Der Softwareriese Microsoft hat seine Dienstleistungen im Laufe der Zeit erweitert und vor einigen Jahren ein revolutionäres Paket auf den Markt gebracht, das Bürosoftware und Produktivitätsanwendungen umfasst. Wenn Sie bereits über Ihr Abonnement verfügen, machen Sie sich bereit, es zu entdecken zusätzliche Microsoft 365-Dienste die Sie völlig kostenlos genießen können.
Funktionen, die für Sie sowohl in Ihrem täglichen Leben als auch bei Ihrer Arbeit oder Ihrem akademischen Leben sehr nützlich sein werden. Verpassen Sie also keine davon und lassen Sie sich ermutigen, sie alle auszuprobieren.
Ein Erfolg für Microsoft
Microsoft 365 bietet uns Produktivitätsdienste und -anwendungen in der Cloud und ist die neue Version dessen, was wir bisher als Office 365 kannten. Der Unterschied besteht darin, dass wir im Austausch für unser Abonnement nicht mehr nur Zugriff auf seine Office-Programme haben, sondern auf uns Greifen Sie außerdem auf eine Vielzahl zusätzlicher Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit zu. Kommunikation und Produktivität.
Falls Sie es noch nicht ausprobiert haben, erzählen wir Ihnen etwas mehr über die wichtigsten Komponenten und Funktionen von Microsoft 365:
Office-Anwendungen
- Word als Textverarbeitungsprogramm.
- Excel als Tabellenkalkulation.
- PowerPoint zum Erstellen von Präsentationen.
- Outlook als E-Mail- und Kalendermanager.
- OneNote zum Notieren.
- Zugriff als Datenbank.
Kollaborations- und Kommunikationstools
- Microsoft Teams ermöglicht die Kommunikation als Gruppe per Chat oder Videoanruf.
- SharePoint als Plattform für Dokumentenmanagement und Online-Zusammenarbeit.
- OneDrive für die Cloud-Speicherung aller Dateitypen.
- Yammer (jetzt Viva Engage), das als soziales Unternehmensnetzwerk für die interne Kommunikation fungiert.
Produktivitäts- und Managementdienstleistungen
- Planer zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten.
- Alles für persönliche Aufgaben verwalten.
- Power Automate als Dienst zur Automatisierung von Arbeitsabläufen.
- Formulare zum Erstellen von Umfragen und Formularen.
Welche zusätzlichen Microsoft 365-Dienste können wir kostenlos nutzen?
Zu den Anwendungen und Tools, die Teil dieser vollständigen Plattform sind, müssen wir einige Dienstprogramme und Funktionalitäten hinzufügen, die zwar normalerweise unbemerkt bleiben, aber sehr nützlich sein können.
Premium-Vorlagen
Wenn es an der Zeit ist, einen Lebenslauf, einen Bericht oder eine Broschüre zu entwerfen, ist es möglich, dass Sie sich nicht ganz sicher sind, welches Format Sie am besten verwenden könnten, und dann kommt es Vorlagen werden zu Ihrem besten Verbündeten.
Word bietet uns eine Reihe einfacher und grundlegender Vorlagen. Wenn Sie jedoch ein Microsoft 365-Abonnement haben, können Sie völlig kostenlos auf die Premium-Vorlagen zugreifen. Sie sind gebrauchsfertig, aber Sie können sie auch als Grundlage für die Erstellung Ihrer eigenen benutzerdefinierten Vorlage verwenden.
Das Gute daran ist, dass Sie viel Zeit bei der Erstellung der Struktur und des Formats des Dokuments sparen und darüber hinaus das Ergebnis sehr professionell ist.
Zusätzlicher Cloud-Speicherplatz
Mit der kostenlosen Version von OneDrive Sie haben nur 5 GB Speicherplatz in Ihrer persönlichen Cloud, Durch den Abschluss des Abonnements erhöhen Sie jedoch automatisch Ihren verfügbaren Speicherplatz.
Abhängig von dem von Ihnen gewählten Abonnementplan stehen Ihnen Folgendes zur Verfügung:
- 100 GB.
