Lernen Sie die wichtigsten Excel-Formeln für einen guten Start

  • Mit Excel-Formeln können Sie komplexe Berechnungen und Datenanalysen automatisieren.
  • Es gibt grundlegende, statistische, logische, Datums-, Text- und Suchfunktionen, jede mit wichtigen Anwendungen.
  • Die kombinierte Verwendung von Funktionen wie SVERWEIS, WENN, MITTELWERTWENN oder SUMMEWENNS erhöht die Effizienz.
  • Die Beherrschung dieser Tools verbessert die Produktivität im beruflichen, akademischen und privaten Umfeld.
Daniel Terrasa

6 Minuten

grundlegende Excel-Formeln

Microsoft Excel Es ist viel mehr als eine einfache Tabelle: Es ist ein leistungsstarkes Tool zur Datenanalyse, Aufgabenautomatisierung und Entscheidungsfindung für Unternehmen, Studenten und Fachleute in allen Branchen. Kennen Sie die wesentlichen Excel-Formeln Es ist wichtig, das Beste aus diesem Tool herauszuholen.

dieser Kurzanleitung Es stellt detailliert und verständlich die wichtigsten Formeln zusammen, die jeder Excel-Benutzer kennen sollte. Von grundlegenden Operationen bis hin zu fortgeschrittenen Analyse-, Text-, Datums- und Logikfunktionen werden wir jede einzelne anhand von Beispielen aus der Praxis erläutern, sodass sie leicht verständlich und sofort anwendbar sind.

Grundlegende mathematische Funktionen in Excel

Wir beginnen mit den einfachsten Vorgängen, die oft manuell durchgeführt werden, die Sie mit Excel jedoch effizient ausführen können:

  • SUMME(A1:A10): summiert die Werte im Bereich von A1 bis A10.
  • =A2 – A3: Subtrahiert die Werte von A3 zu A2.
  • =A1 * A3: Multiplizieren Sie den Inhalt von A1 mit A3.
  • =A2 / C2: Teilen Sie den Inhalt von A2 durch den Wert von C2.

Diese Operationen respektieren die Standardregeln der Mathematik und ermöglichen die Verwendung von Klammern zur Festlegung der Berechnungsreihenfolge, wie in: = (A1 + C2) * C7 / 10.

Grundlegende statistische Funktionen

Excel bietet zahlreiche Funktionen zur Durchführung grundlegender statistischer Berechnungen:

  • DURCHSCHNITT(Bereich): Gibt den arithmetischen Mittelwert zurück. Beispiel: =PROMEDIO(B1:B12).
  • MAX(Bereich) y MIN(Bereich): Gibt den höchsten bzw. niedrigsten Wert zurück. Beispiel: =MAX(A2:B5).
  • ANZAHL(Bereich): Zählt, wie viele Zellen Zahlen enthalten.
  • ANZAHL2(Bereich): Zählt alle nicht leeren Zellen, auch wenn sie Text oder Datumsangaben enthalten.

Diese Funktionen sind für die Analyse von Kennzahlen wie Verkäufen, Noten, Umfrageergebnissen usw. unerlässlich.

übertreffen

Bedingte Funktionen: Entscheidungen treffen mit Excel

Die bedingte Funktionen Sie ermöglichen es Excel, unterschiedliche Aktionen auszuführen, je nachdem, ob eine bestimmte Bedingung erfüllt ist oder nicht:

  • WENN(Bedingung, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch): ist die logische Funktion schlechthin. Beispiel: =SI(B2>5, "APROBADO", "SUSPENSO").
  • IFERROR(Formel, Wert_wenn_Fehler): Vermeiden Sie Fehler wie '#DIV/0!', indem Sie einen alternativen Wert zurückgeben. Beispiel: =SI.ERROR(A2/B2, "No válido").
  • JA. SATZ: wertet mehrere Bedingungen nacheinander aus. Beispiel: =SI.CONJUNTO(A1>90,"Excelente", A1>70,"Bueno", A1>50,"Suficiente").
  • ICH TU NICHT: mehrere logische Bedingungen auswerten. =Y(A1>0, A2<5) gibt nur dann TRUE zurück, wenn beide wahr sind.

