Ein Buch in Word layouten Es mag wie eine einfache Aufgabe erscheinen, aber wenn bestimmte grundlegende Kriterien und Regeln nicht beachtet werden, kann das Ergebnis chaotisch und unprofessionell sein. Obwohl es spezielle redaktionelle Designprogramme gibt (wie z. B. Adobe InDesign), gibt es viele Autoren, die Word zur Erstellung ihrer Bücher verwenden. Entweder aus Bequemlichkeit oder weil keine fortschrittlicheren Tools verfügbar sind.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen ausführlich, wie Sie ein Buch mit Word richtig layouten, von der Dokumenteinrichtung auf Anwenden von Stilen und endgültiger Export. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine attraktives und gut strukturiertes Design ohne dass Sie einen Fachmann hinzuziehen müssen. Lass uns dorthin gehen.
Vorbereitender Schritt: Bereiten Sie das Dokument vor, bevor Sie beginnen
Bevor mit dem Layout begonnen wird, muss das Manuskript unbedingt vollständig überprüft und korrigiert werden. Jede Änderung nach Beginn des Layoutprozesses kann die Dokumentstruktur und zwingen Sie dazu, bestimmte Teile zu erneuern.
Beachten Sie außerdem, dass es verschiedene Versionen von Word gibt und einige Optionen je nach der von Ihnen verwendeten Version leicht abweichen können. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die offizielle Microsoft-Dokumentation um sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Werkzeuge finden. Wenn Sie ein fortgeschritteneres Werkzeug benötigen, können Sie auch Scribus, eine kostenlose Anwendung zum Layouten Ihrer Publikationen.
Schritt 1: Buchformat festlegen
Der nächste Schritt besteht darin, die Größe des gedruckten Buches zu bestimmen. Standardmäßig verwendet Word das A4-Format, aber die meisten Bücher werden in kleineren Größen gedruckt, wie z. B. A5 (also Größe 15 x 21 cm).
Um das Format des Dokuments zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
- gehe erstmal zu Seitengestaltung.
- wählen Papier größe.
- Dann klick Weitere Papierformate. Hier können Sie individuelle Maße für Ihr Buch eingeben.
Schritt 2: Passen Sie die Ränder an
Gedruckte Bücher haben größere Margen auf der Rückenseite zum einfachen Binden. Es wird empfohlen, benutzerdefinierte Ränder mit den folgenden ungefähren Maßen zu konfigurieren:
- Oberer Rand: 1.7 cm
- Unterer Rand: 1.7 cm
- Innenrand (Rücken): 2 cm
- Äußerer Rand: 1.5 cm
Um sie in Word zu konfigurieren, müssen Sie zu Seitenlayout, dann auswählen Ränder und schließlich klicken Benutzerdefinierte Ränder wo wir entsprechende Maßnahmen einleiten können.
Schritt 3: Seitennummerierung einrichten
Bei Büchern beginnt die Nummerierung üblicherweise nicht auf dem Cover, sondern beim Hauptinhalt. Um zu verhindern, dass auf den ersten Einführungsseiten Zahlen erscheinen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie dort auf Seitenzahl und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie sie platzieren möchten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Option aktivieren Verschiedene ungerade und gerade Seiten.
- Wenn Sie Zahlen auf einigen Seiten ausblenden möchten, verwenden Sie die Option Abschnitt Pause vor dem Hauptinhalt.
Schritt 4: Die passende Typografie verwenden
Die Wahl der Schriftart ist Notenschlüssel für die Lesbarkeit Ihres Buches. Es wird empfohlen, Schriftarten mit Serife, da sie die Lesbarkeit auf Papier erleichtern. Einige empfohlene Optionen sind:
- Garamond
- Times New Roman
- Palatino-Linotype
Auch die Textgröße sollte angemessen sein, im Allgemeinen zwischen 10 und 12 Punkte für ein gedrucktes Buch. Darüber hinaus liegt der ideale Zeilenabstand üblicherweise zwischen 1.2 und 1.5.
Schritt 5: Absatzausrichtung und Einrückung
Beim Layouten eines Buches in Word ist es wichtig, ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild zu wahren. Deshalb ist es wichtig den Inhalt begründen im gesamten Dokument. Markieren Sie dazu den Text und gehen Sie zu Absatz > Ausrichtung > Blocksatz.
Darüber hinaus müssen Absätze eine Einrückung in der ersten Zeile. In Word können Sie es konfigurieren von Absatz > Spezieller Einzug > Erste Zeile und legen Sie einen Wert von 0.5 cm fest.
Schritt 6: Titel und Überschriften erstellen
Durch die Verwendung von Formatvorlagen in Word können Inhalte leichter strukturiert werden. Für Titel und Überschriften verwenden Sie die Vordefinierte Word-Stile und passen Sie sie entsprechend Ihrem Format an.
Dies wird es einfacher machen automatische Generierung eines Inhaltsverzeichnisses und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild der Kapitel.
Schritt 7: Seitenumbrüche hinzufügen
Es ist wichtig, dass jedes neue Kapitel auf einer neuen Seite beginnt. Um dies zu tun, ohne das Layout durcheinander zu bringen, verwenden Sie Einfügen > Seitenumbruch anstatt mehrmals die Eingabetaste zu drücken.
Letzter Schritt: Exportieren Sie das Dokument als PDF
Wenn Sie mit Ihrem Layout fertig sind, besteht der letzte Schritt darin, das Dokument zum Drucken oder zur digitalen Verteilung als PDF zu exportieren.
Gehen Sie dazu zu Datei> Speichern unter und wählen Sie das PDF-Format aus. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen richtig vornehmen. Optionen zur Aufrechterhaltung der Druckqualität.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein gut gestaltetes, druckfertiges Buch erstellen, ohne dass Sie dafür erweiterte Tools benötigen.
