So konvertieren Sie Word in Excel

  • Word und Excel sind wichtige Microsoft Office-Tools mit jeweils unterschiedlichen Zwecken.
  • Es gibt mehrere Methoden zum Konvertieren von Word-Dokumenten in Excel-Tabellen.
  • Das .html-Format erleichtert den Import von Daten unter Beibehaltung der richtigen Reihenfolge.
  • Kopieren und Einfügen ist eine einfache Option, wenn auch langsamer im Vergleich zu anderen Methoden.

Wort-Logo

Word y Excel Sie sind zwei der am häufigsten verwendeten Anwendungen von Microsoft Office zum Schreiben von Dateien und zum Zusammenstellen und Vorbereiten von Daten und Grafiken. Seit seiner Gründung in den 80er Jahren gab es viele Unternehmen, die aufgrund ihrer großen Nützlichkeit hinsichtlich der Daten- und Dateiverwaltung ähnliche Versionen auf Basis dieser beiden Modelle erstellt haben. Hierbei handelt es sich um Werkzeuge, mit denen die überwiegende Mehrheit der Menschen, die häufig den Computer nutzen, mehr oder weniger gut umgehen und sie nutzen kann. Darüber hinaus sind sie in praktisch allen Unternehmen präsent, die über ein digitales Format verfügen.

Seitdem gibt es zweifellos Unterschiede zwischen den beiden Word ist eine Anwendung zum Schreiben und Erstellen von Textdokumenten, Excel wird am häufigsten zum Erstellen von Tabellen und Diagrammen sowie zur Verarbeitung von Konten und zur Durchführung mathematischer Berechnungen verwendet.. Allerdings verfügen beide derzeit über weitaus erweiterte Funktionen als in ihrer Originalversion, damit Sie das Beste aus Ihren Dateien herausholen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie das können Konvertieren Sie Dateien im Word-Format in Excel So können Sie Daten und Grafiken viel einfacher übertragen, anstatt ein Dokument von Grund auf neu erstellen zu müssen. Wenn Sie daran interessiert sind, lesen Sie weiter mit uns und wir geben Ihnen einige Tipps, wie Sie diese Anwendungen optimal nutzen können.

Konvertieren Sie Word in Excel

Excel-Logo

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten aus einem Word-Format in eine Excel-Tabelle zu übertragen. Je nachdem, welche Art von Dokument Sie konvertieren möchten und wie es letztendlich in Ihrer Excel-Tabelle angezeigt werden soll, ist es jedoch wichtig, dass Sie die Option wählen, die Ihnen diese Arbeit erleichtert. Um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen, stellen wir Ihnen im Folgenden die vor Hauptmethoden zum Konvertieren Ihrer Word-Dateien in Excel.

Daten importieren

Eine der schnellsten und nützlichsten Möglichkeiten, Textdokumente in das Tabellenformat zu konvertieren, ist Importieren Sie Daten direkt aus unserer Word-Datei. Dies ist ein Verfahren, das nur sehr wenige Menschen kennen, aber zweifellos wird Ihre Arbeitszeit maximal optimieren wenn Sie diese Aktionen normalerweise häufig ausführen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie es ganz einfach machen können.

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das wir konvertieren möchten, und klicken Sie auf die Option „Archivieren«. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Option „aus“.Exportieren«. Hier müssen wir auf „klicken“Dateityp ändern»Y-Selektion«Klartext«.
  2. Sobald unser Dokument als einfacher Text gespeichert ist, müssen wir es tun Excel-Datei öffnen in dem wir diesen Text einfügen wollen.
  3. Wir wählen im oberen Menü «Daten«, und wir klicken auf «Daten abrufen > aus Text/CSV" in der oberen linken Ecke.
  4. Hier müssen wir nach der Word-Datei suchen, die wir zuvor als Klartext gespeichert haben, und darauf klicken «Matter» damit es zur Tabellenkalkulation wird.
  5. Vor dem Konvertieren der Datei Es erscheint eine Vorschau der Zeilen und Spalten, damit wir die Datei vor dem Speichern bearbeiten können.
  6. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird der in Word geschriebene Text in Excel zu einer Tabelle mit Zeilen und Spalten. Später können Sie es bearbeiten und Daten hinzufügen oder entfernen.