- 1 TB.
- 6 TB (1 TB pro Benutzer).
Das bedeutet, dass Sie jetzt viel mehr Platz haben, um alle Ihre Dateien und Dokumente an einem Ort zu speichern und sicherzustellen, dass Sie sie immer griffbereit haben. Dies können Sie nutzen, um Ihre wichtigsten Daten und großen Dateien zu sichern und in Ihrer Cloud zu speichern.
Persönlicher OneDrive-Tresor
Wir sind immer noch in der Cloud, denn einer der Zusatzdienste von Microsoft 365 hängt mit dieser Speicherform zusammen. Wenn Sie befürchten, dass jemand darauf zugreift und Informationen oder Dateien anzeigen, die Sie besonders schützen möchten, Nutzen Sie gerne die Funktion „Persönlicher Tresor“.
Dadurch wird eine zusätzliche Sicherheitsebene für bestimmte Dateien geschaffen, sodass auf sie nur mit einem Bestätigungscode, einer PIN usw. zugegriffen werden kann ein anderes Sicherheitssystem, das Sie gewählt haben.
Mit dem kostenlosen Plan können Sie diesem Tresor bis zu drei Dateien hinzufügen, mit dem Microsoft 365-Abonnement ist die Kapazität jedoch unbegrenzt.
60 Skype-Minuten pro Monat
Skype hat durch das Aufkommen anderer Tools wie Zoom oder Videoanrufe über WhatsApp etwas an Popularität verloren, ist jedoch weiterhin sehr nützlich.
Wenn Sie regelmäßig über Skype ins Festnetz und ins Mobilfunknetz telefonieren, erhalten Sie bei Abschluss Ihres Abonnements jeden Monat 60 Freiminuten für diese Art von Anrufen. Das Schlimme daran ist, dass ungenutzte Minuten nicht von Monat zu Monat anfallen und nur für die Kommunikation zwischen bestimmten Ländern genutzt werden können, aber trotzdem ist es so ein Dienst, der für viele Menschen nützlich ist.
Mehr Sicherheit mit Microsoft Defender neben weiteren Microsoft 365-Diensten
Microsoft Antivirus wird noch leistungsfähiger, wenn Sie Microsoft 365 abonnieren. Sie können mehrere Geräte gleichzeitig schützen und die Sicherheit aller Geräte über ein einheitliches Kontrollfeld überwachen.
Die Anwendung ist für die Überwachung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich, um Sie zu benachrichtigen, wenn ein Identitätsdiebstahl stattgefunden hat oder verdächtige Aktivitäten festgestellt werden. Und es fungiert auch als Kindersicherung, Ermöglicht dem Benutzer, Gerätenutzungszeiten festzulegen und Inhalte zu filtern auf die Kinder zugreifen können.
Erweiterte Textüberprüfung
Über den Microsoft Editor in der Version für Microsoft 365-Abonnenten haben Sie Zugriff auf erweiterte Grammatikprüfungen, mit denen Sie immer perfektere und professionellere Texte erstellen können. Ein Tool, das sogar Vokabelvorschläge machen kann.
Und wenn Sie in Word auf Copilot zugreifen, können Sie die Produktivität und Effizienz Ihrer Arbeit noch weiter steigern.
Technischer Support per Rückruf
Wenn Sie die kostenlose Version nutzen, ist die Aufmerksamkeit des technischen Supports per Live-Chat begrenzt und Sie müssen möglicherweise mit langen Wartezeiten rechnen, um Hilfe zu erhalten, was bei Abonnenten nicht der Fall ist. Denn in diesem Fall können Sie sie bitten, Sie anzurufen, wenn ein Operator verfügbar ist. was unnötiges Warten vermeidet.
Und wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, erhalten Sie außerdem eine schnellere Support-Antwort als bei Nicht-Abonnenten.
Haben Sie gedacht, dass Ihnen diese zusätzlichen Microsoft 365-Dienste zur Verfügung stehen? Hast du sie alle ausprobiert?