Diese Funktionen sind der Schlüssel zu Erstellen Sie dynamische Berichte, segmentieren Sie Daten oder erstellen Sie automatische Auswertungsabläufe..

Funktionen zum Suchen und Referenzieren

Eine der Stärken von Excel ist die Möglichkeit, Daten aus riesigen Datenbanken zu suchen und abzurufen. Hier kommen folgende Funktionen ins Spiel:

  • SVERWEIS(Suchwert, Tabelle, Spalte, ): Sucht nach einem Wert in der ersten Spalte und gibt die zugehörigen Daten in einer anderen Spalte zurück. Beispiel: =BUSCARV(102, A2:C10, 3, FALSO).
  • INDEX(Array, Zeile, Spalte): Ruft einen Wert basierend auf seiner Position in einer Tabelle ab. Flexibler als SVERWEIS.
  • MATCH(Wert, Bereich, Typ): Gibt die Position des Werts innerhalb des Bereichs zurück. Excel wird durch die Verwendung mit INDEX leistungsfähiger.
  • XLOOKUP(Wert, Such-Array, Ergebnis-Array): moderne Alternative zu SVERWEIS mit mehr Funktionen.

Mit diesen Funktionen können Sie Verbinden Sie Tabellen, verknüpfen Sie Informationen und automatisieren Sie Aufgaben wie Berichte oder Dashboards..

Excel

Formeln mit mehreren Bedingungen (erweiterte Kriterien)

Wenn spezifischere Bedingungen angewendet werden müssen, erscheint eine neue Funktionsfamilie:

  • HINZUFÜGEN WENN: fügt einen Rang hinzu, wenn ein einzelnes Kriterium erfüllt ist.
  • SUMME.WENN.EINGESTELLT: Summe nur, wenn mehrere Bedingungen erfüllt sind. Beispiel: =SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D12, B2:B12, "Jane", C2:C12, ">200").
  • GRAF JA: Zählt, wie viele Zellen die Bedingung erfüllen. Beispiel: =CONTAR.SI(A1:A10, ">50").
  • ZÄHLEN, WENN EINGESTELLT: wie das vorherige, aber mit mehreren Bedingungen gleichzeitig.
  • AVERAGEIFS: berechnet den Durchschnitt der Werte, die alle angegebenen Kriterien erfüllen.

Diese Funktionen sind wichtig für Arbeiten Sie mit Datenbanken, Verkäufen, Kunden, Produkten oder beliebigen Datensätzen.

Datums- und Zeitfunktionen

Mit Excel können Sie auch datumsbasierte Berechnungen und Analysen durchführen:

  • JETZT(): Gibt das aktuelle Datum und die Uhrzeit in Echtzeit zurück.
  • HEUTE(): Gibt nur das aktuelle Datum zurück.
  • TAGE(Enddatum, Startdatum): Berechnet die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten.
  • ARBEITSTAGE(Datum1, Datum2): Wochentage zwischen zwei Daten (ausgenommen Wochenenden).
  • WOCHENTAG(Datum, Typ): Gibt den Wochentag als Zahl zurück (Montag, Dienstag …).

Diese Formeln ermöglichen Ihnen Berechnen Sie Fristen, automatisieren Sie Fälligkeitstermine, erstellen Sie temporäre Berichte oder verwalten Sie Kalender.

Textfunktionen: Strings einfach manipulieren

Auch Excel ermöglicht Ihnen eine flexible Arbeit mit Texten:

  • VERBINDEN o CONCAT: Inhalte mehrerer Zellen zusammenfügen. =CONCAT(A1, " ", B1).
  • LINKS RECHTS: Extrahiert Zeichen von links oder rechts aus einem Text. Beispiel: =IZQUIERDA(A1,5).
  • EXTRACT(Text, Startposition, Anzahl Zeichen): extrahiert Textfragmente.
  • LEERZEICHEN (Text): entfernt unnötige Leerzeichen.
  • ERSETZEN: Ändert einen Teil eines Textes in einen neuen.
  • ERSETZEN: ersetzt alle Vorkommen eines Fragments durch ein anderes.

