Wie verwende ich die If-Funktion in Excel?

IF-Funktion Excel

Excel-Funktionen bieten den enormen Vorteil, dass sie uns dabei helfen, die Ergebnisse verschiedener Vorgänge auch auf logischer Ebene zu automatisieren.. Letzteres bezieht sich auf die Tatsache, dass ein Wert analysiert werden kann, um festzustellen, ob eine zuvor genannte Bedingung erfüllt ist. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Schülern mit ihren jeweiligen Noten haben, können Sie eine Zelle aktivieren, in der sie überprüft werden, um zu erfahren, ob sie genehmigt wurden oder nicht. Wenn Sie eine Alternative wie diese verwenden müssen, sind Sie bei uns genau richtig, denn wir zeigen Ihnen, wie Sie die If-Funktion in Excel verwenden.

Es handelt sich um eine Formel, die aufgrund ihrer Funktion bei logischen Operationen einschüchternd wirken und als schwierig in der Anwendung dargestellt werden könnte. Es ist jedoch das Gegenteil und hier werden wir es anhand eines praktischen Beispiels demonstrieren, um es besser zu verstehen.

Wozu dient die If-Funktion in Excel?

Zuvor haben wir ein Beispiel erwähnt, bei dem wir einen Wert analysiert haben, um festzustellen, ob die Note eines Schülers bestanden ist oder nicht. Dies ist eines von Tausenden von Szenarien, in denen wir die If-Funktion in Excel verwenden können. Wenn Sie das Tool häufig verwenden, verfügen Sie mit Sicherheit über ein Dokument, in dem Sie davon profitieren können.

Wir haben beispielsweise nicht nur die Möglichkeit, eine Zahl zu analysieren, um festzustellen, ob sie innerhalb eines bestimmten Schwellenwerts liegt oder nicht, sondern wir können auch zwei Zellen vergleichen und feststellen, ob es Übereinstimmungen gibt. Dies ist sehr nützlich in Szenarien, in denen Sie das Vorhandensein derselben Daten in zwei Excel-Tabellen oder Arbeitsmappen überprüfen müssen. Es reicht aus, auf die If-Funktion zurückzugreifen und die gesuchten Übereinstimmungen in die Parameter einzugeben.

Als nächstes zeigen wir Ihnen alle Schritte, die Sie befolgen müssen, und frühere Überlegungen, um die If-Funktion in Excel erfolgreich und ohne Komplikationen zu verwenden.

Schritte zur Verwendung der Ja-Funktion

Vergleichsoperatoren

Die If-Funktion in Excel funktioniert durch die Verwendung sogenannter Vergleichsoperatoren. und wenn wir sie kennen, können wir wissen, welche Werkzeuge wir haben, um die Prozesse durchzuführen, die wir mit dieser Formel benötigen. Die logischen Operatoren sind die folgenden:

  • Gleich wie: =
  • Größer als: >
  • Kleiner als:
  • Größer oder gleich: >=
  • Kleiner oder gleich: <=
  • Anders als: <>

Die vorherige Liste enthält alle Vergleiche oder Analysen, mit denen wir Zahlen und Werte in jeder Excel-Zelle durchführen können. Die einzigen etablierten Regeln für die Verwendung dieser Operatoren sind diejenigen, die die Syntax der Funktion festlegen, sodass Sie sie vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen können, solange Sie die oben genannten Regeln einhalten.

If-Funktionssyntax

Wir wissen bereits, welche Vergleiche oder Analysen mit der If-Funktion in Excel möglich sind, jetzt werden wir ihre Syntax überprüfen. Die Syntax bezieht sich auf die Elemente, aus denen die Funktion besteht, und auf die Reihenfolge, in der sie aufgerufen werden müssen, damit Excel sie versteht und die Berechnung durchführt.. Im Fall der If-Funktion lautet die Syntax wie folgt:

=IF(Logischer Test, Wert wenn wahr, Wert wenn falsch)

Das bedeutet, dass wir nach den Klammern Folgendes eingeben müssen:

  • logischer Beweis: Dies ist nichts anderes als der Vergleich, den wir durchführen möchten, d. h. ob eine bestimmte Zelle gleich, größer, kleiner oder unterschiedlich zu einer anderen oder einem bestimmten Wert ist.
  • Wert, wenn wahr: bezieht sich darauf, was in der Zelle angezeigt wird, wenn die Bedingung erfüllt ist.
  • Wert, wenn falsch: wird in der Zelle angezeigt, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.

Beispiel für die Verwendung der If-Funktion

Excel-Tabelle mit If-Funktion

Wenn wir uns nun ein praktischeres Beispiel ansehen, kehren wir zu dem Beispiel zurück, das wir am Anfang besprochen haben, wo wir eine Liste mit Schülern und Noten haben. Wir möchten einen Raum haben, in dem die betreffende Qualifikation analysiert wird und anhand von 100 Punkten angezeigt wird, ob sie genehmigt wurde oder nicht, wobei 50 die bestandene Note ist.

Klicken Sie dazu auf eine Zelle und geben Sie dann Folgendes ein:

=JA(E7>=50, «Ja», ​​«Nein»)

Eingabe der If-Funktion

Ersetzen Sie E7 durch die Zelle, in der sich in Ihrem Fall die Note befindet. Am Ende und Drücken der Eingabetaste wird das Ergebnis sofort angezeigt. Der Rest besteht darin, die Formel in die anderen Zellen zu ziehen, damit die Informationen, die wir automatisch erhalten möchten, angezeigt werden. Das ist alles, was Sie brauchen, um die If-Funktion in Excel in solchen Szenarien zu verwenden.

Fazit

Wie wir gesehen haben, ist die if-Funktion in Excel in vielen verschiedenen Szenarien äußerst nützlich. In diesem Sinne handelt es sich um eine Formel, die wir kennen und perfekt handhaben müssen, wenn wir in unserer täglichen Arbeit häufig mit Excel interagieren müssen. Wenn Sie die Vergleichsoperatoren in dieser Funktion gut anwenden, sparen Sie viel Zeit und erhalten nützlichere und vielseitigere Tabellenkalkulationen.


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