Klartext

Es ist möglich, dass die Informationen während dieses Prozesses verloren gehen oder nicht wie gewünscht verteilt werden. Daher ist es interessant, diesen Vorgang mehrmals zu üben, um die Daten nach unseren Wünschen zu erhalten.

Konvertieren Sie das HTML-Format

Eine andere Methode, mit der wir ein Textdokument in eine Tabellenkalkulation konvertieren können, ist unter Verwendung des .html-Formats. Vielleicht ist es einfacher als die vorherige Methode, da die Zeilen und Spalten gut platziert und geordnet sind. Dazu müssen wir die folgenden Schritte ausführen.

  1. Das erste, was wir tun werden, ist Öffnen Sie das Word-Dokument dass wir umwandeln und prüfen wollen, ob es richtig und geordnet ist.
  2. Dann was Wir werden es in ein Webformat umwandeln, also in .html. Dazu klicken wir auf «Datei > Speichern unter > .html» und wir erinnern uns an den Ort, an dem wir es gespeichert haben.
  3. Wir öffnen Microsoft Excel und wählen Sie aus dem Menü «Datei> Öffnen«. Hier müssen wir das .html-Dokument öffnen, das wir zuvor gespeichert haben.
  4. Sobald dies erledigt ist, wird eine neue Tabelle mit den in unserem ersten Word enthaltenen Informationen im Zeilen- und Spaltenformat geöffnet.

Insbesondere ist es auf diese Weise viel einfacher, Informationen zu bearbeiten und sogar neue Informationen hinzuzufügen, als die Datei als reinen Text hinzuzufügen, da die Informationen einfach kopiert werden, als ob Sie sie selbst geschrieben hätten.

übertreffen

Objekt einfügen

Microsoft Excel bietet die Möglichkeit dazu Fügen Sie Grafiken, Bilder und sogar Textdokumente direkt in die Tabelle ein. Diese erscheinen nicht in einem Rasterformat, sondern Sie sind angehängt, als wäre es ein Bild zur Ergänzung der Tabelle. Darüber hinaus ist es eine sehr einfache Aufgabe, da wir keine Formate konvertieren oder das Blatt später bearbeiten müssen, um die Zeilen und Spalten zu platzieren, was uns viel Zeit spart. Andererseits wird der Text, den Sie im .doc- oder .docx-Format anhängen, als überlagertes Bild angezeigt und Sie können nicht wie in den vorherigen Fällen damit spielen.

  1. Dazu müssen Sie Speichern Sie Ihr Word-Dokument im .doc- oder .docx-Format, das heißt, wie es standardmäßig von der Anwendung gespeichert wird.
  2. Öffnen Sie dann die Excel-Tabelle, in die Sie das Textformat importieren möchten.
  3. Wählen Sie im oberen Menü „einfügen«. Hier müssen wir auf die Option « klickenText» im Menü oben links.
  4. Es erscheinen verschiedene Optionen und wir wählen „Object«. Sobald dies erledigt ist, können Sie es tun Wählen Sie das Format, in dem Sie Ihr Dokument gespeichert haben Text und wählen Sie ihn dann im Datei-Explorer aus. Wenn Sie Probleme beim Auffinden der Datei haben, empfehlen wir Ihnen, sie in zu konvertieren PDF, da es manchmal Probleme verursachen kann.
  5. Damit haben wir unsere importierte Datei im Raster.

Kopieren und einfügen

Kopieren Einfügen

Eine sehr einfache Möglichkeit, unsere Word-Dateien in Excel zu konvertieren, ist Kopieren Sie den Text das uns interessiert, und fügen Sie es direkt in die gewünschten Zeilen und Spalten in der Tabelle ein. Zweifellos ist das etwas, was jeder kann, aber auch es dauert viel länger als jedes der oben erläuterten Verfahren.

Dazu können Sie die Phrasen oder Wörter auswählen, die Sie einfügen möchten, und die Befehle verwenden Kopieren Sie «Strg + C» y Einfügen «Strg + V» um es in das Ziel zu importieren. Sie können dies auch tun, indem Sie mit dem Cursor auswählen Rechtsklick und klicken Sie auf kopieren und/oder einfügen. Weitere Informationen zur optimalen Nutzung Ihrer Excel-Tabellen finden Sie in unserem Seite.


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