Man könnte sagen, dass das neue Design von Microsoft Planner bereits „im Ofen“ ist. Wir wissen immer noch nicht, wann es offiziell sein wird, aber Microsoft hat bereits bestätigt, dass interessante Neuigkeiten kommen. Eines der wichtigsten ist, dass dieses Tool über die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI) verfügt.
Tatsächlich kann die Erneuerung so tiefgreifend sein Es ist möglich, dass es am Ende sogar seinen Namen ändert. Sehen wir uns genauer an, was uns dieses Tool bietet und was wir mit dem neuen Design erwarten können.
Das Tool von Microsoft zur Zusammenarbeit und Verwaltung von Aufgaben
Zu den Produktivitätsanwendungen von Microsoft 365 finden wir Planner, ein Werkzeug, das für entwickelt wurde erleichtern die Teamzusammenarbeit und das Aufgabenmanagement auf individueller und kollektiver Ebene.
Dadurch können wir Aufgaben planen, ihren Fortschritt verfolgen und Arbeiten Sie ganz einfach mit anderen Menschen zusammen.
Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben und sich fragen, warum es so beliebt ist, finden Sie hier einige Gründe:
- Visuelle Tafeln. Aufgaben werden in visuellen Tafeln gruppiert, sodass Sie sich leicht einen Überblick über den Status jeder Aufgabe verschaffen können. Es zeigt uns, welche noch ausstehen, welche in Bearbeitung sind und welche bereits abgeschlossen sind. Wenn man im Team arbeitet, ist dies der Fall Dies ist besonders nützlich, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
- Erstellung und Zuweisung von Aufgaben. Jeder Benutzer kann Aufgaben erstellen und diese einem anderen Teammitglied zuweisen. Es ist To Es erleichtert die Arbeitsverteilung erheblich und hilft allen, sich darüber im Klaren zu sein, was sie zu tun haben.
- Checklisten und Beschreibungen. In jeder Aufgabe Wir können eine Liste hinzufügen, in der die Punkte aufgeführt sind, die erledigt werden müssen. Zum Beispiel die spezifischen Abschnitte, die in einem Bericht angezeigt werden sollen.
- Ansichten und Filter. Benutzer können Informationen so segmentieren, wie es für sie am nützlichsten ist. Zum Beispiel, Gruppieren von Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, nach Fortschrittsstatus oder nach Zuweisung.
- Benachrichtigungen. Einer der größten Vorteile besteht darin, dass es uns Benachrichtigungen und Erinnerungen über die anstehenden Aufgaben sendet. Und es informiert uns auch über den Fortschrittsstatus der Aufgaben. Somit geht niemand verloren, und Jeder im Team weiß, wo sich alle anderen befinden.
Hinzu kommt, dass wir mit verschiedenen Boards gleichzeitig arbeiten können. Daher, Wir haben die Informationen zu jedem Projekt unabhängig organisiert, und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder doppelten Aufgaben wird verringert.
Und wie Sie sich vorstellen können, ist es vollständig in Microsoft 365 integriert, sodass wir Zugriff auf andere Anwendungen und Dienste wie Outlook, Teams und SharePoint haben.
Was ist neu im neuen Microsoft Planner-Design?
Microsoft ist seit jeher ein führendes Unternehmen in Sachen Büroautomatisierung und mit Programmen wie Word oder Excel in Unternehmen auf der ganzen Welt präsent. Daher ist es nicht verwunderlich, dass das Unternehmen in den letzten Jahren beschlossen hat, seine mit dem Arbeitsökosystem verbundenen Tools wie Planner zu verbessern.
Planer + Copilot
Durch die durchgesickerten Informationen konnten wir das wissen Copilot wird in der neuen Version von Planner präsent sein. Das heißt, wir werden in diesem Tool alle Vorteile der KI nutzen können.
Dies ist ein weiterer Schritt, um Ihrem Ziel näher zu kommen Microsoft konzentriert seine KI auf die Arbeitsumgebung und Verbesserung der Produktivität. Dadurch unterscheidet es sich von anderen künstlichen Intelligenzen.
Seine Rolle bei Planner muss noch entdeckt werdenEs scheint darauf hinzudeuten, dass es Benutzern dabei helfen wird, neue Projekte zu erstellen und Aufgaben effizienter und schneller zu organisieren. Tatsächlich könnte Copilot im Verlauf des Projekts neue Aufgaben vorschlagen oder der Arbeit neue Ziele hinzufügen.
Was uns erwartet, ist eine Verbindung zwischen der To Do-Anwendung und Microsoft Project. zusammen mit allen Funktionen, die Planner derzeit bietet, und die Verbesserungen, die Copilot bringen kann.
Die neue Version von Planner wird im Frühjahr 2024 in Microsoft Teams eingeführt. und ein paar Monate später wird Ihr neuer Webdienst gestartet.
Tipps, um Microsoft Planner optimal zu nutzen
Das neue Design von Microsoft Planner wird mit vielen neuen Funktionen eintreffen. Um das Beste aus ihnen herauszuholen, Es ist am besten, wenn Sie dieses Tool gründlich kennen und alles Mögliche herausholen seine aktuellen Funktionalitäten. Dazu können Sie diese Tipps anwenden:
Effektive Planung
Bevor Sie mit der Nutzung der Technologie beginnen, planen Sie Ihr Projekt zunächst mit Bleistift und Papier. Definieren der Ziele, der auszuführenden Aufgaben und der Lieferzeiten.
Damit klar, jetzt Sie können mit der Erstellung Ihrer Boards und der Organisation der Informationen beginnen der bestmögliche Weg.
Erstellen Sie Boards für jedes Projekt oder Unterprojekt
Wenn Sie mehrere Projekte im Gange haben oder a sehr großes Projekt, das Sie in mehrere Teile aufteilen werden, Erstellen Sie verschiedene Boards, um Informationen zu organisieren. Dadurch haben Sie jederzeit eine klare und klare Vorstellung davon, was zu tun ist, und vermeiden Verwirrung.
Aufgaben zuweisen
Nutzen Sie diese Funktionalität, um verschiedenen Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zuzuweisen. Das garantiert schnellere Fortschritte, Und es hilft Ihnen auch dabei, die Leistung derjenigen zu messen, die mit Ihnen zusammenarbeiten.
Ablaufdaten festlegen
Wenn Sie möchten, dass die Arbeit schnell erledigt wird, auch wenn Sie mit niemandem zusammenarbeiten und einzeln arbeiten, Legen Sie Fälligkeitstermine für jede Aufgabe fest. Dies ist eine einfache Möglichkeit, „Druck auszuüben“ und sicherzustellen, dass es nicht zu Verzögerungen oder Eile in letzter Minute kommt.
Nutzen Sie Checklisten
Wenn eine Aufgabe komplex ist, verwenden Sie diese Listen, um die Schritte zu definieren, die zu ihrer Erledigung unternommen werden müssen. Dadurch wird die Arbeit erleichtert und der Fortschritt bei der Aufgabe beschleunigt.
Das neue Design von Microsoft Planner wird bald verfügbar seinWir sind sicher, dass dieses Tool dadurch noch nützlicher und praktischer wird. Verpassen Sie in der Zwischenzeit nicht die Gelegenheit, alle Funktionen zu nutzen und Ihre Produktivität zu steigern.