelle verwenden kann. Nachfolgend ein visuelles Beispiel dafür, was wir meinen:
Sobald die vorherige Sortierarbeit abgeschlossen ist, können wir nun mit den Word-Optionen fortfahren, um Text in eine Tabelle umzuwandeln. Das müssen wir tun:
- Zuerst Wir wählen den Text aus das wir mit dem Mauszeiger in eine Tabelle umwandeln wollen.
- Dann klicken wir in der Word-Instrumentenleiste auf die Option "Einfügung".
- Dann wählen wir "Tisch".
- Im nächsten angezeigten Feld werden wir dies tun „Text in Tabelle umwandeln“. An dieser Stelle können wir die folgenden Anpassungen vornehmen, um unsere Tabelle zu konfigurieren:
- Definieren Sie die Größe der Tabelle in Zeilen und Spalten.
- Wählen Sie den Autofit-Modus (nach Inhalt, nach Fenstergröße usw.)
- Teilen Sie den Text in Absätze, Kommas, Tabulatoren usw. auf.
- Nach der Festlegung der Einstellungen erkennt Word automatisch die Anzahl der Zeilen und Spalten sowie das Trennzeichen. Der letzte verbleibende Schritt besteht darin, auf die Schaltfläche zu klicken "Akzeptieren" für die zu generierende Tabelle.
Konvertieren Sie eine Tabelle in Text
Nun wollen wir sehen, wie Sie das können Führen Sie den umgekehrten Vorgang durch, d. h. den Inhalt einer Tabelle extrahieren, um ihn in Text umzuwandeln. Dies ist etwas, das wir unter bestimmten Umständen benötigen können. Wir erklären, wie es geht:
- Das erste, was zu tun ist, Wählen Sie die gesamte Tabelle aus (oder den Teil, den wir in Text umwandeln möchten) mit Hilfe des Cursors.
- Als nächstes klicken wir auf die Registerkarte "Design" aus der Word-Symbolleiste.
- Dann wählen wir die Option „Text konvertieren in …“
- Dabei erscheint ein Dialogfenster auf dem Bildschirm «Tabelle in Text umwandeln» Hier können wir auswählen, welches Zeichen wir zum Trennen der Daten in den Zellen verwenden möchten (Tabulatoren, Punkte, Kommas usw.).
- Zum Abschluss drücken wir "Akzeptieren" und der Text wird aus dem Inhalt der Tabelle generiert.
Weitere interessante Word-Tricks
Die Möglichkeit, Text in eine Tabelle umzuwandeln, ist nur eine der vielen Ressourcen, die uns Word bietet, um bei der Arbeit mit Textdokumenten bessere Ergebnisse zu erzielen und wertvolle Zeit zu sparen. aber da ist viele andere Tricks, die wir auch anwenden können und das wissen Sie vielleicht noch nicht. Hier sind einige davon:
- Generieren Sie einen Testtext um das Format des Dokuments zu überprüfen und mit verschiedenen Einstellungen zu experimentieren, um das endgültige Aussehen zu erreichen, das wir suchen. Wir erklären es ausführlicher in unserem Beitrag dazu Lorem Ipsum.
- Wörter zählen, aber auch Buchstaben und Zeichen. Dies ist sehr nützlich, wenn wir einen Text mit einer minimalen oder maximalen Länge schreiben müssen.
- Drucken Sie mehrere Seiten pro BlattDies ist eine sehr praktische Lösung, wenn Sie ein besonders langes Dokument schnell überprüfen müssen.
- Halten Sie Datum und Uhrzeit automatisch auf dem neuesten Stand. Dies kann sehr nützlich sein, wenn wir im Team mit gemeinsam genutzten Dokumenten arbeiten und die Kontrolle über den Fortschritt und die daran vorgenommenen Änderungen haben möchten.
Dies sind nur einige der vielen praktischen Ressourcen, die Word uns bietet, um besser arbeiten zu können. Es lohnt sich, dieses Tool weiter zu erkunden, um das Beste daraus zu machen.