Diese Funktionen sind unerlässlich bei der Arbeit mit Daten, die Fehler, Wortkombinationen, Codes oder nicht standardmäßige Formate enthalten.

Welche Verbesserung bietet uns Microsoft jetzt bei der Kopier- und Einfügefunktion in Excel?

Funktionen zur Fehlererkennung und Validierung von Zellen

Mit Excel können Sie den Inhalt analysieren, um festzustellen, ob Fehler, leere Zellen oder bestimmte Werte vorhanden sind:

  • JA.FEHLER: bereits erläutert, gibt im Fehlerfall einen alternativen Wert zurück.
  • ISERROR(Wert): Gibt TRUE zurück, wenn die Zelle einen Fehler enthält.
  • ISBLOND(Wert): WAHR, wenn die Zelle leer ist.
  • ISTEXT / ISNUMBER: nützlich, um zu wissen, ob es sich um Text oder eine Zahl handelt.

Sie sind der Schlüssel zur Validierung von Formularen, zur Vermeidung von Fehlern und zur Bereitstellung verständlicher Nachrichten für den Benutzer..

Erweiterte Analyse- und Statistikfunktionen

  • HÄUFIGKEIT: Berechnet, wie viele Werte in definierten Intervallen vorhanden sind.
  • KORREL: Korrelation zwischen zwei Datensätzen.
  • MITTELWERT, MEDIAN, MODUS, VARIANZ, STANDARDABWERT…: klassische Statistik für deskriptive Analysen.

Diese Gruppe ist perfekt für alle, die mit Big Data, Studien, Umfragen oder Finanzanalysen arbeiten..

Spezifische Geschäfts- und Finanzfunktionen

  • VNA: Nettogegenwartswert für Investitionen.
  • TIR: Interner Zinsfuß.
  • PAGO: berechnet feste Kreditraten.
  • PMT: Äquivalente Funktion für regelmäßige Zahlungen.
  • VON: Nettogegenwartswert, Schlüssel zur Bewertung von Projekten.

Diese Finanzformeln sind von entscheidender Bedeutung für Buchhaltung, Risikoanalyse, Investitionen oder Rentabilitätsbewertung.

Formeln zur Ordnung, Klassifizierung und Organisation

  • RANK: Position, die ein Wert innerhalb einer Menge einnimmt.
  • SORT(Bereich): Ordnet die Zellen automatisch von der kleinsten zur größten oder umgekehrt an.
  • EINZIGARTIG: Extrahiert eindeutige Werte ohne Duplikate aus einer Liste.

Dies erlaubt Erstellen Sie übersichtliche Listen, sortieren Sie Ergebnisse und erstellen Sie Pivot-Tabellen ganz einfach.

Automatisierung und Visualisierung: Pivot-Tabellen und Diagramme

Obwohl es sich nicht um Formeln an sich handelt, Pivot-Tabellen und Diagramme sind ein wesentlicher Bestandteil der Excel-Analyse.. Mit ihnen können Sie:

  • Fassen Sie große Datenmengen zusammen.
  • Wenden Sie erweiterte Filter an, ohne die ursprüngliche Basis zu beeinträchtigen.
  • Visualisieren Sie Ergebnisse mit dynamischen und anpassbaren Diagrammen.

Mit Excel können Sie Filter kombinieren, Werte sortieren, bedingte Formatierungen anwenden und vieles mehr – alles über eine visuelle, analyseorientierte Benutzeroberfläche.

Die Beherrschung grundlegender Excel-Formeln spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch Ihre analytischen Fähigkeiten, die Transparenz Ihrer Berichte und das Vertrauen in Ihre Ergebnisse. Unabhängig von Ihrer Branche oder Ihrem Erfahrungsniveau ermöglichen Ihnen diese Funktionen: effizient, flexibel und professionell mit Daten arbeiten. Der nächste Schritt besteht nicht mehr darin, weitere Formeln zu lernen, sondern zu verstehen, wann und wie Sie diese in Kombination anwenden, um die realen Herausforderungen zu lösen, denen Sie in Ihren Tabellenkalkulationen täglich begegnen.